Meiner Meinung nach wird die persönliche Effektivität als Bewegung stark überschätzt. Immerhin gab es Reiche, Staaten, Unternehmen und bis zum 21. Jahrhundert und einige erfolgreiche Modelle. Also hätten die Leute auch in der Vergangenheit effektiv sein können? Natürlich, sagen Sie, dann gab es nicht so viele Informationen, die Lebensgeschwindigkeit war nicht so hoch. Und wer bittet Sie, alle umliegenden Informationen zu verarbeiten ?! Darin sind 99% Informationsgeräusche, die Sie in Spannung und in einem hektischen Rhythmus halten: Sie müssen für alles pünktlich sein! neue Folge deiner Lieblingsserie! neues Foto auf Instagram! neues Facebook wie! und so weiter bis ins Unendliche. Manchmal sind sogar Arbeitsaufgaben miteinander verflochten: ein neuer Brief! neue Herausforderung! neuer Anruf! neuer Kunde!
Ich würde diese Informationen in zwei Ströme aufteilen: wichtig und unwichtig oder sogar kritisch / unkritisch. Lassen Sie mich erklären: Ein kritischer Strom enthält Informationen, die wir für ein weiteres normales Leben benötigen: Informationen, die unsere Position bei der Arbeit, in der Familie, an der Universität usw. schwächen oder verbessern können. Zum Beispiel ist eine Aufgabe des Chefs eine wichtige Information, die ignoriert, dass wir unseren Job verlieren können. was bedeutet, dass wir wahrscheinlich im schlechten Sinne des Wortes hungrig bleiben werden. Ein unkritischer Strom enthält wiederum Informationen, die unser Leben in keiner Weise positiv beeinflussen. Zum Beispiel eine neue Folge Ihrer Lieblingsserie. Es wird uns nicht besser machen, uns nicht zu unserem Traum führen und im Großen und Ganzen unser Leben nicht beeinflussen.
Es stellt sich heraus, dass es ja mehr Informationen gibt. Aber nützlich / wertvoll / wichtig ist nicht mehr viel. Darüber hinaus lernen wir von Kindheit an, Informationen mehr wahrzunehmen als unsere Vorfahren. Und das Gehirn ist in dieser Hinsicht der gleiche Muskel wie andere - je mehr wir es verwenden, desto mehr kann es, aber ich werde in einem anderen Kapitel ausführlicher darauf eingehen.
Also zurück zur persönlichen Effektivität. Nach meiner Erfahrung reicht es aus, eingehende Informationsflüsse zu filtern, um effektiver als die meisten anderen zu sein. Dies entlastet Sie von unnötigen Aktionen und Sorgen. Die zweite wichtige Regel ist meiner Meinung nach, korrekt zwischen verschiedenen Informationen zu wechseln. Zum Beispiel:
Bevor ich über diese Dinge nachdachte, sah der Beginn meines Arbeitstages so aus:
9:00 Kommen zur Arbeit
9: 00-9: 15 Kaffee
9:15 Setzen Sie sich, um die Aufgabe zu erledigen
9:18 - 9:21 Jemand rief
9:21 - 9:25 an Ich erinnerte mich, welche Art von Aufgabe ich erledigen wollte
9:25 - 9:30 Ich erinnerte mich genau, wie ich die Aufgabe erledigen wollte
9:30 - 9:50 Jemand begrüßte mich chatten
9:50 - 10:00 Ich erinnerte mich, welche
Art von Aufgabe ich erledigen wollte 10:00 - 10:10 Ich erinnerte mich genau, wie ich eine Aufgabe erledigen wollte
10:10 - 10:20 Ich spuckte und ging rauchen.
Nachdem ich nachgedacht hatte , schaltete ich alle Telefone aus und Um 10:00 Uhr hatte ich Zeit, ein paar Briefe zu beantworten, und nach dem Trennen und Benachrichtigen um 10:00 Uhr war bereits mindestens eine Aufgabe erledigt!
Gleichzeitig wurde niemand verletzt und ich vermisste keine kritischen Informationen. Kritische Informationen finden Sie auch bei ausgeschaltetem Telefon immer.
Nun das zweite: korrektes Umschalten zwischen Aufgaben.
Hier ist natürlich alles sehr individuell, aber die folgenden Regeln funktionieren für mich:
- Erstellen Sie morgens oder abends eine Aufgabenliste für den nächsten Tag. Lassen Sie gleichzeitig einen Spielraum für höhere Gewalt.
- Bevor ich mit der nächsten Aufgabe fortfahre, überprüfe ich auf jeden Fall die Liste und meditiere ein paar Minuten darüber. Stellen Sie sich vor, wie und was ich mit einem Punkt aus der Liste mache. Für welchen Punkt ist das Gehirn "süchtig" und führt durch.
Wenn dieser Artikel für jemanden interessant oder sogar nützlich war oder vielleicht nur eine angenehme Silbe, dann werde ich versuchen, ihn auf mehrere Kapitel "Über die verschiedensten" zu erweitern, in denen ich versuchen werde, meine persönlichen Forschungen und Überlegungen zu verschiedenen, aber sehr dringenden Themen ohne Verschönerung zu beschreiben ...
Ich würde auch gerne die Meinungen von Experten darüber hören, was ich falsch mache oder was ich nicht berücksichtigt habe.