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Es gibt keine Unternehmen, in denen es keine Arbeit mit Dokumenten geben würde. Und dies ist ein sorgfältiger, routinemäßiger, aber sehr wichtiger Prozess. Die Leute wollen pünktlich bezahlt werden, und Lieferanten und Auftragnehmer wollen pünktlich für ihre Dienstleistungen bezahlt werden. Ein Buchhalter in einem Unternehmen muss regelmäßig eine Reihe sich wiederholender Aktionen ausführen und gleichzeitig deren Richtigkeit überwachen. Hier ist das einfachste Beispiel für eine Kette solcher Vorgänge: Um eine Rechnung an einen Kunden zu senden, sendet ein Vertriebsleiter eine Anfrage an einen Buchhalter. Anschließend erstellt der Buchhalter ein Konto im Buchhaltungssystem, erstellt ein gedrucktes Formular und sendet es an den Manager. Wenn elektronische Dokumente mit dem Käufer ausgetauscht werden, erstellt der Buchhalter eine Rechnung im EDI-System und sendet ihm diese.

Der Prozess der Verarbeitung eingehender Dokumente besteht aus mehreren Teilen: Scannen, Erkennen, Klassifizieren, Datenextraktion. Normalerweise findet der gesamte Prozess mit Technologien eines Anbieters statt, was das Unternehmen bei der Auswahl der Technologien einschränkt. Gleichzeitig reicht es nicht aus, Daten aus dem Dokument zu extrahieren, sondern sie irgendwie auf die Hauptgeschäftsanwendungen (SAP, 1C usw.) zu übertragen. Dies ist aufgrund der Komplexität der Integration in das Unternehmen nicht immer möglich Geschäftsanwendungen.

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