Schriftlich denken

Schreiben Sie Gedanken auf, um Ihr Denken zu stärken. Ich habe diesen Rat oft gehört, aber erst in diesem Jahr habe ich beschlossen, ihn selbst auszuprobieren. Die Ergebnisse waren so beeindruckend, dass ich mich entschied, die Erfahrung zu beschreiben und meine theoretischen Überlegungen zu teilen.



Was habe ich nach sechs Monaten schriftlicher Verwendung bekommen?

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3. Nach der Einführung der Methode zur Lösung von Problemen durch Schreiben bei der Arbeit wurde der Nachwuchsmitarbeiter unabhängiger, da er die Ziele der Aufgabe besser versteht und die meisten Fragen auf der Ebene des Wortlauts im Text verschwinden. Der Lead kann einer Argumentationskette folgen, die es Ihnen ermöglicht, nicht das Ergebnis, sondern den Denkprozess selbst zu beeinflussen.
4. Ich begann häufiger an das Wissensmanagementsystem des Unternehmens zu schreiben, und es wurde klarer, wie man dort Material organisiert.

Was ist falsch an unserem gewöhnlichen Denken, dass wir Argumente aufschreiben müssen?



Nach Millers Gesetz können wir nicht mehr als 7 Elemente in unserem Kopf behalten. Normalerweise sind die Aufgaben komplizierter und in den untersuchten Systemen gibt es viel mehr als 7 Elemente. Wenn wir verschiedene Optionen aussortieren, werden dynamisch erzeugte Elemente im Gehirn verglichen, und wir werden ständig an diese Grenze stoßen.



Zu Hause bemerkte ich oft, dass das Gehirn beim Nachdenken über verschiedene Lösungen schnell anfängt, an der Anzahl dieser Lösungen zu ersticken, und ich kehre zu den Lösungen zurück, die ich vor einigen Minuten gedacht hatte. Nach einigen dieser Denkzyklen setzt schnell Müdigkeit ein. Nach der Pause schaffen Sie es, sich etwas weiter vorwärts zu bewegen, und wieder werden Sie müde. Ich möchte nicht mehrmals über dieselben Gedanken nachdenken und nicht so viele mentale Ressourcen verschwenden.



Wenn wir uns an etwas erinnern müssen, muss das Gehirn ständig darauf zurückkommen. Stellen Sie sich vor, wir würden in den Laden geschickt, um zu kaufen: Milch, Brot, Salz und Obst. Auf dem Weg zum Laden müssen wir diese Liste ständig in unserem Kopf spielen, um nichts zu vergessen: Milch, Brot, Salz und Obst. Maxim Dorofeev in seinem Buch Jedi-Technikenschrieb, dass jeder Gedanke, der sich in unserem Kopf dreht, die Ressourcen des Körpers verschlingt (Gedankenbrennstoff). Wenn wir Gewohnheiten pflegen können, die es uns ermöglichen, uns nicht zu merken, sondern Aufgaben aufzuschreiben, können wir nicht nur effizienter, sondern auch entspannter leben.



Unser Gehirn ist so verdrahtet, dass es versucht, die Bedeutung und Geschichte in dem zu sehen, was es sieht. Es funktioniert oft, aber manchmal fallen wir dem Ziehen der Realität auf eine Idee zum Opfer. Psychologen haben viele Experimente mit falschen Erinnerungen durchgeführt, in denen sie zeigten, dass es ausreicht, wenn dem Gehirn Informationen gegeben werden, nach denen es eine Geschichte neu erfinden kann.



Elizabeth Loftusschickte den Probanden Broschüren mit 4 Geschichten, die von ihren Verwandten aufgezeichnet wurden. Unter diesen 4 Geschichten war eine Geschichte fiktiv. Als die Probanden gebeten wurden, die Details der Ereignisse zu beschreiben, konnte ein Viertel von ihnen die Details der fiktiven Geschichte erzählen.



Dies bedeutet, dass das Gefühl der Angemessenheit und Rationalität unserer Gedanken unzuverlässig ist.



Wie man ... macht

1. das Problem der Begrenzung von 7 plus oder minus 2 umgehen,
2. Verschwenden Sie keine Ressourcen, um Ideen im Kopf zu behalten.
3. um zu verhindern, dass das Gehirn uns täuscht?

Es stellt sich heraus, dass es eine universelle einfache Lösung gibt, die darin besteht, dass Sie externe Quellen zur Fixierung von Gedanken verwenden müssen.



Schauen wir uns diese Idee am Beispiel des Schachs an (Beispiel aus dem Kurs Bildung für den gebildeten 2020 ). Erfahrene Schachspieler wissen, wie man mental Schach spielt, dh ohne physische Figuren und ein Feld. Dies nennt man blind spielen. Aber

1. Nur erfahrene Schachspieler können so spielen.
2. und wenn man zwei Schachspieler gleicher Stärke spielt, wenn einer blind spielt und der andere die Position auf dem Brett sieht, gewinnt der andere leicht.

Warum ist es schwieriger, blind zu spielen? Der zweite Schachspieler muss keinen Gedankenbrennstoff verschwenden, um die Position im Kopf zu behalten. Stattdessen schaut er sich die Stücke auf dem Feld an und wechselt schnell seine Aufmerksamkeit zwischen verschiedenen Kombinationen. Dies ist das Konzept des Exokortex - alles außerhalb des Gehirns zu nehmen, was die Lösung von Problemen erleichtert.



Wenn zum Schachspielen Zahlen und ein Feld als Exokortex dienen , können für andere Prozesse Text, Pseudocode oder Programmcode, visuelle Modellierungssprachen, Grafiken und Bilder verwendet werden - alles hängt von dem Prozess ab, den Sie aus dem Gehirn entfernen möchten.



Schriftliches Denken ist der vielseitigste Weg, um Gedanken aus dem Kopf zu bekommen. In den meisten Fällen ist dies die effektivste Methode. Das Schreiben von verknüpftem Text ist schwieriger als das Zeichnen einiger Quadrate und das Verbinden mit Linien oder das Schreiben von Ideen in Aufzählungszeichen.



Drei Beispiele aus verschiedenen Bereichen, in denen sich schriftliches Denken bewährt hat

Beispiel 1. Verbesserung des psychischen Wohlbefindens

Sobald James Pennebaker feststellte, dass Menschen, die mit anderen über ihre Trauer sprechen, sich schneller erholen. James fragte sich, ob es den gleichen Effekt haben würde, wenn die Leute ihre Trauer im Text beschreiben würden. Es stellte sich heraus, dass dies auch funktioniert. In der Folge hat sich gezeigt, dass es auch gut funktioniert, Fragen im Zusammenhang mit zukünftigen Plänen schriftlich zu beantworten.



In einem anderen Experiment wurden die Schüler gebeten, über Pläne für mehrere Jahre nachzudenken. Eine Gruppe wurde gebeten, sich vorzustellen, als würden sie ihre Ziele erreichen, und die zweite Gruppe wurde gebeten, die Schritte zur schriftlichen Umsetzung ihrer Pläne aufzuschreiben. Zum Jahresende stieg die durchschnittliche Punktzahl der zweiten Gruppe.



Das schriftliche Studium der Ziele wirkt sich nicht nur positiv auf die Bereiche aus, für die Pläne vorliegen, dh der Effekt wird auf verschiedene Lebensbereiche verallgemeinert.



Im Self Authoring- Projekt im Future Authoring-Track werden Kunden aufgefordert, mehrere Ziele für die nächsten drei bis fünf Jahre zu formulieren. Dann werden sie gebeten, für jedes Ziel schriftlich das Leben in 3-5 Jahren zu beschreiben, ob dieses Ziel vollständig erreicht ist, sowie die entgegengesetzte Option, wenn dieses Ziel überhaupt nicht erreicht wird. Somit wird ein Vektor gebildet, der darauf abzielt, das Ziel zu erreichen.



Jedes Mal, wenn sich ein Klient seinem Ziel konsequent oder versehentlich nähert, dh sich entlang des formulierten Vektors bewegt, produziert das Gehirn Dopamin, mit anderen Worten, freut sich. Es ist wichtig, dass ein solcher Vektor nicht im Kopf gebildet wird. Wenn diese Übung im Kopf ausgeführt wird, müssen Sie nur Ideen in den Text schreiben!



Einer der Autoren des Jordan Peterson- Projekts behauptet, dass es sie glücklich macht, solche Vektoren in den Köpfen der Menschen zu haben.

Beispiel 2. Skalierbare Verwaltung

Der Gründer von Amazon, Jeff Bezos, glaubt, dass der Hauptgrund für eine erfolgreiche Organisation ein skalierbares Management ist. Die Skalierbarkeit des Managements bei Amazon wird durch die Tatsache sichergestellt, dass Manager für jede wichtige Entscheidung, die getroffen werden muss, ein 6-seitiges Dokument schreiben müssen. Sie können nicht einfach Kollegen anrufen, eine Präsentation zeigen und eine Entscheidung treffen. Präsentationen sind bei Amazon verboten .



Stattdessen druckt der Autor des Dokuments das Dokument zu Beginn des Meetings aus und verteilt es an alle Teilnehmer. In den ersten 15 Minuten liest jeder das Dokument schweigend, macht sich am Rand Notizen und betont unverständliche Stellen. Anschließend geht der Moderator 20 Minuten lang mit einem Stift in der Hand jeden Absatz durch und bittet das Publikum um Kommentare, um sicherzustellen, dass jeder das Dokument auf die gleiche Weise versteht. Dann gibt es eine Diskussion und Entscheidungsfindung für 20 Minuten. In den letzten 5 Minuten des Meetings werden Entscheidungen aufgezeichnet. Das Dokument kann auf 2 Seiten gekürzt werden. Wenn die Frage einfach ist, müssen alle Minuten durch 3 geteilt werden. Wenn das Dokument mehr als 6 Seiten umfasst, wird das Problem als zu kompliziert angesehen, sodass es in mehrere Teile unterteilt und in mehreren Besprechungen gelöst werden muss.



Wie funktioniert ein solches Dokumentenskalenmanagement? Andy Grove, ehemaliger Intel-CEO und Autor von High Output Management, glaubt, dass der Wert solcher Dokumente nicht im Lesen, sondern im Schreiben liegt. Für einen Manager ist es besser, mehr Zeit mit dem Schreiben und Nachdenken über ein Dokument zu verbringen, als dass die Darsteller Probleme lösen, die aufgrund unüberlegter Momente entstanden sind.



Es gibt eine Reihe von Regeln, denen ein Dokument folgen muss. Diese Regeln bilden die Skalierbarkeit der richtigen Denkweise.

• Das Dokument muss einen Zweck haben. Alles, was nicht mit dem aktuellen Ziel zusammenhängt, sollte in separaten Dokumenten abgelegt werden.
• In dem Dokument muss der Manager zeigen, was er über den Kunden und über den Kunden denkt. Amazon-Produktmanager arbeiten rückwärts , wenn sie zum ersten Mal eine Pressemitteilung schreiben, in der ein angeblich bereits erstelltes Produkt mit Zitaten von Kunden beschrieben wird, wie das Produkt ihnen im Leben hilft.
• Das Dokument sollte das Gesamtbild der Organisation abdecken.
• Es ist verboten, im Dokument emotional zu sein. Es wird empfohlen, anstelle von „die meisten Benutzer“ die genaue Anzahl anzugeben, z. B. „55,7% der Benutzer“.
• Das Dokument muss mindestens zwei verschiedene Entscheidungen enthalten. Mehr ist besser.

Es gibt Etikette in Besprechungen. Hier sind einige Regeln von dort:

• Seien Sie bereit, Ihre Sichtweise während des Meetings zu ändern.
• Wenn Sie keine Zeit hatten, den Text für die Besprechung vorzubereiten, ist es besser, die Besprechung zu verschieben und sich Zeit für die Vorbereitung zu nehmen, als eine schlechte Besprechung zu haben.
• Wenn Ihr Chef nicht einverstanden ist, Ihnen jedoch Daten fehlen, fragen Sie nach dem nächsten Meeting, bei dem Sie sich besser vorbereiten können.

Dieses Besprechungsformat bietet die folgenden Vorteile:

• Praktisch für Leser, herausfordernd für Autoren, nachdenklichere Entscheidungsfindung und Reduzierung ineffektiver Besprechungen.
• Das Treffen wird zu einem Gespräch, nicht zu einem Monolog des Sprechers.
• Wenn Introvertierte normalerweise in Besprechungen leiden, können sie sich hier eher auf das Problem als auf einen effektiven Bericht konzentrieren. Jetzt ist es schwieriger, Kollegen mit Zuversicht zu vernichten.
• Nach dem Treffen verbleibt ein Dokument, das später als Entscheidungsmaterial dient.
• Dieses Dokument kann verwendet werden, um die Denkprinzipien des Autors zu analysieren.

Ein solches Dokument und eine solche Methode zur Durchführung von Besprechungen wurden bei Amazon nicht sofort veröffentlicht. Zum Beispiel wurde das Dokument zu Beginn vor der Besprechung an die Manager verteilt, damit sie zu vorbereiteten Besprechungen kamen. Im Laufe der Zeit bemerkte Bezos jedoch, dass selbst die coolsten Top-Manager das Dokument ungelesen blieben, und sie begannen die Diskussion, indem sie den Text 5 Minuten vor der Besprechung durchgingen. Dann wurde beschlossen, dieses Verhalten nicht zu bekämpfen, sondern den ersten Teil des Treffens zur Einarbeitung zu verwenden.



Dieses Dokument hat mich so beeindruckt, dass ich mich entschlossen habe, ein ähnliches Dokument in der Firma zu erstellen, für die ich arbeite.

Beispiel 3. Lösung von Forschungsproblemen der RnD-Abteilung

Als ich als Leiter der RnD-Abteilung bei Flocktory arbeitete ^{[Link vom Moderator entfernt],} bemerkte ich einige Probleme, von denen ich dachte, dass sie mit Hilfe des schriftlichen Denkens gelöst werden könnten.

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Im Juli haben wir das Denken durch Schreiben eingeführt, um komplexe Probleme zu lösen. Tatsächlich ist dies nur eine Vorlage, die aus drei Kapiteln besteht, die Sie beim Lösen eines Problems ausfüllen müssen.



1. Wir schreiben zunächst die Ziele der Aufgabe in eigenen Worten auf, wie sich die Entscheidung auf die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens auswirken soll. Dieses Kapitel zwingt den Auftragnehmer, seine Aufgabe mit den Augen eines Unternehmens zu betrachten.



2. Dann folgt das Hauptkapitel, in dem der Darsteller seine Gedanken aufschreibt und sofort die Hypothesen testet. Der Text in diesem Abschnitt sollte Sätze enthalten, die auf die Arbeit des Denkens hinweisen: Es folgt, aber es folgt eine Hypothese, Überprüfung, Widerlegung, Bestätigung usw. In diesem Kapitel findet die Magie des Denkens durch Schreiben statt.



3. Nach Abschluss der Aufgabe wird der Auftragnehmer gebeten, zu schreiben

• alle Ergebnisse in einer separaten Liste,
• Überlegen Sie, was in der Organisation geändert werden kann, damit solche Aufgaben nicht entstehen oder schneller gelöst werden.
• (mein Lieblingsabschnitt) was der Darsteller während der Aufgabe gelernt hat.

Um das Dokument nach langer Zeit für andere Personen oder für den Darsteller selbst (tatsächlich auch für eine andere Person) leichter lesbar zu machen, befindet sich der zweite Abschnitt ganz am Ende des Dokuments.



Dieses Lösungsformat ist bei weitem nicht für jede Aufgabe geeignet. Nur 30% der Arbeitszeit werden für die Lösung von Problemen auf diese Weise aufgewendet. Der Hauptgrund ist, dass das Schreiben des Textes lange dauert. Wenn Sie ein Problem nicht durch Schreiben lösen müssen:

• Die Aufgabe ist einfach
• Der Algorithmus zur Lösung des Problems ist bekannt
• Sie müssen ein Programm gemäß einer eindeutigen TK schreiben (wenn beim Programmieren das Denken mit einem Code automatisch aktiviert wird), ist das Schreiben beim Schreiben wahrscheinlicher, um eine TK zu schreiben.
• Das Problem kann durch einen kurzen Anruf gelöst werden.

Wie fange ich an, das Schreiben zu üben?

Wenn Sie das nächste Mal auf ein schwieriges Problem stoßen, schreiben Sie die Argumentationslinie in den Text. Dies ist nicht so einfach, weil es sehr unangenehm ist zu erkennen, dass sich eine Idee, die im Text so verständlich erschien, als nicht verwandte und undeutliche Thesen herausstellt und sofort der Wunsch entsteht, alles wegzuwerfen. Für mich verursachte das Aufschreiben meiner Gedanken zunächst körperliche Beschwerden, den Wunsch, "beschäftigt zu werden" und keine Zeit mit Unsinn zu verschwenden. Aber allmählich verschwand dieses Gefühl und die Aufnahme wurde zur Gewohnheit.



Eine andere Möglichkeit, das Schreiben zu üben, ist das Bloggen, mit dem Sie die Ideen, die Sie zu einem für Sie interessanten Thema gesammelt haben, verstehen können. Um die Methode zu testen, habe ich vor einer Woche einen Telegramm-Blog über das Nachdenken gestartet... Das zweite Ziel des Blogs ist es, eine Community von Menschen zusammenzubringen, die daran interessiert sind, ihr Denken zu verbessern.

Fazit

Das schriftliche Denken lässt den Schriftsteller besser über Gedanken nachdenken, vage Argumentationsbereiche werden im Text spürbar. Dieser Text kann dann als Diskussionsdokument für Unternehmen dienen, als temporärer Ort zum Speichern von Argumentationsketten und als Möglichkeit, um zu sehen, wie der Darsteller denkt. Das Gehirn vertraut dem Geschriebenen mehr als dem Nachdenklichen, daher hat das Denken beim Schreiben psychotherapeutische Eigenschaften.



In diesem Artikel haben wir die Auswirkungen des Schreibens von Text auf das Denken in diesem Prozess untersucht. Wir haben jedoch keine andere offensichtliche Funktion des Textinformationsspeichers in Betracht gezogen. Niklas Lumann entwickelte eine Methode zum Schreiben von Büchern und Artikeln, die als Zettelkasten bekannt istDank dessen schrieb er 58 Bücher, über 100 Artikel. Diese Technik kehrt den Schreibvorgang um. Wenn die klassische Art, Bücher zu schreiben, einem Wasserfall-Entwicklungsmodell ähnelt: Ziel, Pläne, Umsetzung, dann schrieb Luman kleine Notizen in den Momenten, in denen ihm ein Gedanke kam. Wenn es zu einem Thema genügend Notizen gab, wurden diese Notizen zu Büchern zusammengefasst - wie eine flexible Art der Entwicklung. Dieser Artikel wurde übrigens so geschrieben!



Im Zeitalter der Informationstechnologie und Automatisierung verschafft die Arbeit an Ihrem Denken einem Menschen einen Wettbewerbsvorteil. Ich denke, dass das Interesse an diesem Thema nur wachsen wird. Schriftliches Denken ist ein effektives und erschwingliches Werkzeug, das Sie sofort nach dem Lesen dieses Artikels verwenden können.