Über den Autor: Aaron Schwartz ist ein amerikanischer Internetaktivist, Programmierer, Schriftsteller und Hacktivist. Gestorben für Informationsfreiheit.
- Im Alter von 12 Jahren erstellte er die Info-Website, auf der jeder über das, was er weiß, schreiben konnte (und andere hinzufügen und kommentieren konnten). Es war der Vorläufer von Wikipedia.
- Im Alter von 14 Jahren war Schwartz Mitautor der RSS 1.0-Spezifikation.
- Aaron Schwartz arbeitete unter der Leitung von Tim Berners-Lee in der RDF-Kernarbeitsgruppe des W3C.
- Ich habe das erste Programm bei Y Combinator mit einem Startup-Infogami gestartet, das später mit der beliebten Site Reddit fusionierte.
- Open Library Creative Commons
- Markdown.
"Während dieser Zeit, in der Sie ferngesehen haben", sagen sie zu mir, "hätten Sie eine neue Geschichte geschrieben". Es ist schwer zu widersprechen - eine Geschichte zu schreiben ist natürlich eine bessere Nutzung der Freizeit als eine Fernsehsendung -, aber es ist nicht so einfach, weil dies bedeutet, dass Fernsehen und Schreiben einer Geschichte gleichwertige Dinge sind, was leider gleichwertig ist ist nicht immer so.
Die Zeit hat unterschiedliche Qualitätsgrade. Wenn ich in der U-Bahn bin und feststelle, dass ich meinen Laptop vergessen habe, kann ich nur ein paar Absätze drücken. Es ist auch schwierig, sich zu konzentrieren, wenn Sie ständig gewichst werden. Nun, der psychologische Moment - manchmal sind Sie begeistert, voller Motivation und Bereitschaft, an etwas zu arbeiten, und manchmal fühlen Sie sich so irritiert und müde, dass Sie nichts anderes tun können, als auf den Fernseher zu starren.
Wenn Sie dennoch Ihre Produktivität steigern möchten, müssen Sie sich solcher Dinge klar bewusst sein und in der Lage sein, damit umzugehen. Zunächst ist es Ihr Ziel, das Beste aus jedem Zeitfenster herauszuholen. Zweitens sollten Sie versuchen, die Qualität Ihrer Zeit zu verbessern.
Verbringen Sie Ihre Zeit effizient.
Wähle gute Probleme
Das Leben ist kurz (wie mir sowieso gesagt wurde), warum sollte man es also damit verschwenden, Unsinn zu machen? Jeder kann etwas tun, nur weil es leicht und einfach ist, aber Sie sollten in dieser Angelegenheit immer vorsichtig sein: Gibt es etwas, das viel wichtiger ist? Warum hast du überhaupt damit angefangen? Es ist schwierig, solche Fragen zu beantworten (am Ende wird diese Regel Sie zu der Frage führen, warum ich nicht die wichtigsten Probleme der Welt löse?). Aber glauben Sie mir, jeder kleine Schritt in diese Richtung wird Sie mehr machen Wirksam.
Es ist klar, dass Sie nicht verpflichtet sind, ständig Probleme von universellem Ausmaß zu lösen. Persönlich mache ich das sicherlich nicht (im Moment schreibe ich diese Notiz), aber es ist der Maßstab, der mir hilft, mein Leben einzuschätzen.
Halten Sie sie auf Lager
Ein weiterer verbreiteter Mythos ist, dass Sie ein Problem auswählen und sich nur darauf konzentrieren müssen. Es scheint mir, dass dies ein bisschen eng ist. Zum Beispiel folge ich gerade meiner Haltung, ziehe eine Hantel, trinke, putze den Tisch, chatte mit meinem Bruder und schreibe diesen Beitrag. Tagsüber habe ich Zeit, an diesem Artikel zu arbeiten, ein Buch zu lesen, zu essen, ein paar E-Mails zu beantworten, mit Freunden zu chatten, in den Laden zu gehen, ein paar weitere Artikel zu bearbeiten, den Inhalt meiner Festplatte zu sichern und Repariere meine Bücherliste. Letzte Woche habe ich an einigen IT-Projekten gearbeitet, ein paar Bücher gelesen, mir die Zeit genommen, ein paar Programmiersprachen zu lernen, sie neu zu ordnen und so weiter.
Wenn mehrere Aufgaben verfügbar sind, gibt es zu jeder Zeit und in jeder Qualität etwas zu tun. Wenn die Dinge ins Stocken geraten oder sich langweilen, können Sie etwas anderes angehen (was Ihnen Zeit gibt, sich auf das ursprüngliche Problem einzustellen).
Auf diese Weise werden Sie zu einer kreativeren Person. Kreativität ist, dass die Lehren aus einigen Projekten auf andere übertragen werden können. Wenn Sie viele Aufgaben haben, gut und anders, dann haben Sie später viele Ideen in Ihrem Arsenal.
Machen Sie eine Liste
Die Festlegung des Aufgabenumfangs ist normalerweise nicht schwierig - die meisten Menschen haben eine Menge zu tun. Aber sie alle im Kopf zu behalten, ist oft eine unmögliche Aufgabe. Der psychologische Druck, sich an all das zu erinnern, wird jeden verrückt machen. Die Lösung ist einfach: Schreiben Sie sie auf.
Mit dieser Liste von Aufgaben können Sie sie nach Typ sortieren. Zum Beispiel umfasst meine Liste das Programmieren, Schreiben von Artikeln, Denken, Hausarbeiten, Lesen, Hören und Anzeigen von Bändern (in dieser Reihenfolge).
Die wichtigsten Projekte umfassen eine Reihe ähnlicher Aufgaben. Während ich diesen Artikel schrieb, musste ich auch über andere ähnliche Techniken lesen, über das Organisieren des Artikels nachdenken, Korrekturlesen, mit anderen Leuten darüber diskutieren usw. - und das alles als Ergänzung zum eigentlichen Schreiben des Textes. Jede Aufgabe ist von einem bestimmten Typ, sodass Sie sofort mit der Ausführung beginnen können.
Machen Sie es zu einem Teil Ihres Lebens
Sie haben bereits eine Liste - jetzt können Sie sie anzeigen, um sich daran zu erinnern, was zu tun ist. Der beste Weg, sich darin zu üben, diese Liste anzusehen, besteht darin, sicherzustellen, dass sie Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. Auf meinem Schreibtisch befindet sich beispielsweise ein ganzer Stapel Bücher, und darüber liegen die Bücher, die ich gerade lese. Wenn ich lesen muss, greife ich einfach zum obersten Buch.
Bei Filmen ist die Situation dieselbe. Wenn ein Film erscheint, den ich unbedingt sehen muss, lege ich ihn in einen speziellen Ordner auf meinem Computer. Und jedes Mal, wenn ich einen Film sehen möchte, öffne ich einfach diesen Ordner.
Außerdem denke ich sogar darüber nach, wie ich es aufdringlicher machen kann. Wenn beispielsweise eine Webseite mit einer Liste von Artikeln angezeigt wird, die unbedingt gelesen werden müssen, sobald ich mit dem Surfen in Blogs beginne. Oder noch besser - ein Popup-Fenster mit Vorschlägen für Aktivitäten, wann immer ich herumsitze.
Verbessern Sie die Qualität Ihrer Zeit.
Wenn Sie die zugewiesene Zeit optimal nutzen, können Sie bereits mehr erreichen. Die wichtigere Aufgabe ist es, die Zeitqualität zu verbessern. Das Leben vieler Menschen ist voller Dinge wie Schule oder Arbeit. Wenn Sie diese Dinge tun, hören Sie natürlich vorübergehend auf, andere zu tun. Was kannst du noch tun?
Reduzieren Sie körperliche Einschränkungen
Nehmen Sie Stift und Papier mit
Fast alle herausragenden Menschen haben ein Taschenbuch, das sie überall mit sich führen. Stift und Papier sind äußerst praktisch und unter allen Umständen - wenn Sie jemandem eine Notiz schreiben müssen, machen Sie sich Notizen zu einem Thema, skizzieren Sie eine Idee und so weiter. Ich habe es sogar geschafft, ganze Artikel in der U-Bahn zu schreiben.
(Ich habe das schon einmal gemacht, aber jetzt nehme ich mein Smartphone immer mit. Ja, es erlaubt mir nicht, Notizen physisch an Personen zu schreiben. In Form einer Entschädigung habe ich jedoch immer Bücher (E-Mails) zur Hand, plus Ich sende die Aufzeichnungen direkt an mein E-Mail-Konto, wo ich sie bestimmt nicht vergessen werde.
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht gezerrt werden
Bei Aufgaben, die eine erhöhte Konzentration erfordern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht gerissen werden. Der einfachste Ausweg ist, dorthin zu gehen, wo diese Bohrungen Sie nicht finden können. Eine andere Lösung besteht darin, eine Vereinbarung mit den Menschen um Sie herum zu schließen: „Berühren Sie mich nicht, wenn die Tür geschlossen ist“ oder „Schreiben Sie mir auf ICQ, wenn ich Kopfhörer trage“ (und dann können Sie diese Nachrichten wahrscheinlich ignorieren, bis Sie es sind kostenlos).
Und gehen Sie nicht bis zum Äußersten. Wenn Zeit verschwendet wird, müssen Sie manchmal unterbrochen werden. Es ist besser, jemandem bei seinen Problemen zu helfen, als zu sitzen und auf Blogs zu klettern. Daher ist es eine gute Idee, bestimmte Vereinbarungen zu treffen: Sie können abgelenkt werden, wenn Sie sich nicht besonders auf die Arbeit konzentrieren.
Reduzieren Sie mentale Einschränkungen
Essen, schlafen, trainieren
Die Momente, in denen Sie hungrig, müde oder zuckend sind, sind Zeiten von schlechter Qualität. Es ist leicht zu erhöhen: essen, schlafen und trainieren. Trotzdem finde auch ich manchmal keine Zeit dafür. Ich bin kein großer Fan von Essen gehen, deshalb arbeite ich oft weiter, habe Hunger und bin deshalb so müde, dass ich einfach nicht die Kraft habe, „mir selbst eine Mahlzeit zu machen“.
Es ist verlockend, sich selbst zu sagen: "Ja, ich bin müde, aber du kannst nicht schlafen - es gibt noch viel Arbeit." In der Tat werden Sie viel produktiver, wenn Sie etwas Schlaf bekommen. Ihre Zeit wird von besserer Qualität sein, als wenn Sie schläfrig geblieben wären, um zu arbeiten.
Ich bin selbst nicht wirklich sportbegeistert, also bin ich vielleicht nicht der beste Berater in dieser Angelegenheit, aber ich versuche nicht, die Gelegenheit zu verpassen, mich ein wenig aufzuwärmen. Wenn ich mich hinlege und lese, spanne ich meine Bauchmuskeln an. Wenn ich zu Fuß irgendwohin muss, jogge ich.
Chatten Sie mit energiegeladenen Menschen
Die Reduzierung geistiger Einschränkungen ist etwas schwieriger. Freunde mit Energie zu haben, hilft bei diesem schwierigen Unterfangen. Zum Beispiel bin ich nach einem Gespräch mit Paul Graham oder Dan Connolly immer sehr geneigt zu arbeiten - sie strahlen nur Energie aus. Manchmal scheint es so, als müssten Sie sich vor Menschen verstecken und sich in Ihrem Zimmer einschließen, um die Arbeit zu erledigen, aber das ist sehr unorganisierend, daher ist dies keine Option.
Verteilen Sie die Last
Selbst wenn Ihre Begleiter nicht wie der Energizer mit Energie versorgt werden, ist es viel einfacher, gemeinsam mit anderen an einem ernsthaften Problem zu arbeiten. Erstens wird die mentale Belastung zwischen zwei geteilt. Zweitens können Sie durch die Anwesenheit eines Kollegen in der Nähe nicht gegen den Bulldozer treten.
Aufschub und das psychische Kraftfeld
All diese Tricks gehen um den heißen Brei herum. Das größte Problem bei der Effizienz ist der Aufschub. Dies ist so ein kleines Wurmloch - jeder zieht die Katze am Schwanz und sehr gleichmäßig. Sie sind nicht der einzige, aber das bedeutet nicht, dass Sie es akzeptieren können.
Was ist Aufschub? Für einen externen Beobachter sieht es so aus: Sie machen einfach etwas „Cooles“ (wie das Schießen von Spielen oder das Lesen von Blogs), anstatt Ihren Job zu machen. (Oft führt diese Tatsache einen externen Beobachter zu dem Schluss, dass Sie schlecht und faul sind.) Frage: Was ist in deinem Kopf los?
Ich habe viel Zeit damit verbracht, all dies zu verstehen, und ich kann es so erklären, dass das Gehirn eine Art psychisches Kraftfeld um die Aufgabe herum aufbaut. Schon mal mit ein paar Magneten gespielt? Wenn Sie sie richtig drehen und näher zueinander bringen, werden sie stark abgestoßen. Drehen Sie sie ein wenig und Sie können die Grenzen des Kraftfeldes fühlen. Wenn Sie versuchen, sie zu blenden, werden sie vom Feld weggeschoben oder sogar in verschiedene Richtungen gestreut.
Die mentale Blockade funktioniert ähnlich. Es kann nicht berührt oder gesehen werden, aber seine Grenzen können gefühlt werden. Je mehr Sie sich bemühen zu arbeiten, desto stärker ist die Opposition. Am Ende ändern Sie einfach die Stelle, an der Ihre Kräfte angewendet werden.
So wie Sie zwei Magnete nicht miteinander verbinden können, indem Sie einfach sehr fest drücken - sie fliegen auseinander, sobald Sie aufhören zu drücken -, können Sie das psychische Kraftfeld nicht durch Willenskraft überwinden. Hier müssen Sie einen Trick machen - Sie müssen nur die Magnete umdrehen.
Was bestimmt dieses psychische Kraftfeld? Zwei Hauptfaktoren kommen in den Sinn: ob die Aufgabe schwierig ist und ob sie geplant ist.
Schwierige Aufgaben
In Stücke teilen
Die erste Art von schwieriger Aufgabe ist eine zu große Aufgabe. Angenommen, Sie möchten eine Rezept-Organizer-App erstellen. Nur wenige Leute können sich einfach hinsetzen und einen solchen Organisator machen. Dies ist ein Ziel, keine Aufgabe. Eine Herausforderung ist ein spezifischer Schritt, den Sie unternehmen können, um ein Ziel zu erreichen. Ein gutes Beispiel für eine übergeordnete Aufgabe ist das "Skizzieren des Bildschirmlayouts beim Anzeigen eines Rezepts". Das können Sie wirklich tun.
Wenn Sie dies tun, ist der nächste Schritt normalerweise offensichtlich. Sie müssen entscheiden, aus welchen Teilen das Rezept besteht, welche Funktionen für die Suchoberfläche benötigt werden, wie die Rezeptdatenbank organisiert wird usw. Sie bewegen sich vorwärts, von jeder Aufgabe folgt die nächste.
Bei jedem meiner großen Projekte denke ich über alle anstehenden Aufgaben nach und setze sie in die Aufgabenliste ein (darüber habe ich früher geschrieben). Wenn ich aufhöre zu arbeiten, schreibe ich die möglichen nächsten Schritte in die Aufgabenliste.
Vereinfachen
Der nächste Typ ist eine zu komplizierte oder schwierige Aufgabe. Das Schreiben eines Buches klingt entmutigend. Beginnen Sie also mit einer Gliederung. Wenn dies schwierig ist, machen Sie eine kurze Zusammenfassung. Das Wichtigste ist, zumindest jetzt etwas zu tun.
Wenn Sie bereits etwas haben, können Sie die beste Lösung finden und das Problem verstehen. Außerdem ist es einfacher, Anpassungen an etwas Realem vorzunehmen, als bei Null anzufangen. Wenn die Zusammenfassung gut gelaufen ist, kann sie sich Schritt für Schritt und Stück für Stück in einen Aufsatz und dann in ein Buch verwandeln.
Denken Sie über die Aufgabe nach
Oft liegt der Schlüssel zur Lösung eines komplexen Problems im Atem der Inspiration. Wenn Sie mit dem Themenbereich nicht sehr vertraut sind, müssen Sie natürlich mit der Forschung beginnen - sehen Sie, wie andere es tun, beginnen Sie, das Gebiet zu "fühlen". Verschaffen Sie sich einen Überblick über dieses Tätigkeitsfeld. Lösen Sie ein paar kleinere Probleme, um sicherzustellen, dass Sie sie in den Händen halten.
Geplante Aufgaben
Geplante Aufgaben sind die Aufgaben, die Sie ausführen sollen. Zahlreiche Experimente haben gezeigt, dass Menschen, die versuchen, etwas Nützliches zu "stimulieren", dazu neigen, dies weniger bereitwillig zu tun, und die Qualität der Arbeit lässt zu wünschen übrig. Externe Reize wie ein Bonus oder eine Bestrafung töten das, was Psychologen als "intrinsische Motivation" bezeichnen - Ihr echtes Interesse an der anstehenden Aufgabe. (Dies ist eine der am meisten diskutierten Entdeckungen der Sozialpsychologie - mehr als 70 Artikel bestätigen, dass Boni das Interesse an der Lösung von Problemen verringern.) Es scheint, dass tief in der menschlichen Natur ein starker Hass auf Zeiger besteht.
Seltsamerweise ist dieses Phänomen nicht auf andere Menschen beschränkt. Das gleiche passiert, wenn Sie sich sagen, was zu tun ist! Wenn Sie sich sagen: „Ich muss an X arbeiten, das ist im Moment das Wichtigste.“ Dann wird X plötzlich zu der Aufgabe, an der es am schwierigsten ist, sich selbst zum Arbeiten zu bringen. Sobald jedoch Y zur wichtigsten Aufgabe wird, ist dasselbe X bereits viel einfacher.
Ziele ändern
Die naheliegendste Lösung: Wenn Sie an X arbeiten müssen, sagen Sie sich, dass Sie an Y arbeiten sollen. Leider ist dies der Fall, wenn es schwierig genug ist, sich absichtlich zu täuschen. Sie kennen immer noch den tatsächlichen Stand der Dinge. Wir müssen schlau handeln.
Eine Möglichkeit besteht darin, dass Ihnen jemand einen anderen Auftrag erteilt. Das häufigste Beispiel für eine solche Entscheidung sind Doktoranden, die eine Abschlussarbeit schreiben müssen - eine Art monumentale Arbeit, die für einen erfolgreichen Abschluss erforderlich ist. Und um dieses bedauernswerte Schicksal zu vermeiden, vereinbaren sie, eine Reihe anderer schwieriger Arbeiten zu erledigen.
Zwinge dich nicht
Es ist zu verlockend zu sagen: "Okay, wir müssen es aufschieben, uns hinsetzen und den Artikel fertigstellen." Es ist noch schlimmer, Verlockungen wie "Okay, wenn ich den Artikel jetzt fertig habe, werde ich einen Kuchen essen" zu verwenden. Das absolute Übel ist es, so zu arrangieren, dass dich jemand anderes zur Arbeit drängt.
Das alles ist sehr verlockend - ich werde es selbst tun! - aber tatsächlich schlägt es fehl. In allen drei Fällen haben Sie die Arbeit einfach sich selbst anvertraut. Jetzt wird Ihr Gehirn alles tun, um dies zu vermeiden.
Machen Sie Spaß aus der Arbeit
Harte Arbeit macht per Definition keinen Spaß, das haben wir bereits bestanden. Und doch ist dies vielleicht eines der schönsten Dinge, die ich tun muss. Der Punkt ist nicht nur, dass die Lösung einer schwierigen Aufgabe Sie in der ganzen Zeit, in der Sie sie lösen, vollständig anzieht, sondern auch, dass nach Abschluss des großen Werkes die Glückseligkeit der Befriedigung von dem, was getan wurde, durch den Körper gegossen wird .
Das Geheimnis der Produktivität besteht nicht darin, sich selbst davon zu überzeugen, dass die Arbeit erledigt werden muss, sondern darin, dass es Spaß macht. Wenn es keinen Spaß macht, muss man es so machen.
Das erste Mal, dass ich ernsthaft darüber nachdachte, war, als ich im College Essays schreiben musste. Einen Aufsatz zu schreiben ist keine schwierige, sondern eine geplante Aufgabe. Wer würde sich bei klarem Verstand freiwillig melden, um ein paar Seiten lange Aufsätze über den Text zweier zufälliger Bücher zu schreiben? Dann dachte ich daran, das Schreiben von Essays in eine Art Comic-Experiment zu verwandeln. In einem von ihnen habe ich beschlossen, jeden Absatz in meinem eigenen Stil zu schreiben und mein Bestes zu geben, um bestimmte Sprechstile nachzuahmen (kostenloser Bonus - dadurch konnte mehr Wasser gegossen werden).
Eine andere Möglichkeit, Spaß an der Arbeit zu haben, besteht darin, die Aufgabe auf einem anderen Weg zu erledigen. Versuchen Sie, anstatt eine Webanwendung zu erstellen, ein Webanwendungsframework am Beispiel der ursprünglichen Anwendung zu erstellen. Die Aufgabe wird nicht nur interessanter, sondern das Ergebnis wird auch nützlicher.
Fazit
Es gibt viele Mythen über Produktivität - Zeit ist die gleiche, Fokusregeln, Flirten mit sich selbst ist effektiv, harte Arbeit ist unangenehm und das Ziehen einer Katze am Schwanz ist unnatürlich, aber alle haben ein gemeinsames Thema: das Konzept der echten Arbeit als etwas, das gegen deine geht. natürliche Neigungen und Wünsche.
Und vielleicht ist dies der Fall - für die meisten Menschen in den meisten Berufen. Es gibt keinen Grund, warum Sie langweilige Essays schreiben oder nutzlose Notizen machen möchten. Aber wenn die Öffentlichkeit Sie trotzdem dazu auffordert, müssen Sie lernen, die Stimme in Ihrem Kopf auszuschalten, die Ihnen sagt, dass Sie aufhören sollen!
Wenn Sie etwas Wertvolles und Kreatives tun, ist es nicht unsere Methode, Ihre innere Stimme zum Schweigen zu bringen. Das wahre Geheimnis der Produktivität ist genau das Gegenteil: Sie hören den Ruf Ihres Körpers. Essen Sie, wenn Sie hungrig sind; schlafen, wenn müde; Machen Sie eine Pause, wenn Sie sich langweilen. Arbeiten Sie an Projekten, die cool und interessant erscheinen.
Es scheint zu einfach. Sie benötigen keine ausgefallenen Akronyme, Selbstdefinitionen oder Referenzen von erfolgreichen Geschäftsleuten. Das ist fast gesunder Menschenverstand. Aber das soziale Konzept der Arbeit treibt uns in die entgegengesetzte Richtung. Wenn wir produktiver werden wollen, müssen wir uns nur umdrehen.
Übersetzung: Alexander Skakunov