Die neue Version von YouTrack von JetBrains enthält ein "Willkommenspaket" mit Funktionen, mit denen Ihr Team das Tool erlernen und sich so schnell wie möglich an Projekten beteiligen kann. Eine neue Schnittstelle zum Importieren von Aufgaben und Projekten erleichtert die Migration von Daten von anderen Systemen zu YouTrack. Und für diejenigen, die gerade erst anfangen, in YouTrack zu arbeiten, haben wir ein spezielles Demo-Projekt und eine Reihe von Tipps vorbereitet, die Sie mit den Hauptfunktionen des Systems vertraut machen.
Erfahrene Benutzer werden ebenfalls Verbesserungen sehen. Wir haben der flachen Struktur von Projekten eine neue Ebene hinzugefügt - die Organisation. In Organisationen können Sie verwandte Projekte gruppieren. Dies ist besonders nützlich für große Unternehmen mit vielen Projekten. Es wurde auch möglich, Boards mit Swimlains (Reihen) basierend auf Tags zu erstellen - jetzt können Sie jede Reihe von Aufgaben in einer Saillane kombinieren.
Lassen Sie uns nun näher darauf eingehen.
Begrüßen Sie neue Benutzer
Demo - eine Möglichkeit, YouTrack schnell kennenzulernen
Eine unserer obersten Prioritäten ist es heute, neuen Benutzern den Einstieg in YouTrack zu erleichtern. Aus diesem Grund haben wir ein Demo-Projekt erstellt - eine Art Sandbox, die die wichtigsten Funktionen von YouTrack in Aktion demonstriert. Die Demo besteht aus Beispielaufgaben, mit denen neue Benutzer und Projektadministratoren in YouTrack eingeführt werden. Das Projekt enthält außerdem ein Agile-Board, ein Dashboard und mehrere Berichte, damit Sie verstehen, wie diese Tools funktionieren und wie Sie sie anpassen können.
Wofür ist ein Demo-Projekt?
Erstens kann das Demo-Projekt verwendet werden, um YouTrack schnell zu beherrschen: Es zeigt Ihnen die Grundlagen der sequentiellen Verwendung des Tools und bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu erledigen, die Sie in die Hauptfunktionen einführen.
Zweitens kann das Demo-Projekt als Sandbox verwendet werden. Hier finden Sie verwandte Aufgaben, agile Boards, Dashboards und Beispielzeitberichte. Sie können all dies weiterhin als Vorlage verwenden und Änderungen entsprechend Ihrem tatsächlichen Projekt vornehmen (manchmal ist es einfacher, etwas zu bearbeiten, als von vorne zu beginnen).
Projektadministratoren können unabhängig Demo-Projekte erstellen und sie Benutzern zur Schulung und Schulung anbieten. So sieht das Demo-Projekt aus:
Tipps sind sichere Tipps für Anfänger
Auf häufig verwendeten Anwendungsseiten wurden hilfreiche Hinweise angezeigt. Diese Tipps helfen den Neueinsteigern von YouTrack, sich zu orientieren, und erfahrene Benutzer können sich sofort über die neuen Funktionen informieren.
Um Tipps anzuzeigen, wählen Sie im Menü Hilfe unter Ihrem Profilbild Tipps für Anfänger.
Zu YouTrack wechseln: Migration mit einem Klick
Das Verschieben von Aufgaben und Projekten von anderen Apps nach YouTrack ist jetzt noch einfacher. Mit einem neuen experimentellen Importassistenten können Sie fortlaufende Importe von Jira und GitHub sowie Importe von Problemen von anderen Trackern wie Mantis und Redmine einrichten. Sie können auch Aufgaben von einer YouTrack-Instanz in eine andere importieren. Um den Import zu organisieren, müssen Sie nur noch die Anmeldeinformationen Ihres vorherigen Trackers auf der YouTrack-Importseite eingeben.
Wir haben auch die gesamte API für den Import in eine separate Open Source-Bibliothek getrennt. Wenn Ihr vorheriger Tracker nicht in der Liste der unterstützten Dienste enthalten ist, können Sie daher selbst ein Skript schreiben, um Aufgaben und Projekte in YouTrack zu importieren.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit experimentell ist und möglicherweise nicht einwandfrei funktioniert. Wir verbessern das System hinsichtlich der Stabilität weiter und dokumentieren die verschiedenen Importoptionen. Die Liste der unterstützten Tracker wird erweitert (z. B. können Sie in Kürze Wissensdatenbanken aus Confluence in YouTrack importieren).
Was ist, wenn es viele Projekte gibt?
Die Organisation
Für große Unternehmen ist ein flaches Projektmanagementsystem möglicherweise nicht ausreichend. Manchmal erfordert die Spezifität des Geräts eines Unternehmens die Isolierung bestimmter Abteilungen und der Informationen, mit denen sie arbeiten. Jetzt können Sie dies mit YouTrack tun: Wir haben eine neue Ebenenorganisation eingeführt. Sie können verwandte Projekte innerhalb derselben Organisation (als Projektordner) gruppieren, und Benutzer aus verschiedenen Organisationen sind sich möglicherweise nicht einmal der Existenz des anderen bewusst. Die Rollenverteilung auf Organisationsebene vereinfacht die Zugriffssteuerung: Wenn Sie Rollen innerhalb einer Organisation zuweisen, werden diese Einstellungen auf alle Projekte angewendet, die sich auf diese Organisation beziehen.
Gute Nachrichten über agile Boards
Jetzt mit Tags!
Jetzt können Sie Tags und mehrwertige Felder verwenden, wenn Sie Schwimmbahnen (Zeilen) auf dem Brett erstellen. Dies erleichtert die Organisation des Agile-Boards Ihres Teams.
Tags sind praktisch, wenn Sie beispielsweise einen ganzen Aufgabenbaum in der Schwimmbahn platzieren müssen und nicht nur Unteraufgaben einer Ebene. Ein spezieller Workflow hilft Ihnen dabei, alle erforderlichen Aufgaben automatisch mit den entsprechenden Tags zu kennzeichnen. Auf einer Tafel, die auf diesen Tags basiert, fallen Aufgaben in die entsprechenden Saillains.
Darüber hinaus haben wir die Einstellungen für die Tag-Sichtbarkeit erweitert. Sie können jetzt angeben, wer jedes Tag anzeigen, verwenden (zu Aufgaben hinzufügen oder entfernen) und aktualisieren darf. Auf Tags kann das Projektteam, einzelne Benutzer oder Gruppen zugreifen. Sie können einer Aufgabe mehrere Tags zuweisen, aber jeder Benutzer sieht nur die Tags, die ihm gestattet sind. Die Verwendung von Tags auf diese Weise kann Ihnen und Ihrem Team helfen, Boards gemäß Ihren Prozessen zu organisieren.
Auf der Suche nach der eigentlichen Aufgabe
Finde genaue Übereinstimmungen
Manchmal müssen Sie bei der Suche nach Aufgaben ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Zeichenfolge finden - und dabei zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. Stellen Sie sich vor, Sie müssen alle Aufgaben finden, in denen das Wort "YouTrack" als "Youtrack" geschrieben ist, und den Tippfehler korrigieren. Das Finden genauer Übereinstimmungen hilft Ihnen dabei: Wenn Sie eine bestimmte Form eines Wortes (oder mehrere Wörter) in einfache Anführungszeichen setzen, können Sie alle Vorkommen in Groß- und Kleinschreibung finden.
Relative Daten in Suchanfragen
Für diejenigen, die die Suchfunktion und Berichte aktiv nutzen, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, relative Zeitrahmen anzugeben. Auf diese Weise können Sie Datenscheiben für einen beliebigen Zeitraum anzeigen, was sehr praktisch sein kann. Bisher standen nur wenige vordefinierte Optionen zur Auswahl, z. B. {Gestern} oder {Letzter Monat}. Sie können jetzt fast jeden Zeitraum relativ zum aktuellen Datum angeben, indem Sie die Schlüsselwörter minus und plus verwenden und die entsprechenden Zeiträume festlegen. Sie können beispielsweise eine gespeicherte Suche erstellen, in der Aufgaben angezeigt werden, die sich in den letzten 7 Stunden geändert haben, Fristen für die nächsten 5 Tage usw. Das Ergebnis spiegelt immer das tatsächliche Bild wider, und Sie müssen die Suchparameter nicht jedes Mal manuell anpassen:
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