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Dein "Büro", deine Probleme
Telearbeit hat viele Vorteile , so dass sich viele Telearbeiter glücklicher fühlen und effizienter arbeiten. Laut Statistiken des Unternehmens RescueTime, das den gleichnamigen Time-Tracker entwickelt, widmen Telearbeitsspezialisten 4% mehr Zeit ihrer Hauptarbeit - das sind 58 zusätzliche Stunden pro Jahr. Die Leistungen haben jedoch ihren Preis, und der Mitarbeiter muss selbständig Probleme lösen, die im Büro einfach nicht existieren.
Arbeitsplatzanordnung. Normalerweise liegt diese Aufgabe beim Arbeitgeber - er kauft Möbel, Tischlampen, Bürogeräte und so weiter. Aber mit dem Übergang zur Fernarbeit muss all dies vom Heimarbeiter erledigt werden. Ein Teil des Problems wurde in Organisationen gelöst, die es ermöglichen, Unternehmensgeräte mit nach Hause zu nehmen oder die BYOD-Strategie (Bring Your Own Device) zu üben - wenn sie persönliche Laptops, Tablets und Smartphones für die Arbeit verwenden. Aber auch in diesem Fall bleibt die Frage der Anordnung des Arbeitsraums in der Wohnung offen.
Es ist klar, dass ein komfortabler Arbeitsplatz das Wohlbefinden verbessern und die Produktivität steigern kann. Bereits 2003 Spezialisten des Instituts für Beschäftigungsforschung. William Upjohn und Kollegen von der University of Texas gegründetdass Mitarbeiter, die in guten Bürostühlen mit viel Anpassungsfähigkeit sitzen, 17% effizienter arbeiten. In Anbetracht der Tatsache, dass die Situation mit der "Fernbedienung" noch einige Zeit andauern wird, kann sich die Investition in komfortable Möbel voll und ganz rechtfertigen. Aber abgesehen von der Ausstattung des Arbeitsplatzes muss man darüber nachdenken, die richtige Atmosphäre zu schaffen.
Büroatmosphäre . Tagsüber finden in der Regel zahlreiche Besprechungen, Besprechungen und Gespräche bei einer Tasse Kaffee statt. Auf der Remote-Site ist die Situation anders - 100% der Kommunikation wurde in Chats und Videoanrufe investiert, aber diese Kommunikation verursacht häufig negative Emotionen. Bereits 2014 wurden Fachkräfte der Berliner Technischen Hochschule gegründetdass eine Pause von 1,2 Sekunden während einer Videokonferenz bereits eine unangenehme Umgebung schafft. Angesichts der hohen Anzahl von Anrufen während des Tages kann sich dieser Aspekt negativ auf die Arbeitsprozesse auswirken. Beispielsweise glauben 57% der Millennials , dass Videoanrufe die Arbeit nur erschweren.
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Aber "Remote-Konferenzen" müssen noch einige Zeit in Kauf genommen werden. Viele Mitarbeiter haben es nicht eilig, in ihre Büros zurückzukehren und von zu Hause aus weiter zu arbeiten, was ihre eigenen Probleme verursacht - Hausarbeiten machen es manchmal schwierig, sich auf Arbeitsaufgaben zu konzentrieren.
Work-Life-Balance . Wenn Sie ein Heimarbeiter sind, ist es ziemlich schwierig, "Büro" - und "Haushalts" -Aufgaben zu trennen. Diese Tatsache wurde bereits 2019 bestätigtUmfrage unter Airtasker (einem Marktplatz für Outsourcer) unter 500 amerikanischen Telearbeitern. Aus diesem Grund nehmen Leistung und Konzentration ab und es kommt zu professionellem Burnout. Einer Studie eines Cloud-Anbieters zufolge bemerken mehr als 66% der Entwickler, die remote arbeiten, Anzeichen emotionaler Müdigkeit. Einer der Gründe ist, dass Familienmitglieder durch Reden ablenken: Nein, nein, und sie werden um Hilfe bei einer trivialen Frage bitten, die aus dem Zustand des "Flusses" herauskommt.
"Remote" ist seit vielen Jahren ein Trend, daher ist es wichtig, zwischen Arbeits- und Heimmodus wechseln zu können, um Aufgaben effizient ausführen zu können. Glücklicherweise hängt der Komfort und die Produktivität der Telearbeit nicht nur von den äußeren Umständen ab, sondern auch von den persönlichen Fähigkeiten. Als nächstes geben wir einige Tipps von "begeisterten Remote-Mitarbeitern" und den Unternehmen, in denen sie arbeiten.
Wie man sich anpasst
Achten Sie auf den Arbeitsplatz . Es kommt selten vor, dass ein Arbeitgeber sich bereit erklärt, Ihnen einen Tisch und einen Stuhl für die Arbeit von zu Hause aus zur Verfügung zu stellen, sodass Sie diese selbst kaufen müssen. Dies hat jedoch seine Vorteile: Sie können gute Büromöbel auswählen, die zu Ihnen passen. Es reicht jedoch nicht aus, sich nur einen anständigen Stuhl zu kaufen. Laut den Ingenieuren von Red Hat ist es wichtig , zu Hause eine büroähnliche Atmosphäre zu schaffen. Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Anweisungen von Spezialisten für Ergonomie und Videos mit Anleitungen zum Anordnen eines Arbeitsbereichs in einer Wohnung.
Eine der Grundregeln ist, dass es keine „Haushaltsgegenstände“ in der Nähe geben sollte: Kinderspielzeug oder verstreute Kleidung. Dies reduziert die Anzahl der Ablenkungen und erleichtert es, konzentriert zu bleiben und sich auf Aufgaben zu konzentrieren.
Stellen Sie eine asynchrone Kommunikation her . Laut der Harvard Business Review haben wir in den letzten zwei Jahrzehnten begonnen, 50% mehr Zeit für verschiedene Arten von Meetups aufzuwenden. Wir müssen den Tag um ein paar Treffen herum planen, mit Ablenkungen per Post oder Slack dazwischen. Bei der Ferntelefonie funktioniert das Live-Kommunikationsformat jedoch nicht gut. Kollegen befinden sich möglicherweise in unterschiedlichen Zeitzonen und können nicht an Besprechungen teilnehmen.
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Asynchrone Kommunikation wird zunehmend zur Lösung des Problems. Dies ist ein Kommunikationsformat, in dem Sie eine Nachricht an einen Kollegen senden, ohne eine sofortige Antwort von ihm zu erwarten. In diesem Fall ist er weniger abgelenkt und kann aktuelle Aufgaben und Sie ruhig erledigenSie haben die Möglichkeit, Zeit damit zu verbringen, auf andere Dinge zu warten, die für das Unternehmen von Wert sind.
Um eine effektive asynchrone Kommunikation aufzubauen, müssen Nachrichten klar sein, was Sie von der anderen Person benötigen und in welchem Zeitraum. Bei der Beantwortung von Fragen lohnt es sich, ausführliche Kommentare abzugeben. Dieser Ansatz spart jedem Zeit bei der Kommunikation in einer asynchronen Umgebung. Um diese Aspekte besser zu verstehen, ist es notwendig, Soft Skills zu verbessern. Sie können mit dem Studium der thematischen Literatur beginnen.
Nicht selten in diesen Sammlungen wird das Buch " Schwierige Dialoge. Was und wie soll man sagen, wenn viel auf dem Spiel steht? " Geschrieben von Kerry Patterson, hat er vier Bestseller der New York Times geschrieben und erhaltenAuszeichnungen für die Entwicklung der Wissenschaft des Organisationsverhaltens. Es lohnt sich auch, auf „ Remote. Office ist optional “von den Entwicklern des Projektmanagementsystems Bacecamp und des E-Books„ The Art of Async: Der Remote-Leitfaden für die Teamkommunikation “mit den Best Practices für die Implementierung der asynchronen Kommunikation.
Work-Life-Balance beachten . Scott Dawson, Autor von The Art of Remote Work, empfiehltBestimmen Sie den Zeitpunkt, zu dem Sie sich am einfachsten konzentrieren können, und widmen Sie ihn der Lösung der wichtigsten Probleme. Zum Beispiel kann es früh am Morgen sein, wenn die ganze Familie noch schläft und nicht abgelenkt wird. Neben der Arbeitszeit lohnt es sich, die Zeit für die persönliche Kommunikation - mit Familie und Freunden - festzulegen, da die Korrespondenz in Chats mit Kollegen das psychologische Kommunikationsbedürfnis nicht befriedigen kann. Habrs Benutzer @pishukad empfahl in seinem Material, darüber nachzudenken, wie Freizeitaktivitäten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Menschen organisiert werden können - auch wenn Sie von Natur aus introvertiert sind.
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Der Umzug an einen entfernten Ort ist immer mit Stress verbunden - es ist wahrscheinlich, dass Sie sich einige Zeit nicht konzentrieren können, und es wird mehr als einen Tag dauern, bis Sie ein Heimbüro eingerichtet und mit Kindern verhandelt haben. Am Ende können Sie jedoch alle Vorteile der Telearbeit erleben. In jedem Fall sind die Tipps, die wir heute gegeben haben, nicht universell - Sie sollten sich immer an die Strategien halten, die für Sie funktionieren. Teilen Sie Ihre Life-Hacks und Methoden in den Kommentaren mit, damit Sie remote arbeiten, konzentriert bleiben und produktiv sein können.
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