Ein bedeutender Teil der Autoren und Leser von Habr arbeitet entweder bereits aus der Ferne oder erwägt im Prinzip die Möglichkeit einer solchen Arbeit (es wäre übrigens interessant, diese Statistiken zu kennen).
Die Rechtsgrundlage für die Fernarbeit von IT-Spezialisten kann sein :
- Ein zivilrechtlicher Vertrag (GPC), nämlich ein Arbeitsvertrag oder ein Dienstleistungsvertrag. Die Parteien einer solchen Vereinbarung sind "Kunde" und "Auftragnehmer" (oder "Kunde" und "Vollstrecker").
- Ein Arbeitsvertrag, d.h. eine Vereinbarung, die mit einem von der Organisation beschäftigten Mitarbeiter geschlossen wurde. Die Parteien einer solchen Vereinbarung sind "Arbeitgeber" und "Arbeitnehmer".
Und es geht um die Merkmale der Regulierung der Arbeit von Telearbeitern, die in diesem Beitrag erörtert werden. Mit anderen Worten, ich werde versuchen zu erklären, worauf Sie beim Abschluss eines Arbeitsvertrags für Telearbeit besonders achten sollten.
Fernarbeit in Bezug auf die Gesetzgebung
Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) unter „Telearbeit“ versteht.
Gemäß Artikel 312.1 ist „Fernarbeit (im Folgenden als Fernarbeit bezeichnet, Fernerfüllung der Arbeitsfunktion) die Erfüllung einer Arbeitsfunktion, die durch einen Arbeitsvertrag außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Zweigstelle oder seiner Repräsentanz definiert ist oder eine andere separate strukturelle Einheit (einschließlich solcher an einem anderen Ort) außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Gebiets oder einer Einrichtung, direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers, vorausgesetzt, dass Informations- und Telekommunikationsnetze, einschließlich Netze, zur Ausführung dieser Aufgabe verwendet werden Funktion und Interaktion zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer in Fragen im Zusammenhang mit seiner Implementierung "Internet" und öffentliche Kommunikationsnetze ".
Infolgedessen wird ein Arbeitsvertrag für Telearbeit mit einem Arbeitnehmer geschlossen, der direkt oder indirekt unter der Kontrolle außerhalb des Standortes des Arbeitgebers (d. H. Eines seiner Büros, einschließlich der Büros an einem anderen Ort) und außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Gebiets oder einer Einrichtung arbeitet des Arbeitgebers.
Dies bedeutet, dass ein Remote-Mitarbeiter keinen bestimmten physischen Arbeitsplatz hat, sondern nur einen virtuellen, d. H. Sein Arbeitsplatz ist das Internet, und er kann seine Arbeit überall ausführen (zu Hause, auf dem Land, in einem Café oder am Strand), solange er ständigen Zugang zum Internet und zu öffentlichen Kommunikationsnetzen hat (d. h. e. zur Mobiltelefonie).
Es stellt sich heraus, dass Telearbeit über das Internet funktioniert.
Merkmale des Abschlusses eines Arbeitsvertrags, der vorsieht, dass der Arbeitnehmer eine Arbeitsfunktion aus der Ferne wahrnimmt
Bei der Beantragung eines Remote-Jobs hat der Arbeitgeber das Recht, die folgenden Dokumente (die Remote-Art der Arbeit) zu verlangen (und der IT-Spezialist muss diese vorlegen) hat keinen Einfluss auf den Dokumentensatz) :
1) Reisepass (oder anderes Ausweisdokument);
2) ein Arbeitsbuch (außer in Fällen, in denen ein Arbeitsvertrag zum ersten Mal geschlossen wird oder ein Bürger in Teilzeit zur Arbeit geht).
Erläuterung: Ab 2021 stellt der Arbeitgeber keine Papierarbeitsbücher für Mitarbeiter aus, die zum ersten Mal eingestellt werden, und bewahrt sie nicht mehr für diejenigen Mitarbeiter auf, die einen Antrag auf Bildung und Aufrechterhaltung von Informationen über die Beschäftigung in elektronischer Form gestellt haben. Die angegebenen Informationen werden vom Mitarbeiter während der Beschäftigung bereitgestellt. Sie können diese Informationen vom Arbeitgeber am letzten Arbeitsplatz über das einheitliche Portal für öffentliche Dienste und Funktionen (EPGU), in der Pensionskasse sowie in einigen MFCs erhalten. Mitarbeiter, die Papierbücher geführt haben, haben das Recht, diese jederzeit abzulehnen.
3) ein Dokument, das die Registrierung im individuellen (personifizierten) Buchhaltungssystem bestätigt, einschließlich in Form eines elektronischen Dokuments;
4) Wehrpflichtdokumente - für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige;
5) ein Dokument über Bildung und (oder) über Qualifikationen oder Verfügbarkeit von Spezialwissen;
Ausländische Staatsbürger benötigen zum Abschluss eines Arbeitsvertrags zusätzliche Unterlagen, nämlich :
- VHI-Vertrag (Police) sowie eine Arbeitserlaubnis oder ein Patent - für ausländische Staatsbürger und Staatenlose, die sich mit einigen Ausnahmen vorübergehend in der Russischen Föderation aufhalten;
- eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis oder eine Aufenthaltserlaubnis - jeweils für ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend oder dauerhaft in der Russischen Föderation aufhalten, mit einigen Ausnahmen.
Beachten Sie, dass es dem Arbeitgeber untersagt ist, von der Person, die eine andere als die in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehene Arbeit beantragt, Dokumente zu verlangen. Gleichzeitig kann der Antragsteller von sich aus einige zusätzliche Unterlagen einreichen :
- TIN-Zuweisungszertifikat;
- Geburtsurkunden von Kindern (wenn ein Bürger persönliche Einkommensteuerabzüge erhalten möchte, verwenden Sie Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer mit Kindern);
- eine Bescheinigung über die Höhe des Einkommens am Arbeitsplatz eines anderen Arbeitgebers (zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Behinderung für die ersten drei Krankheitstage).
Wenn ein IT-Spezialist in derselben Stadt lebt, wird es für ihn nicht schwierig sein, alle für die Beschäftigung erforderlichen Dokumente persönlich in die Personalabteilung zu bringen. Wenn er in einem anderen Gebiet lebt, kann er die oben genannten Dokumente in Form von elektronischen Dokumenten an den Arbeitgeber senden. Auf Antrag des Arbeitgebers ist eine Person, die Fernarbeit beantragt, verpflichtet, ihm notariell beglaubigte Kopien dieser Dokumente auf Papier zur Verfügung zu stellen (Sie können diese entweder per Kurier oder per Post übermitteln).
Ein Arbeitsvertrag und eine Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag, die vorsehen, dass der Arbeitnehmer eine Jobfunktion aus der Ferne wahrnimmt, können durch den Austausch elektronischer Dokumente zwischen dem Arbeitnehmer (einer Person, die sich um eine Stelle bewirbt) und dem Arbeitgeber geschlossen werden.
Auf schriftlichen Antrag eines Fernarbeiters ist der Arbeitgeber spätestens drei Arbeitstage nach Eingang eines solchen Antrags verpflichtet, dem Fernarbeiter eine ordnungsgemäß ausgeführte Kopie des Arbeitsvertrags auf Papier zuzusenden.
Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags durch den Austausch elektronischer Dokumente durch eine Person, die zum ersten Mal einen Arbeitsvertrag abschließt, erhält diese Person unabhängig ein Dokument, das die Registrierung im individuellen (personifizierten) Buchhaltungssystem bestätigt, auch in Form eines elektronischen Dokuments.
Und hier haben viele vielleicht die Frage: „Was ist ein„ elektronisches Dokument “?
Elektronisches Dokument- ein Dokument in elektronischer Form ohne vorläufige Dokumentation auf Papier, das mit einer elektronischen Signatur in der von den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise unterzeichnet ist. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Dokument oder eine elektronische Nachricht, die mit einer elektronischen Signatur oder einer erweiterten elektronischen Signatur signiert ist. Das heißt, nicht nur eine E-Mail, sondern eine E-Mail mit einer elektronischen Signatur.
Bitte beachten Sie, dass beim Abschluss von Arbeitsverträgen zusätzliche Vereinbarungen zu Arbeitsverträgen, eine verbesserte qualifizierte elektronische Signatur des Arbeitgebers und eine verbesserte qualifizierte elektronische Signatur oder eine verbesserte nicht qualifizierte elektronische Signatur des Arbeitnehmers verwendet werden.
Um eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur auszustellen, muss sich ein Mitarbeiter an ein akkreditiertes Zertifizierungszentrum wenden und die erforderlichen Dokumente einreichen.
Die Einarbeitung des Mitarbeiters in die örtlichen Vorschriften erfolgt ebenfalls entweder schriftlich (dann gegen Unterschrift) oder durch Austausch elektronischer Dokumente.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht auch vor, dass die Bekanntmachung von Arbeitnehmern mit lokalen Handlungen in einer anderen Form erfolgen kann, die in einem Tarifvertrag, einem lokalen Regulierungsgesetz oder einem Arbeitsvertrag oder einer zusätzlichen Vereinbarung zu einem Arbeitsvertrag vorgesehen ist. Alles kann unter dem "anderen Formular" versteckt werden - ein einfaches Mailing per E-Mail, das Auslegen von Dokumenten auf der Website des Unternehmens oder in einer internen Informationsquelle.
Grundlegende Bestimmungen eines Telearbeitsarbeitsvertrags
Beachten Sie bei der Überprüfung des zur Unterzeichnung an Sie gesendeten Telearbeitsarbeitsvertrags , ob er die folgenden verbindlichen Bedingungen enthält:
- Arbeitsort und für den Fall, dass ein Mitarbeiter eingestellt wird, um in einer Niederlassung, einer Repräsentanz oder einer anderen separaten Struktureinheit einer Organisation an einem anderen Ort zu arbeiten - dem Arbeitsort mit Angabe der separaten Struktureinheit und ihres Standorts;
- Arbeitsfunktion (Arbeit entsprechend der Position gemäß Personaltabelle, Beruf, Fachgebiet mit Angabe der Qualifikationen; die dem Arbeitnehmer anvertraute spezifische Art der Arbeit);
- Angabe der Abgelegenheit der Arbeit;
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- das Verfahren für die Interaktion zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer, einschließlich im Zusammenhang mit der Fernerfüllung der Arbeitsfunktion, der Übertragung von Arbeitsergebnissen und Berichten über die auf Ersuchen des Arbeitgebers geleistete Arbeit an den Arbeitgeber (diese Bedingung ist nicht zwingend, wenn es ist im Tarifvertrag oder im örtlichen Regulierungsgesetz festgelegt);
- Gründe für die Kündigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers.
Sofern in einem Tarifvertrag, einem örtlichen Regulierungsgesetz, einem Arbeitsvertrag oder einer zusätzlichen Vereinbarung zu einem Arbeitsvertrag nichts anderes vorgesehen ist, wird das Arbeitszeitregime eines Fernarbeiters von einem solchen Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen festgelegt .
Zusätzliche Gründe für die Kündigung eines Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter
Ein Arbeitsvertrag mit einem entlegenen Arbeitnehmer kann aus einem im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Grund gekündigt werden (mit Ausnahme von Fehlzeiten natürlich, da Fehlzeiten entweder Fehlzeiten bedeuten, dh Abwesenheit von der Arbeit ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages). oder während des Arbeitstages außerhalb des Arbeitsplatzes länger als vier Stunden hintereinander ohne triftigen Grund Mitarbeiter zu sein, und der Remote-Mitarbeiter hat keinen Arbeitsplatz).
In Bezug auf entlegene Arbeitnehmer sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zwei zusätzliche Kündigungsgründe auf Initiative des Arbeitgebers vor:
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Für den Fall, dass die Bekanntmachung eines Fernarbeitnehmers mit der Anordnung (Anordnung) des Arbeitgebers zur Kündigung des Arbeitsvertrags, der die Ausübung der Arbeitsfunktion durch diesen Arbeitnehmer dauerhaft oder vorübergehend aus der Ferne vorsieht, in Form eines In einem elektronischen Dokument ist der Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb von drei Arbeitstagen ab dem Datum der Erteilung der angegebenen Bestellung (Bestellungen) dem Fernarbeiter per Einschreiben mit Benachrichtigung eine ordnungsgemäß ausgeführte Kopie dieser Bestellung (Bestellung) auf Papier zu senden.
Gleichzeitig werden dem Arbeitnehmer Garantien und Entschädigungen im Zusammenhang mit der Beendigung eines Arbeitsvertrags für Telearbeit in voller Höhe gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und anderer Bundesgesetze gewährt.
PSHoffe mein Beitrag war hilfreich. Wenn Sie Fragen zur Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation haben, stellen Sie diese in den Kommentaren, und ich werde versuchen, einen Beitrag mit Antworten darauf vorzubereiten.