Anfang Juli 2020 veröffentlichte MyOffice sein zweites großes Update . In der neuen Version 2020.01.R2 wurden die wichtigsten funktionalen Änderungen an den Tools für die Arbeit mit E-Mail und Kalender vorgenommen. Die Optimierung der Serverkomponenten von "MyOffice Mail" wurde vorgenommen, was zu einer Verdreifachung der Geschwindigkeit beim Senden von Briefen an 500 und mehr Empfänger führte.
Postsystem
Ab dieser Version wurde in "MyOffice Mail" eine separate administrative Weboberfläche angezeigt, mit der Sie die Funktionen des Mailsystems verwalten und Richtlinien für Ressourcengruppen und Mailings konfigurieren können. Mit Hilfe dieser Schnittstelle wird die Verwaltung des Mailsystems vereinfacht, die Implementierung von Softwareprodukten an den Arbeitsplätzen des Benutzers beschleunigt.
Jetzt können Administratoren Benutzerkonten erstellen, Rollen zuweisen und Ressourcengruppen direkt über den Browser bilden.
Das Mailsystem ist jetzt auch für die Arbeit mit Vorlagen für automatische Antworten verfügbar. Administratoren können beliebige Vorlagen für die Interaktion mit den Systemen des Unternehmens erstellen und unabhängig anpassen.
Sie können beispielsweise verwendet werden, um den Typ der automatischen E-Mails zu ändern, die bei Auftreten eines Ereignisses an die Empfänger gesendet werden, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Felder für zusätzliche Informationen, z. B. Links zu Videokonferenzsitzungen und Anhängen.
Jetzt können Sie Kalender von Drittanbietern importieren. Benutzer können geplante Termine aus dem Microsoft Exchange-Mailsystem übertragen. Diese Funktion ist besonders relevant bei der Migration von fremden Lösungen zu MyOffice.
In der neuen Version von MyOffice wurde das Design der Kalenderanwendung sowie das Erscheinungsbild von Systembenachrichtigungen aktualisiert.
Der Ereigniseditor hat sich ebenfalls geändert. In MyOffice gibt es erweiterte Einstellungen für die Wiederholung von Ereignissen, die
Möglichkeit, in bestimmten Intervallen die Geschäftigkeit anzuzeigen.
Zeigen Sie die Geschäftigkeit und Ratschläge anderer Teilnehmer zur Planung von Besprechungen an.
"MyOffice SDK"
Die Tools für Entwickler "MyOffice SDK" wurden mit einer neuen Komponente ergänzt - "Standalone Editing Module" (AMP). Dies ist eine spezielle Webversion der MyOffice-Editoren, die für die Integration in Produkte von Drittanbietern entwickelt wurde. Diese Anwendungen erfordern keinen separaten Server und enthalten eine vollständige Palette von Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen, verfügen jedoch nicht über Funktionen für die Zusammenarbeit. Der Editor in AMP verarbeitet nur die Dateien, die vom Informationssystem an ihn übertragen werden - eine Anwendung oder ein Dienst, in den das AMP-Modul selbst integriert ist.
Mit dem "Automatischen Bearbeitungsmodul" können Sie SaaS-Diensten Dokumentbearbeitungsfunktionen hinzufügen, ohne Benutzerdaten außerhalb des sicheren Bereichs übertragen zu müssen und ohne zusätzliche Server bereitstellen zu müssen. Das neue Modul steht Technologiepartnern unter einer speziellen ISV-Lizenz zur Verfügung, die separat erworben wird.
Die MyOffice Document API, eine weitere Komponente aus dem MyOffice SDK, wurde ebenfalls aktualisiert. Jetzt können Benutzer Funktionen verwenden, um mit einzelnen Abschnitten des Dokuments zu arbeiten und das Seitenformat im Hoch- oder Querformat auszuwählen.
"MyOffice Text" und "MyOffice Table"
Der Texteditor verfügt nun über eine Funktion zum erzwungenen Löschen der Textformatierung, die über die Schaltfläche in der Symbolleiste oder über die Tastenkombination [STRG] + [LEERTASTE] aufgerufen werden kann .
Diese Funktion vereinfacht das Layout von Dokumenten beim Kopieren von Text aus verschiedenen Quellen. Mit seiner Hilfe kann der Benutzer die Formatierungseinstellungen für einen bestimmten Absatz zurücksetzen und dabei die Stileinstellungen beibehalten.
Formatierungswerkzeuge
Im Tabellenkalkulationseditor können Sie jetzt Werte ohne Rücksicht auf Formatierungsstile einfügen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen.
Im Tabellenkalkulationseditor können Benutzer jetzt eine Zahlenformatvorlage in Zellen auswählen. Jetzt ist es noch einfacher und bequemer, den geeigneten Stil für die Darstellung von Werten in Zellen auszuwählen.
Grundlegende Dokumentvorlage
In der Version 2020.02.R2 wurde es möglich, die Basisvorlage eines neuen Dokuments zu ersetzen. Standardmäßig kann nur der Systemadministrator die Basisvorlage ändern. Dies geschieht, damit ein normaler Benutzer die in der Organisation übernommenen Dokumenteinstellungen nicht versehentlich ändern kann. Grundlegende Benutzervorlagen können überall gespeichert werden - sie können über den Menüpunkt [Datei] - [Aus Vorlage erstellen] aufgerufen werden .
Unternehmensnetzwerkadministratoren können sowohl grundlegende als auch benutzerdefinierte Vorlagen mithilfe zentraler Computerverwaltungstools verteilen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise den Übergang zu neuen Vorlagen beschleunigen, wenn Sie Branding-Elemente (Logo, Unternehmensschriftarten), Details oder andere Organisationsdaten ändern.
Das Ersetzen der
Basisvorlage eines neuen Dokuments auf einem separaten Computer erfolgt in mehreren Schritten: Starten Sie die MyOffice-Desktopanwendung als Administrator.
Erstellen Sie die erforderliche Beispielvorlage, die alle erforderlichen Informationen, das Seitenlayout sowie Kopf- und Fußzeilen enthält.
Wählen Sie den Menüpunkt [Datei] und dann [Vorlage speichern ...] . Speichern Sie die Vorlage im speziellen Ordner [Standardvorlage] .
Das Programm sucht in Standardinstallationsordnern nach Basisvorlagen, auf die nur Administratoren Zugriff haben. Unter Windows-Betriebssystemen befindet sich dieser Ordner beispielsweise unter " C: \ Programme \ MyOffice \ Default Template " und unter Linux unter " / usr / local / bin / my_office"".
Nach den ausgeführten Aktionen wird beim Start der Anwendung ein Dokument basierend auf einer solchen Vorlage erstellt.
Mail-Client
Das Design des Mail-Clients "MyOffice Mail" für PC wurde aktualisiert, es wurde ein Design mit einem Kristallmuster und der Möglichkeit zur Anzeige von Benutzerbildern (Avataren) erhalten. Bisher war diese Funktion nur in der Cloud-Version des E-Mail-Clients verfügbar.
Lokalisierungstools
Cloud-Versionen von MyOffice werden jetzt ins Weißrussische, Kasachische, Deutsche und Italienische übersetzt.
PC-Anwendungen erhielten auch Unterstützung in französischer Sprache. Die Gesamtzahl der Fremdsprachen hat 11 erreicht - zusätzlich zur russischen Sprache kann die MyOffice-Oberfläche auch auf Tatarisch, Baschkirisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch umgestellt werden.
Mobile Anwendungen
Benutzer von iOS-Smartphones können jetzt mithilfe von Standardbetriebssystemanwendungen schnell E-Mails, Kalender, Kontakte und globale Adressbuchprofile verbinden.
Mobile Anwendungen zum Bearbeiten von Dokumenten verfügen jetzt über Funktionen zum Arbeiten mit Grafikformen, Textkommentaren und zum Anwenden von Filtern im Überprüfungsfenster.