Dies ist eine Planungsmethode von SAFe (Scaled Agile Framework), einem flexiblen Framework für große Unternehmen. Weißt du, das ist, wenn Leute an einer Wand stehen, die mit Aufklebern bedeckt ist, alle möglichen Fäden von einem Aufkleber zum anderen formen, aber gleichzeitig gibt es keinen Verrückten in der Stadt.
Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Treffpunkt für eines der Teams für PI in Sberbank (beachten Sie die gleiche Wand im Hintergrund):
Wir alle erinnern uns, dass sich im März 2020 alles geändert hat: Die Pandemie und das Selbstisolationsregime haben ihre eigenen Anpassungen vorgenommen. Wir haben in einer Woche „im laufenden Betrieb die Schuhe gewechselt“, und was früher, wie es uns schien, nur offline möglich war, wurde online verschoben.
Wie hat es begonnen
Im März 2020 wechselten die meisten Teams zu einem Remote-Arbeitsformat. Die Planungssitzungen mussten etwas tun. Aus technischer Sicht hatten wir Zoom und Confluence, aber organisatorisch mussten wir ein wenig optimieren.
So sieht SAFe aus, und PI nimmt einen bescheidenen Teil davon ein:
Folgendes müssen die verschiedenen Teilnehmer tun, um die Planung erfolgreich zu gestalten:
Bei der Planung mussten die Führungskräfte über das Ziel des Produkts für das Quartal informiert werden, damit die sich selbst isolierenden Miniteams ein ganzheitliches Verständnis des Bildes hatten.
Scrum-Master wurden beauftragt, alle Flip-Templates (Flipcharts) vorzubereiten. Online verwandelten sie sich in Confluence-Zeichen in einem speziellen Kollaborationsbereich.
Die Teams erhielten die Aufgabe, im Voraus mit der maximalen Anzahl von Stakeholdern zu kommunizieren, damit sie bereits grob verstehen, was von ihnen erwartet wird. Dies verkürzte die Zeit des Meetings erheblich, alle waren bereits bereit. Außerdem mussten die Teams alle ihre Aufgaben mindestens auf höchstem Niveau bewerten.
Ein Team von Moderatoren stellte sicher, dass alle Vorlagen in Confluence bereit und alles logistisch bereit waren.
Wir haben uns auf die Hauptaufgaben konzentriert und diese so weit wie möglich verteilt. Must-Have-Aufgaben sind Aufgaben, zum Beispiel die Änderung von Gesetzen, die sich während der Pandemie häufig geändert haben, und Sie können nicht darauf vorbereitet sein, aber sie müssen auf jeden Fall erledigt werden. Als Bank haben wir nicht die geringste Gelegenheit, dies grundsätzlich nicht zu tun.
Die zweite Art ungewöhnlicher Aufgaben sind „Waisen“. Stellen Sie sich vor, Sie sind Produktbesitzer, Sie haben ein Team, Sie verstehen, wie Sie Ihr Produkt entwickeln, aber Sie sehen etwas von außen, das auch getan werden muss. Und das ist wichtig. Aber Sie können nicht, Ihr Rückstand ist voll und Ihre Aufgaben sind wichtiger. Dann nehmen Sie diese Aufgabe und platzieren sie an einem speziellen Ort, an dem alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, live sind. Und natürlich, um die Auswirkungen zu klären und zu untersuchen, warum wir sie im Prinzip brauchen.
Die Geschichte selbst hat sich kaum geändert: Wenn es früher physische Flipcharts gab, sind sie jetzt virtuell geworden.
Im ersten Bereich geht es um die Ziele, die das Team im Quartal erreichen wird. Das Team zeigt, welche Metrik es verarbeitet, welchen aktuellen Status es hat, welchen zukünftigen Status es hat, wann es gemessen werden kann, welche finanziellen Auswirkungen es hat und welche Aufgaben diese Metrik abdeckt und welche Änderungen erreicht werden.
Das allgemeine Umdrehen der Metrik ist so, dass jeder, der daran vorbeikommt, sofort verstehen kann, in welchem Zustand sich das Produkt gerade befindet und in welchem Zustand es sich in einem Viertel befindet.
Der nächste ist ein Abhängigkeits-Flip: Unser riesiges Abhängigkeits-Board ist in eine kleine Tabelle migriert, die einfach angibt, welche Art von direkter Beziehung ein Team zu einem anderen Team hat.
Dann gibt es die Risiken. Wenn ein Team feststellt, dass es Probleme bei der Implementierung einer Aufgabe haben kann, bestimmt es diese und wir haben bereits entschieden, wer wie damit arbeitet.
Und dann - die Verteilung durch Sprints. Wir haben uns den Optimismus, Pessimismus und Realismus der Teams angesehen und sie zu etwas Einheitlichem und Gleichem geführt. Diejenigen, die nicht geladen waren - wurden geladen und die überladen waren - sie halfen ein wenig, ihren Rückstand zu befreien.
Und noch ein Flip, bei dem die Teilnehmer ihre Kontakte angaben, mit denen sie immer das Team erreichen und den Rückstand für das Quartal besprechen konnten.
Prozess
Wir buchen zwei Tage für diesen Job, damit jeder Zeit für alles hat. Der Beginn am ersten Tag - um 10 Uhr eine Geschichte des Geschäfts, wohin wir gehen, was die Hauptziele sind, die das Geschäft von uns erwartet, welche wesentlichen Änderungen in der Architektur sein können.
Als nächstes kommt die Arbeit der Teams:
- Im ersten Teil, wenn die Teams nur die Ziele und das Innenleben sowie die Beschreibungen der Sprints besprechen, sprechen sie mit den Subunternehmern und den Stakeholdern.
- Synchronisieren Sie Teams, wenn Sie in Zoom ein Team finden, und sprechen Sie mit ihnen. Unter diesem halben Tag ist es wichtig, dass alle an Ort und Stelle sind und auf Sie warten.
Am zweiten Tag sprechen die Teams über ihre Ziele, ihre Metriken und ihre Ziele und werden bereits mit allen Beteiligten überprüft. Dann gibt es eine Diskussion über Risiken. Als nächstes folgt das Vertrauensvotum, wie sehr das Team im Allgemeinen an das glaubt, was es geplant hat. Nehmen wir an, fünf ist sicher, gerade sicher. Am Ende - Feedback sammeln und eine Retrospektive.
In elektronischer Form ist es bequemer geworden: Es ist eine klare Struktur entstanden, eine bessere Erhaltung von Artefakten wurde hinzugefügt. Jede Herausforderung wird in Confluence gestellt.
Im Durchschnitt werden 70-80% der geplanten Aktivitäten tatsächlich durchgeführt. Dies ist ein sehr qualitativer Indikator.
Investition in die Zukunft
PIPs werden benötigt, weil Planung eine Investition in die Zukunft ist. Nach der Planung, bei der alle Teams zwei Tage lang eng mit Rückständen und Abhängigkeiten zusammengearbeitet und alles "am Ufer" besprochen haben, nehmen die nachfolgenden Ereignisse, das Gedränge und die Planung im Team viel weniger Zeit in Anspruch.
Kurz gesagt zu PI Planning. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie die Präsentation von Kollegen sehen hier .