Mit diesen präzisen Tools konnten Freiberufler erfolgreich in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, darunter Projektmanagement, Dienstleistungen, Gesundheitswesen, Softwareentwicklung und mehr.
Zeiterfassung für Freiberufler: Geschäftsvorteile
Zeiterfassungs-Apps sind unter anderem eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Workflow unabhängig von Ihrer Branche zu organisieren. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von Freiberuflern an Projekten jeglicher Komplexität. Es geht nicht nur um die Berichterstattung an Kunden und die Rechnungsstellung. Ebenso, wenn nicht wichtiger, Eigenschaften wie:
- Straffung und Gewährleistung der Stabilität des Workflows.
- Transparenz und Vertrauen in Kundenbeziehungen.
- Garantierte pünktliche Zahlung für Projekte.
- Erleichtern Sie die Aufgabenverwaltung und die sichere Datenspeicherung an einem Ort.
- Erreichen Sie eine erfolgreiche Balance zwischen Arbeit und Freizeit, indem Sie Routineaufgaben optimieren.
All dies erfordert eine genaue Zeiterfassung und ist ohne ein zuverlässiges Werkzeug nicht möglich.
Zeitzähler: die Wahl der Freiberufler
In diesem Artikel haben wir 10 beliebte Geräte zur Berechnung der Arbeitszeit zusammengestellt. Alle von ihnen sind perfekt für die Bedürfnisse von Freiberuflern und tragen zur Verbesserung der persönlichen Produktivität bei.
MinuteDock
MinuteDock ist ein sehr praktischer Arbeitszeitzähler, sodass Freiberufler weniger Zeit für die Berechnung und mehr Zeit für die Erzielung von Gewinnen aufwenden können. Benutzer bewerteten MinuteDock in der Kategorie "Benutzerfreundlichkeit" mit "10 von 10".
Darüber hinaus bietet das Gerät folgende Optionen:
- Ermittlung der abrechnungsfähigen und unbezahlten Zeit.
- Abrechnung.
- Zeiterfassung auf einem mobilen Gerät.
- Verschiedene Abrechnungsoptionen einrichten.
- Vollständige Projektberichterstattung.
Kosten : $ 19.00 pro Monat für einen Benutzer.
Der Hauptvorteil von MinuteDock für Freiberufler : eine Vielzahl von Berichten, mit denen Sie die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit sofort analysieren können. Dies trägt erheblich zur Rentabilität des Geschäfts bei. Die App lässt sich in Quickbooks, Zero und Freshbooks integrieren, um die Abrechnung und Synchronisierung mit Kunden zu vereinfachen.
TMetric
TMetric ist eine Zeiterfassungsanwendung, die sich ideal für die Anforderungen von Freiberuflern an Funktionalität und Funktionalität eignet. Das Tool liefert genaue Informationen in Echtzeit, sodass Sie Ihre eigene Produktivität beurteilen und Berichte über die Zeitnutzung erstellen können.
Die benutzerfreundliche grafische Oberfläche bietet auch solche nützlichen Optionen:
- Abrechnung und Abrechnung.
- Arbeiten Sie ohne Internetverbindung.
- Detaillierte Berichte.
- Berechnung des Budgets für jedes Projekt.
- Automatische Zeiterfassung mit Visualisierung allgemeiner Tagesdaten.
- Screenshots zur Anzeige der Aktivität.
- Versionen für Android-, iOS-, Windows-, Linux- und Mac-Plattformen.
- Integration mit Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello und 50 weiteren Diensten.
Kosten : Kostenlos für ein Team von bis zu 5 Mitarbeitern. Zusätzliche Funktionen sind für 5 USD pro Monat verfügbar.
Der Hauptvorteil von TMetric für Freiberufler : Die Möglichkeit, nicht nur den Zeitaufwand für die Lösung von Problemen zu verfolgen, sondern auch das Budget und die Ausgaben zu berechnen. Mit TMetric können Sie eine Rechnung mit einer detaillierten Aufschlüsselung nach Zeit bis zu einer Minute erstellen und an den Kunden senden. Berichte werden mit einem Klick erstellt und der Freiberufler erhält sofort Daten zur Arbeit. Es ist ein großartiges Instrument zur Bewertung der Kapitalrendite eines Projekts.
Bonsai
Bonsai ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die für jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen können. Mit seiner Hilfe können Sie auf einfache Weise sowohl Kosten als auch Einnahmen ermitteln, bei Bedarf Zahlen runden und dem Kunden mit einem Klick eine Rechnung stellen.
Unter den Funktionen des Geräts ist Folgendes zu beachten:
- Bereitstellung allgemeiner Informationen zu Projekten.
- Rechnungsvorlagen.
- Unterstützung für verschiedene Plattformen.
- Vorlagen für den Abschluss von Verträgen.
- Perfekte Übereinstimmung mit Leistungsmetriken.
Kosten : 16 USD pro Monat für die kostenpflichtige Version von Bonsai Plus, die einmal im Jahr in Rechnung gestellt wird.
Der Hauptvorteil von Bonsai für Freiberufler besteht darin, dass es die Arbeitsorganisation und die Abrechnung erleichtert. Berechnungen sind in US-Dollar, Kanada, Australien, Pfund Sterling und 180 anderen Fremdwährungen verfügbar.
Tick
Tick ist ein vielseitiger Zähler für mehrere Aufgaben. Es ist ideal für Situationen, in denen ein Freiberufler remote arbeitet, aber Teil eines Teams ist.
Die Tick-Funktionalität umfasst Folgendes:
- Zuweisen von Projekten zu einzelnen Teammitgliedern.
- Privater Status - Das Projekt steht nur dem Mitarbeiter zur Verfügung, der daran arbeitet.
- Die Möglichkeit, mehrere Zähler gleichzeitig zu betreiben, um keine Minute zu verschwenden.
- Verstrichene Zeit für den Datenzugriff.
- Budget einrichten.
- Analyseberichte.
Kosten : kostenlose Version für ein Projekt, Kosten für eine Version für zehn Projekte - 19 USD pro Monat.
Der Hauptvorteil von Tick für Freiberufler : Das Tool hilft dank mehrerer Zähler für einzelne Projekte, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Die App verfügt über Berichte zu Zeitplänen, Aktivitätskarten, Einstellungen für Projekte und Aufgaben und berechnet Budgets, um die Rentabilität unter Kontrolle zu halten.
HourStack
Neben der automatischen Zeiterfassung können Sie mit HourStack Aufgaben planen und genaue Berichte abrufen, ohne Stunden zu verschwenden. Der Mechanismus zum Visualisieren von Aufgaben auf einer separaten "Tafel" ist sehr praktisch, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen.
Unter den verfügbaren Optionen verdienen folgende besondere Aufmerksamkeit:
- Integration mit wichtigen Projektmanagementplattformen und Kommunikationstools (Slack).
- Berichterstattung über einzelne Datensegmente.
- Import von Projekten und Notizen aus anderen Tools.
- Automatische Abrechnung der Arbeitszeit.
- Unterstützung für mobile Geräte.
Kosten : 7 USD pro Monat für den persönlichen Plan.
Der Hauptvorteil von HourStack für Freiberufler : Planungsfunktionen mit farbcodierten Aufgaben, mit denen Sie Ihre eigene Produktivität besser überwachen und den Zeitplan genauer einhalten können.
PayDirt
PayDirt ist ein Zähler für die einfache und kontinuierliche Verfolgung der aufgewendeten Zeit. Mit dem Tagging-System können Sie die Daten einfach sortieren und nach den gewünschten Informationen zu Projekten suchen, indem Sie Schlüsselwörter eingeben.
Zu den wichtigsten funktionalen Vorteilen gehören:
- Intuitive Schnittstelle.
- Erstellung personalisierter Berichte mit Ihrem eigenen Branding-Design.
- Nachverfolgung eingegangener Zahlungen.
- Kostenlose Erweiterung zum Erstellen von Rechnungen im Google Chrome-Browser.
- Online-Rechnungsstellung mit PayPal- oder Stripe-Zahlungsoptionen.
Kosten : 8 USD pro Monat - Version für drei Benutzer
Der Hauptvorteil von PayDirt für Freiberufler : Dank der Integration in PayPal und Stripe können Sie automatisch Rechnungen ausstellen und an Kunden senden und Zahlungen in mehr als 50 Währungen ausführen. Dies beschleunigt den Zahlungsprozess erheblich. Darüber hinaus hilft die App, Zahlungen automatisch zu verfolgen. Wenn Sie als Freiberufler ein Tool mit dem perfekten Abrechnungsmodul benötigen, ist PayDirt die beste Option.
Toggl
Toggl ist seit langem Marktführer bei Zeitzählern - benutzerfreundlich, mit kreativen Designs und vielen Optionen zur Vereinfachung der Zeiterfassung. Mit der kostenlosen Testversion können Sie alle Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Zeitmanagements bewerten. Toggl befürwortet auch die Idee der "unbegrenzten" Zeitdateneingabe, und ein Freiberufler kann die Zeitdaten nach Beendigung der Arbeit manuell eingeben.
Die verfügbaren Funktionen umfassen:
- Integration in den Kalender.
- Allgemeines Dashboard mit Daten zum Verhältnis von genutzter Zeit zu geplanter Zeit.
- Zeiterfassung auf jeder Plattform oder jedem Gerät.
- Kundenberichterstattung.
- Projektberichterstattung.
- Möglichkeit, Notizen zu Projekten hinzuzufügen.
Kosten : 9 USD pro Monat und Benutzer mit Starter Plan.
Der Hauptvorteil von Toggl für Freiberufler : volle Kontrolle nicht nur über die verbrachte Arbeitszeit, sondern auch über das Projektbudget. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Projekte zu verwalten und den Kundenstamm zu erweitern. Mit all den zusätzlichen Möglichkeiten für die strategische Planung bleibt die Anwendung ein Zeitzähler, der nicht mit unnötigen Funktionen überladen ist.
Meine Stunden
My Hours ist ein All-in-One-Tool zur Zeiterfassung zur Verbesserung Ihrer Effizienz. Zu den verfügbaren Funktionen gehört die automatische Erstellung von Rechnungen, die sofort an Kunden gesendet werden können.
Weitere Funktionen von My Hours:
- Automatische Abrechnung der aufgewendeten Zeit.
- Zeiterfassung auf einem mobilen Gerät.
- Stundensätze einrichten.
- Abrechnung.
- Abrechnung.
- Detaillierte Berichte über erledigte Aufgaben.
Kosten : 7 USD pro Monat für einen Benutzer. Kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar.
Der Hauptvorteil von "Meine Stunden" für Freiberufler besteht in der Möglichkeit, einen Arbeitsplan einzurichten, in dem die für die Erledigung von Aufgaben aufgewendete Zeit aufgezeichnet wird. Daten sind auch in Echtzeit verfügbar. Mit der mobilen Version können Sie ohne Unterbrechung an Projekten auf verschiedenen Geräten arbeiten. Es gibt auch ein gemeinsames Bedienfeld zum Anzeigen, Suchen und Exportieren der erforderlichen Informationen.
Clockodo
Clockodo ist ein praktischer Zähler mit einer Vielzahl von Einstellungen, mit denen Sie sich ganz einfach an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können. Dies erleichtert die Zeiterfassung und Aktivitätsanalyse erheblich.
Weitere Funktionen des Tools sind:
- Einrichten eines Arbeitskalenders für das Team. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit planen und Ergebnisse ohne Eile und Stress erzielen, insbesondere wenn Freiberufler remote arbeiten.
- Timer-Aufzeichnung zur Verfolgung der genauen Zeit, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wurde. Der Einfachheit halber sind die Informationen in einer Tabelle organisiert.
- Die Möglichkeit, Budgetgrenzen für das Projekt festzulegen. Das Tool benachrichtigt Sie automatisch sofort, wenn das Budget überschritten wird.
Kosten : 6,50 USD pro Monat und Benutzer
Der Hauptvorteil von Clockodo für Freiberufler : Organisation von Arbeitsabläufen und detaillierte Berichte, aufgeschlüsselt nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter oder Zeitraum. Auf diese Weise kann der Freiberufler die Informationen sortieren und auswählen, was für ein bestimmtes Projekt erforderlich und relevant ist.
Trackabi
Trackabi ist ein Tool, mit dem Sie alle Probleme der korrekten Nutzung der Arbeitszeit lösen können. Die Anwendung zeichnet die Zeit automatisch auf. Sie können Daten auch manuell eingeben. Darüber hinaus können Sie in Trackabi einen Kunden einladen, das Projekt in Echtzeit zu beobachten und ihm Zugriff auf relevante Informationen zu gewähren, um mehr Transparenz und Vertrauen in Geschäftsbeziehungen zu erreichen.
Einige der verfügbaren Werkzeugoptionen sind erwähnenswert:
- Detaillierte Berichte.
- Datenimport.
- Zeiterfassung online.
- Integration in verschiedene Systeme, einschließlich Importieren von Daten zur abgelaufenen Zeit von anderen Zählern.
- Private Übersichts-Dashboards mit gemeinsam genutzten Daten mit Zugriff auf aktuelle Projekte.
Kosten : Starterplan - Kostenlos für unbegrenzte Projekte.
Der Hauptvorteil von Trackabi für Freiberufler : die Fähigkeit, mit verschiedenen Kunden (bis zu 10 Personen) zusammenzuarbeiten und aus der Ferne an großen Projekten teilzunehmen und mit Teams zusammenzuarbeiten.
Ergebnis
Die Hauptaufgabe von Zeitzählern für Freiberufler ist die Fähigkeit, die Arbeitsumgebung einfach und effizient zu organisieren. Indem Sie die Zeiterfassung in Ihren Tagesablauf integrieren und analysieren, wie sie verwendet wird, können Sie die Produktivität und das Einkommen Ihres Unternehmens steigern. Jeder der oben genannten Zähler ist unter allen Umständen eine hervorragende Zeitmanagementlösung.
Egal, ob Sie kurzfristige oder langfristige Projekte bevorzugen, mit dem richtigen Zähler können Sie Ihre Arbeit immer melden und pünktlich bezahlt werden. Dank dieser Tools müssen Sie den Zeitaufwand und die Zeitverschwendung bei Berechnungen nicht mehr ständig überprüfen - Sie können sich ausschließlich auf Arbeitsaufgaben konzentrieren.