👩🏿‍🎓 🤛🏽 🏸 Wie wir versuchen, die Projektzeiterfassung für einfache Mitarbeiter zu automatisieren 👨🏾‍🤝‍👨🏼 👨‍❤️‍💋‍👨 🏣

Einführung

Im letzten Artikel habe ich darüber gesprochen, wie wir das Bypass- Routen- Modul für Unternehmen implementiert haben, das auf dem TARGControl-System basiert ( Sie können es hier lesen ). Heute werde ich versuchen, ein Thema anzusprechen, das für viele Unternehmen relevant ist, in denen die Arbeit der Mitarbeiter ist in Projekte und Aufgaben unterteilt, für die es wichtig ist, Kosten und Fortschritt im Kontext bestimmter Objekte, Aufträge usw. zu kontrollieren.

Wie so oft bei uns haben wir dieses Problem von unseren bestehenden Kunden erfahren, die bereits unser TARGControl-Steuerungs- und Zeiterfassungsautomatisierungssystem verwendet haben. Zuerst kam eine Baufirma mit dieser Anfrage auf uns zu , dann erhielten wir eine ähnliche Anfrage von einer Firma, die mit der Herstellung von Elektrofahrzeugen befasst ist , und später von einer Organisation, die mit der Produktion und Installation von Industrieanlagen befasst ist.

Nach der Analyse des Marktes haben wir festgestellt, dass es für Büromitarbeiter einfach genug ist, Werkzeuge zu finden, um die Abrechnung und Kontrolle des Zeitaufwands im Rahmen von Projekten zu organisieren , und für andere Mitarbeiter, die direkt an den Prozessen Produktion, Bau, Installation beteiligt sind ist ein wirklich dringendes Problem.

Um die Dringlichkeit des Problems zu verstehen, können wir ein sehr bedingtes Beispiel betrachten: Eine Generalunternehmerfirma baut ein Wohngebäude. Hierzu gibt es eine Projektdokumentation , die unter anderem die Höhe der Arbeitskosten (eines der Hauptkostenelemente im Bau) für jede Bauphase und jede Art von Arbeit festlegt . Das heißt, um ein Haus für einen bestimmten Zeitraum und für einen bestimmten Geldbetrag zu bauen, benötigen Sie Werkzeuge für die korrekte Organisation von Arbeit, Analyse und Kontrolle, mit denen Sie den Fortschritt des Projekts verfolgen können , steuern die Kosten der Mannstunden für die Arbeit und zu vergleichen , führen die tatsächlich ausgegeben (und in der Regel gegen Entgelt) -Stunden mit dem Volumen der Arbeit... Wenn es keine Werkzeuge gibt, führt die Ineffizienz der Arbeitsorganisation zu einer geringen Arbeitsproduktivität, einer Verlängerung der Bauzeit und infolgedessen zu einer Erhöhung der Kosten. Derzeit können Unternehmen ihre Ineffizienz in die Arbeitskosten (Dienstleistungen) einbeziehen, aber dieser Prozess ist nicht ewig.

Dies ist , wie unser Team mit der Aufgabe kam die Entwicklungsprojekte Modul zur Steuerung und Zeiterfassung auf das TARGControl Cloud-basierte Automatisierungssystem basierte (URV). Gleichzeitig haben wir uns in vielerlei Hinsicht entschlossen, auf der vorgefertigten Logik des in den Betrieb integrierten URV-Systems aufzubauen.

Implementierung

Um dieses Modul zu implementieren, war ein leichtes Umdenken des Gesamtsystems geplant. Vor der Durchführung von Projekten existierte das Konzept "Ereignisse" * bereits in unserem System .