Ein paar Worte über mich selbst ... Ich mache seit 1990 Desktop-Publishing und Druckvorstufe und bin 1994 zum ersten Mal auf Acrobat gestoßen. In den letzten 25 Jahren habe ich es nicht satt, seine Fähigkeiten zu entdecken, und hatte die Gelegenheit, dies als Leiter der Abteilung für Druckvorstufe der Agentur zu tun und Verlage und Berater für Acrobat in Russland von Adobe selbst. Ich habe etwas über Acrobat und PDF zu teilen - fangen wir an! Lassen Sie uns von einfach zu komplex übergehen und alles Wichtige von den Anfangseinstellungen bis zur Arbeit mit Farben und zum Lösen spezifischer Fragen im Preflight-Bedienfeld behandeln, aber alles rechtzeitig: Schauen Sie regelmäßig Ende 2020 und Anfang 2021 vorbei, wenn neue Artikel veröffentlicht werden.
Kurzer historischer Hintergrund (neugierig kann hier mehr gelesen werden): Acrobat und PDF entstanden gleichzeitig. In den frühen neunziger Jahren suchte John Warnock, einer der beiden Gründer von Adobe, nach einer Lösung für das Problem der zuverlässigen Übertragung von Dokumenten zwischen verschiedenen Computern, Betriebssystemen und gleichzeitig Papiermedien - ohne deren Aussehen zu ändern oder von externen Bedingungen abhängig zu sein (z. B. mit den richtigen Schriftarten). ... Diese Arbeit gipfelte 1993 in der Veröffentlichung des Portable Document Format, das die Art und Weise, wie die Welt mit Dokumenten arbeitet, revolutionieren sollte. Aber es war die Druckvorstufenindustrie, die zuerst darauf aufmerksam machte. Das Format war im Wesentlichen ein idealer "Digitalausdruck" mit allen Daten, die für eine zuverlässige Ausgabe in einer einzigen Datei erforderlich sind: Text mit Schriftarten, Bildern, Vektorobjekten + Unterstützung für das CMYK-Farbmodell.Die Nachdruckspezialisten mussten diese Vorteile nicht erklären: Sie hatten bereits alles dank PostScript, ebenfalls ein Adobe-Produkt (übrigens das allererste, für das das Unternehmen 1982 gegründet wurde). Aber hier ist das Pech: PostScript konnte nicht „gesehen“ werden und war praktisch Überprüfen Sie, ob es sich um eine Druckerbefehlssprache handelt, die Schritt für Schritt Grafiken erstellt, anstatt deren Beschreibung zu korrigieren. PDF ist für PostScript zu einer Weiterentwicklung geworden, zu einer Revolution geworden. Durch das Eliminieren von Druckerbefehlen und die Entwicklung der Erzählung zu einer kompakten, vielseitigen Form können grafische Informationen schnell und zuverlässig wiedergegeben werden. Für diese Visualisierung waren neue Anwendungen für Mac OS, Windows, DOS, OS / 2, Unix - Acrobat Reader und Acrobat Distiller verantwortlich.Die allererste, für deren Gründung das Unternehmen 1982 gegründet wurde.) Hier ist jedoch das Problem: PostScript konnte nicht "gesehen" und war einfach zu steuern. Es handelt sich um eine Druckerbefehlssprache, die schrittweise Grafiken erstellt und deren Beschreibung nicht korrigiert. PDF ist für PostScript zu einer Weiterentwicklung geworden, zu einer Revolution geworden. Durch das Eliminieren von Druckerbefehlen und die Entwicklung der Erzählung zu einer kompakten, vielseitigen Form können grafische Informationen schnell und zuverlässig wiedergegeben werden. Für diese Visualisierung waren neue Anwendungen für Mac OS, Windows, DOS, OS / 2, Unix - Acrobat Reader und Acrobat Distiller verantwortlich.Das allererste, für dessen Gründung das Unternehmen 1982 gegründet wurde.) Aber hier ist das Pech: PostScript war nicht "zu sehen" und leicht zu steuern. Es ist eine Druckerbefehlssprache, die Grafiken Schritt für Schritt erstellt und ihre Beschreibung nicht korrigiert. PDF ist für PostScript zu einer Weiterentwicklung geworden, zu einer Revolution geworden. Es bietet eine schnelle und zuverlässige Visualisierung grafischer Informationen, indem Druckerbefehle eliminiert und die Erzählung in einer kompakten, vielseitigen Form entwickelt werden. Für diese Visualisierung waren neue Anwendungen für Mac OS, Windows, DOS, OS / 2, Unix - Acrobat Reader und Acrobat Distiller verantwortlich.PDF ist für PostScript zu einer Weiterentwicklung geworden, zu einer Revolution geworden. Es bietet eine schnelle und zuverlässige Visualisierung grafischer Informationen, indem Druckerbefehle eliminiert und die Erzählung in einer kompakten, vielseitigen Form entwickelt werden. Für diese Visualisierung waren neue Anwendungen für Mac OS, Windows, DOS, OS / 2, Unix - Acrobat Reader und Acrobat Distiller verantwortlich.PDF ist für PostScript zu einer Weiterentwicklung geworden, zu einer Revolution geworden. Durch das Eliminieren von Druckerbefehlen und die Entwicklung der Erzählung zu einer kompakten, vielseitigen Form können grafische Informationen schnell und zuverlässig wiedergegeben werden. Für diese Visualisierung waren neue Anwendungen für Mac OS, Windows, DOS, OS / 2, Unix - Acrobat Reader und Acrobat Distiller verantwortlich.
Das erste lieferte Rendering - dieselbe Anzeige von PDF-Daten auf allen Systemen, das zweite stellte alle für PDF verfügbaren PostScript- und EPS-Materialien bereit. Das einzige, was noch zu tun war, war, Daten aus Grafikanwendungen an PS auszugeben oder von gewöhnlichen über den mitgelieferten PDF-Treiber in PDF zu drucken (genauer gesagt, zuerst in PS, aber dies ist unter der Haube).
Die bekannte Ära der modernen Druckvorstufe begann, in der Rasterprozessoren durch PDF-Unterstützung und die Entwicklung von PostScript- und PDF-Formaten zunächst Hand in Hand gingen. Nach und nach verdrängte PDF jedoch seinen großen Bruder und behielt seine Relevanz nur in engen Anwendungen bei. Und Acrobat hat sich zu einem der führenden Prepressor-Tools mit umfassender Unterstützung für alle Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien entwickelt.
Einstellungen zur Steuerung und Fehlerbehebung von PDFs für vorhersehbares Drucken
In diesem ersten Artikel werden wir uns die Anwendungseinstellungen ansehen, um PDF-Dateien wie erwartet zu überprüfen und nicht zum Absturz zu bringen. Wir werden uns sofort damit einverstanden erklären, die Namen der russischen Acrobat-Oberfläche zu verwenden, auch wenn die Übersetzung an verschiedenen Stellen des Programms nicht als erfolgreich oder zumindest gleich angesehen werden kann. Ehrlich gesagt bevorzuge ich selbst englische Schnittstellen, um die Genauigkeit und Kürze der Begriffe zu gewährleisten, und ich empfehle immer, sich daran zu gewöhnen, auch wenn Sie nicht fließend Englisch sprechen. Dies trägt zur Verbesserung der Sprache bei, und vor allem ist es einfacher, mit einer Vielzahl nützlicher Informationen zur Druckvorstufe im englischsprachigen Internet zu arbeiten im Vergleich zu Runet. Seit 2012 können Sie mit Acrobat die Schnittstellensprachen unter Einstellungen> Sprache> Anwendungssprache frei wechseln. Wie viele andere Teams,Sie können die Einstellungen über Tastaturkürzel aufrufen - wir werden sie im Artikel nicht behandeln, aber nützliche Links beiseite legen und versuchen, sie zu verwenden: Sie geben sich viele Stunden Zeitersparnis.
Außerdem werde ich keine englischsprachigen Links angeben, wenn es russische gibt, aber ich werde einen Life-Hack teilen: In den Artikeln der Online-Hilfe von Adobe reicht es aus, den Knoten "ru /" aus dem Link zu entfernen, um den Artikel auf Englisch zu öffnen. Probieren Sie die obigen Beispiele aus.
Installationen
Beginnen wir also mit der Einrichtung der Arbeitsumgebung - dies ist sehr wichtig für schnelles Arbeiten und das richtige Verhalten der Werkzeuge. Wir werden nicht in der Lage sein, alles zu diskutieren, wir werden nur Dinge ansprechen, die die Druckvorstufe direkt betreffen.
Abschnitt "Maßeinheiten"
Bei der Auswahl der russischen Schnittstellensprache enthalten die neuesten Versionen von Acrobat automatisch Millimeter als Hauptmaßeinheiten. Wenn es geändert werden muss, wird dies in diesem Abschnitt durchgeführt. Gleichzeitig können Sie die Farbe der Gitterlinien oder Hilfslinien ändern, wenn Sie sie verwenden. In einem bestimmten Dokument gehen sie vor dem Hintergrund der Bilder verloren.
Abschnitt "Seitenlayout"
Diese Gruppe von Einstellungen ist nicht sehr intuitiv benannt, aber sehr wichtig - lassen Sie uns alles im Detail analysieren.
Seitenlayout. Jedes PDF kann beim Öffnen auf sein Aussehen eingestellt werden ( Datei> Eigenschaften> Aussehen beim Öffnen ). Insbesondere Layout und Skalierung: Anzahl und Reihenfolge der Seiten auf dem Bildschirm und ihre ursprüngliche Größe. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Dokumente mit Deckblättern oder organisierten Heften steuern. Zum Beispiel einzelne Seiten oder Spreads, Seitenanpassung in Breite oder Höhe oder im realen Maßstab. In Fällen, in denen solche Parameter nicht in der Datei selbst angegeben sind, funktioniert die Installation in diesem Abschnitt. Es gibt jedoch eine wichtige Feinheit. In einer geöffneten Datei können Sie das Verhalten der ersten Seite explizit festlegen, wenn sie in Spreads angezeigt wird (Ansichtsmodus> Doppelt> Titelseite / Spreads ). Infolgedessen werden entweder ungerade Seiten wie in Büchern und Zeitschriften oder gerade Seiten zuerst in den Spread eingefügt. In den Einstellungen für das Seitenlayout können Sie dann nur "Seitenlayout" oder "Double" auswählen. Aber auch in diesem Fall können Sie das Verhalten der ersten Seite beeinflussen: Sie wird festgelegt, indem Sie im Menü Ansicht> Seitenlayout> Deckblatt anzeigen anzeigen , wenn Sie das Menü für zwei Seiten anzeigen , wenn Sie es in einer leeren Anwendung aktivieren und keine Dokumente geöffnet sind.
Diese Logik kann durch die Installation im Abschnitt "Dokumente" gestört werden : Öffnen Sie das Optionsfenster> Wiederherstellen der vorherigen Anzeigeoptionen beim Öffnen von Dokumenten... Es ist besser, es deaktiviert zu lassen, da beim Einschalten die letzten Anzeigeeinstellungen für jedes geöffnete Dokument gespeichert werden. Dies wirft nicht nur unnötige Informationen auf die Festplatte, sondern beeinträchtigt auch das Testen der Darstellungseinstellungen des Dokuments beim Öffnen. Wenn diese aktualisiert werden, funktionieren sie nicht in Dokumenten, die Sie bereits zuvor geöffnet haben, wenn diese Option aktiviert ist.
Auflösung.Dies ist eine Schlüsseleinstellung, wenn Sie mit Dokumenten in ihrer tatsächlichen physischen Größe arbeiten müssen. Für diese Zwecke setzen Sie die Skala natürlich auf 100% (ich empfehle dies als Standardwert), aber dies sind 100% von welchem Wert? Um die Bildschirmabmessungen auf die physischen Abmessungen zu bringen, muss Acrobat die tatsächliche Auflösung Ihres Bildschirms verstehen. Dazu wird diese Einstellung vorgeschlagen. Auf Laptops und modernen LCD-Monitoren ist die Systemeinstellung häufig korrekt. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie durch kleine Abweichungen abgelenkt werden, können Sie einen Treffer von 100% erzielen, indem Sie die tatsächliche Auflösung (in ppi - Pixel pro Zoll) manuell im Feld Benutzerdefinierte Auflösung angeben. Und noch etwas zur Skala von 100% - in der russischen Benutzeroberfläche wird sie in der Dropdown-Liste "Skala" fälschlicherweise als 10% angezeigt, aber es spielt keine Rolle: Geben Sie einfach "100%" manuell ein.
Rendern.Diese Gruppe von Parametern wirkt sich direkt auf die Fähigkeit aus, Fehler in zu druckenden Dateien zu erkennen. Viele Menschen erinnern sich an Rasterprozessoren, die die Transparenzverarbeitung nicht unterstützten - sie benötigten Dateien gemäß PDF 1.3 oder PDF / X-1a, für die die Transparenzeffekte vorgerastert ("abgeflacht") werden mussten. Dies führte zum Auftreten von Hunderten und sogar Tausenden kleiner Bilder mit Vektormasken und einer radikalen Komplikation des Dokuments mit einer hohen Belastung des Arbeitsspeichers und des Rasterprozessors des Computers. Schlussfolgerungen daraus: Wenn Sie mit solchen Dateien arbeiten, versuchen Sie, den "Seiten-Cache" (Hintergrund-Rendering der nächsten Seite beim Anzeigen der aktuellen Seite) nicht zu verwenden, und seien Sie vorsichtig, wenn Sie "Bildglättung" und "Strichzeichnungen-Glättung" aktivieren.(Vektoren). Diese Funktionen machen Bitmaps und Vektorzeichnungen für das Auge so angenehm wie möglich, können jedoch zum Auftreten von "Geistern" führen: sichtbar auf dem Bildschirm, aber nicht vorhanden und nicht auf den Platten angezeigt Lücken zwischen den Fragmenten von Bildern, die beim Reduzieren der Transparenz entstehen. Es ist normalerweise praktischer, diese Einstellungen aktiviert zu lassen. Wenn Sie jedoch in einigen Fällen "von vagen Zweifeln geplagt" sind, öffnen Sie die Einstellungen und deaktivieren Sie sie vorübergehend. Wenn dies Sie nicht beruhigt, tun Sie dies für RIP: Rendern Sie die Problemseite in Photoshop mit RIP-Auflösung (2400/3600 dpi) - ausschließlich ohne aktiviertes Anti-Aliasing. Wenn Sie die "Geister" nicht mehr sehen, zögern Sie nicht, die Seite zum Zurückziehen zu senden.
Zwei weitere Einstellungen in dieser Gruppe können bei Problemen zu falscher Sicherheit führen. "Dünne Linien verbessern" ist praktisch zum Anzeigen. Wenn jedoch irgendwo in der PDF-Datei Linien mit einer Dicke von weniger als 0,1 Punkten vorhanden sind, treten Probleme mit der Ausgabe auf. Es ist wichtig, dies sowohl automatisch mit Preflight zu überprüfen (dazu später mehr) als auch einfach mit den Augen zu sehen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden diese Linien von Acrobat dicker und Sie überspringen das Problem. Es ist sicherer, diese Option zu deaktivieren und alles so zu sehen, wie es ist (oder überhaupt nicht, um diese Zeile dort zu sehen, wo sie erwartet wird).
Verwenden Sie lokale Schriftarten- eine weitere Convenience-Falle. Aus Gründen der Autarkie in PDFs ist es wichtig, alle darin verwendeten Schriftarten einzubetten, obwohl die Möglichkeit, dies nicht zu tun, die Fans manchmal dazu verleitet, die Dateigröße zu reduzieren. Wenn die Schriftart nicht eingebettet ist, muss sie dem Bitmap-Prozessor beim Rendern zur Verfügung stehen, aber seitdem In den meisten Fällen ist dies nicht der Fall, es erfolgt eine Ersetzung und das Ergebnis wird in den Warenkorb gelegt. Es ist wichtig, solche Ersetzungen bei der Steuerung in Acrobat zu beachten und diese Option zu deaktivieren. Andernfalls wird die erforderliche Schriftart, die möglicherweise lokal auf Ihrem System installiert ist, perfekt mit dem Dokument verbunden. Dadurch wird die Ersetzung übersprungen. Aber natürlich kann man solchen Momenten mit dem Auge des Bedieners nicht vertrauen: Die Überprüfung der Einbettung von Schriftarten muss auch in die automatischen Preflight-Verfahren einbezogen werden. Zur Optimierung der DateigrößeSie können die Teilmenge der Schriftarten sicher verwenden - automatische Erstellung von Auswahlen nur von Zeichen, die tatsächlich in jedem Dokument verwendet werden (insbesondere nach dem Aufteilen einer mehrzeiligen Datei in einseitige Dateien, falls diese häufig benötigt werden). Wenn Sie Bedenken haben, dass die Dokumentbearbeitungsfunktionen von Acrobat nicht verwendet werden können, machen Sie sich keine Sorgen: Acrobat lässt dies aufgrund von Einschränkungen der Schriftlizenz auch bei vollständig eingebetteten Schriftarten nicht zu: Die Bearbeitung ist nur mit lokal installierten Schriftarten möglich (und hängt nicht davon ab, ob die von uns diskutierte Option aktiviert ist). Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer eingebetteten Schriftart bearbeiten müssen, die Sie nicht haben, hilft Ihnen nur Enfocus PitStop Pro, das ebenfalls bei Softline erhältlich ist und in Bezug auf das digitale Urheberrecht nachlässiger als Acrobat ist. Vielleicht vor dem ersten Anwendungsfall:Adobe hat seine Lektion auf rechtlich schmerzhafte Weise gelernt, obwohl es bei den ersten Lizenzen für digitale Schriftarten an vorderster Front stand.
Am Ende des Gesprächs über Schriftarten möchte ich hinzufügen, dass der alte Aberglaube aus PostScript-Zeiten über die Inkompatibilität von TrueType-Schriftarten (.ttf) mit schwerwiegender Druckvorstufe in Vergessenheit geraten ist: Wenn die Qualität der Schriftart selbst keine Beschwerden verursacht, können Sie sie sicher verwenden und anzeigen. Das PDF-Format unterstützt alle modernen Schriftformate mit Ausnahme von Web-Schriftarten (EOT / WOFF / 2), und sowohl PostScript-Schriftarten als auch TrueType oder OpenType sind als Container für die ersten beiden Schriftarten gleichermaßen nativ - in der Struktur der PDF-Datei werden Schriftarten speziell dargestellt Weg. Und seit Da PDF 2007 ein Standard der Internationalen Organisation für Normung (ISO) ist, haben Hersteller von Rasterprozessoren keine Wahl, ihre einzelnen Funktionen zu unterstützen oder nicht zu unterstützen: Hier ist alles oder nichts.
Seitengröße immer anzeigen
Die Option spricht für sich selbst, es ist wichtig, sich nur daran zu erinnern, dass es ist. Ältere Versionen von Acrobat haben immer die Größe wiedergegeben, während neuere Versionen hier explizit enthalten sein müssen. Die Größe ist immer in der unteren linken Ecke des Fensters sichtbar.
Zeigen Sie Bildränder, Schnittrahmen und Beschnittbereich an
Rasterprozessoren können die Zuschneidegröße auf verschiedene Arten anpassen: manchmal explizit, sodass die Eingabeseiten einfach im Arbeitsbereich zentriert werden. In den meisten Fällen stützt sich RIP jedoch auf die auf jeder PDF-Seite angegebenen Größen, die in fünf Typen unterteilt sind:
- Kunstbox ("Illustration", rote Hilfslinien) - der gemeinsame Außenrand aller Objekte. Hat keine praktische Anwendung
- Trimmbox (grüne Führungen) - Trimmgröße. Die Grenzen, entlang derer das Messer beim Trimmen eines Notebooks oder eines fertigen Produkts verläuft.
- Bleed box (« », ) — . , , 2 : , ?
- Media box ( ) — «» . , ., , .
- Zuschneidefeld ("Zuschneiden", schwarze Hilfslinien) - der Rand des auf dem Bildschirm sichtbaren Bereichs. Dies hängt indirekt mit der Druckvorstufe zusammen: Beispielsweise kann die Datei sowohl Episoden als auch Passermarken enthalten. Sie können jedoch das Zuschneidefeld gleich dem Zuschneidefeld festlegen. In Acrobat wird dann nichts außerhalb des Bildformats auf dem Bildschirm angezeigt. Die Druckerei zeigt jedoch alles an, was in die Beschnitt- / Medienbox passt oder im Rasterprozessor eingestellt wurde. Gewöhnen Sie sich also an, zu überprüfen, ob Sie die gesamte Seite oder nur den Zuschneidekasten vor sich sehen können (und wenn Sie die Größe in der Ecke anzeigen).
Ein visueller Indikator hierfür sind die speziellen Hilfslinien der angegebenen Farben, die jedem aus dem Beschneidungsdialog "Seitenränder festlegen" bekannt sind. Und das Setup, das wir diskutieren, ermöglicht es, dass sie ständig auf jeder geöffneten Seite angezeigt werden - dies beseitigt viele Fragen.
Transparenzraster anzeigen
Eine weitere Option mit einem selbsterklärenden Namen, über den es wichtig ist, sich daran zu erinnern, dass dies der Fall ist. Wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten, die nicht zur Ausgabe, sondern zum Einfügen in andere Anwendungen bestimmt sind, oder Illustrator-Dateien (.ai) in Acrobat öffnen, die in den meisten Fällen nur PDF mit einigen privaten Anhängen sind, geschieht dies Es ist hilfreich zu verstehen, wo sich der durchgehende weiße Hintergrund auf der Seite befindet und wo sich der leere Bereich befindet, der beim Einfügen transparent ist. Mit dieser Option können solche leeren Bereiche auf dieselbe Weise angezeigt werden, wie Photoshop und andere Werkzeuge Transparenz anzeigen - ein graues Schachbrettraster.
Verwenden Sie logische Seitenzahlen
Logische Zahlen sind eine große Hilfe. Mit ihnen können Sie Abschnitte in Dokumenten markieren, um die Navigation und das Verständnis der Struktur zu vereinfachen. Vorteile beim Vordruck - Situationen, in denen z. Verschiedene Abschnitte werden auf unterschiedlichem Papier gedruckt und sollten in separaten Notizbüchern angezeigt werden. Meistens müssen die Abdeckungen jedoch so markiert werden, dass sie sich vom Block trennen. Sie können wie im Beispiel die Präfixe "Region" festlegen. Die ersten beiden und die letzten beiden Seiten der Broschüre sollen dem Typografen den Umgang mit dem Dokument verdeutlichen.
Die Möglichkeit, über eine logische Nummer auf die gewünschte Seite zuzugreifen, wird durch diese Einstellung genau festgelegt. In unserem Beispiel bedeutet dies, dass Sie zu der links unter Nummer 1 gezeigten Seite gehen, entweder mit dieser Nummer 1 oder mit der Nummer 3 (Ordnungszahl im Dokument).
Mal sehen, wie die Nummerierung eingestellt ist, denn in der russischen Oberfläche ist es nicht sehr klar. In den „Seitenminiaturen“ Panel , wählen Sie den Seitenbereich gewünscht und mit dem rechten Maustaste des Kontextmenüs aufrufen; Es enthält den Befehl "Seitenverknüpfungen ..." , der schließlich den Dialog "Seitennummerierung" anzeigt .
Referenz XObject-Optionen
Der PDF 1.4-Standard (und PDF / X-5) ermöglicht die Verwendung von Einfügungen aus externen Dokumenten in Form spezieller Referenzlinks (obwohl dies nicht der einzige Zweck der XObject-Struktur ist: Er ermöglicht auch die Wiederverwendung wiederholter Fragmente innerhalb derselben Datei - zum Beispiel für korrekte Füllungen. Muster). Diese Funktion ist sehr fragil. Sie erfordert die garantierte Verfügbarkeit externer Dateien, spezielle Berechtigungen für den Zugriff auf ihren Speicherort und spezielle Tools zum Erstellen solcher Dateien. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden Sie in Ihrer Praxis nicht auf PDF-Dateien mit externen X-Objekten stoßen, sodass Sie keine Angst vor falschen Einstellungen in diesem Feld haben und standardmäßig alles belassen können.
Verwenden Sie die Überdruckvorschau
Es geht um alte Freunde - Überdrucke. Grüße aus den Tagen von PostScript, als es die einzige Möglichkeit war, Farben mit eigenen Feinheiten und Vorbehalten zu mischen, bevor Transparenz mit PDF 1.4 eingeführt wurde. Im Gegensatz zur Transparenz war und muss das Rendern von Überdrucken in Illustrator und Acrobat explizit aktiviert werden. Dies ist die Funktion dieser Option. Andernfalls werden die angewendeten Überdrucke möglicherweise nicht angezeigt, und die Folgen können schwerwiegend sein. Es ist kein Zufall, dass Sie bei Ihrer Einstellung wahrscheinlich nach den Folgen von Überdrucken auf weißen Objekten gefragt wurden. Mit dieser Einstellung können Sie die Anzeige von Überdrucken für alle Dateien oder nur für PDF / X aktivieren. Der gedruckte Zweck ist bereits klar. Oder deaktivieren Sie es dauerhaft.
Wählen Sie mehrere Elemente aus, indem Sie die Umschalttaste drücken und gleichzeitig mit der Maus klicken
Diese unlesbare Option, die in der Online-Hilfe nicht einmal erwähnenswert ist, bezieht sich auf die sehr bequeme Möglichkeit, einem Dokument nicht druckbare Kommentare aus der Druckvorstufe hinzuzufügen. Hier ist es notwendig, einen Schritt zur Seite zu treten, um zu klären, worum es geht.
Tatsache ist, dass seit 2012 und der Version von Acrobat Pro XI bei der Arbeit im Bereich "Separationsvorschau" eine sehr bequeme Möglichkeit besteht, die im Panel angezeigten Ergebnisse lokal direkt im Kontext der Seite mithilfe von Hinweisen zu korrigieren:
Die Notiz wurde durch Klicken bei gedrückter Umschalttaste an der gewünschten Stelle eingefügt. Aber seit Das Fenster "Separationsvorschau" ist modal und kann geöffnet bleiben, während Sie mit anderen Dingen beschäftigt sind. Das "Greifen" der Umschalttaste machte es unmöglich, mehrere Objekte damit auszuwählen. Um diese Inkonsistenz zu korrigieren, wurde eine solche Einstellung hinzugefügt. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Notizen "Vorschau-Trennungen" durch Klicken mit der Alt-Taste hinzugefügt. Ohne - wie zuvor durch Klicken bei gedrückter Umschalttaste. Übrigens geht es im Dialog "Farbseparationen anzeigen" selbst nicht nur um die Farbseparation, sondern dazu später mehr.
Farbmanager und Farbmanagement
Diese Farbverwaltungseinstellungen funktionieren standardmäßig, wenn RGB-, CMYK- und Graustufenobjekte in der Datei nicht einzeln mit Farbprofilen gekennzeichnet sind oder wenn das Zielfarbprofil der Ausgabeabsicht (völlig unzureichend übersetzt als "Ausgabemethode") auf dokumentenspezifischer Ebene nicht angegeben ist . Mit anderen Worten, in Acrobat wird "nur RGB" oder "nur CMYK" angezeigt, als ob alle Farbkoordinaten in den hier angegebenen Farbräumen angegeben worden wären.
Es ist wichtig, sich an Ausnahmen zu erinnern. Die Hauptsache sind alle PDF / X-Dateien, da der Standard sie zu einer explizit festgelegten Zielausgabeabsicht verpflichtet. Es wird normalerweise über das eingebaute ICC-Profil eingestellt, aber hier gibt es eine Subtilität. In meiner Praxis habe ich diese Methode vermieden, da hochwertige CMYK-ICC-Profile mit 2 MB oder mehr ziemlich schwer sind. Während Drucker häufig Materialien in einseitigen PDF-Dateien einreichen müssen, um ihre Lebensdauer zu vereinfachen, bedeutet dies, dass jede Datei um diese Zahl größer wird. Für ein 100-seitiges Magazin sind das +200 MB Übergewicht und Zeit zum Herunterladen. Wenn dies für jemanden eine dringende Frage ist, gibt es eine Alternative: Die Ausgabeabsicht kann nicht durch Einbetten eines Profils festgelegt werden, sondern durch einfaches Erwähnen einer der Standardausgabeabsichten über die sogenannte. Ausgabebedingungskennung - Alle Adobe-Anwendungen und Acrobat selbst können dies bei der Verarbeitung von PDF / X tun.Dies ist eine Reihe typischer Druckbedingungen mit Standardnamen, und es reicht aus, einen dieser Namen zu erwähnen, und Acrobat oder eine andere Druckvorstufenanwendung oder RIP ersetzen unabhängig ein geeignetes Profil gemäßdie ICC-Registrierung (in dieser Tabelle ist die Ausgabebedingungskennung im Feld "Referenzierung der Charakterisierungsdaten" angegeben). Es sollte bedacht werden, dass dies immer noch ein ziemlich fragiler Prozess ist, da Sie einen Fehler im Namen machen können oder das Substitutionsprofil in RIP veraltet oder gar nicht konfiguriert oder konfiguriert, aber physisch unzugänglich ist. Er ist jedoch für die Konvertierung verantwortlich CMYK aller PDF-Objekte, die in anderen Farbmodellen angegeben sind.
Ausgabebedingungskennungen beziehen sich auf die gängigsten Druckverfahren und Papiere. Während es sicherlich wünschenswert ist, mit benutzerdefinierten ICC-Profilen zu arbeiten, die für jede Kombination von Papier-, Tinten- und Druckbedingungen erstellt wurden, ist dies oft ein unerschwinglicher Luxus. In der Regel helfen sehr sorgfältig ausgearbeitete Profile internationaler Organisationen zu Druckstandards. Sie werden regelmäßig aktualisiert und sind in den meisten Fällen perfekt, wenn eine Druckerei behauptet, gemäß einer der Normen ISO 12647, FOGRA, CGATS usw. zu arbeiten. Folgen Sie dem Link , um das richtige Profil für Ihre Arbeit auszuwählen und herunterzuladen.
Ausnahmen, die keine allgemeinen Farbeinstellungen abdecken, umfassen die direkte Profilauswahl für die Bildschirmabtastung in der Separationsvorschau- Sie können frei umgeschaltet werden, um zu überprüfen, wie sich die Farbwiedergabe unter verschiedenen Druckbedingungen ändert (was tatsächlich durch das CMYK ICC-Profil festgelegt wird). Es ist auch keine Nachahmung mehr, aber die Umwandlung in den gewünschten Farbraum unter Beibehaltung der Farbwiedergabe bietet das Bedienfeld "Farben konvertieren" , über das wir ausführlicher sprechen werden. Darüber müssen Sie verstehen, dass das weitere Farbverhalten in der konvertierten Datei im Verhältnis zu den allgemeinen Acrobat-Einstellungen durch das Kontrollkästchen "Einbetten" bestimmt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Zielprofil zur Ausgabeabsicht für dieses Dokument mit allen Konsequenzen, die wir für PDF / X erörtert haben.
Mit Preflight-Scheinwerfern können Sie natürlich auch Farben bearbeiten. Es ist jedoch das leistungsstärkste Tool in Acrobat und erfordert die Beachtung der Feinheiten des Farbmanagements. In jedem Fall liegt die Entscheidung in Ihren Händen.
Berücksichtigen Sie abschließend die Fähigkeit des kostenlosen Adobe Bridge-Medienmanagers, Farbvoreinstellungen in allen Adobe Creative Cloud-Anwendungen, einschließlich Acrobat Pro, synchron zu verwalten. Obwohl Sie, wie Sie sehen, die Profile der gewünschten Farbräume manuell verbinden können, ist es häufig wichtig, dasselbe in Anwendungen wie InDesign, Illustrator oder Photoshop zu tun - und dies ist die Aufgabe des synchronen Schaltens, das Bridge übernimmt. Wenn Sie das Menü "Bearbeiten> Farbeinstellungen" aufrufenWählen Sie eine der darin enthaltenen Farbeinstellungen aus und klicken Sie auf Übernehmen. Die Änderungen werden dann synchron in allen installierten Creative Cloud-Anwendungen übernommen. Mit Photoshop können Sie solche Einstellungen erstellen. Nur in den Einstellungen für den Arbeitsfarbraum für das Graustufenmodell können Sie ein CMYK-Profil laden und in ein einkanaliges Graustufenprofil konvertieren, mit dem Sie einen einfarbigen Schwarzdruck auf dem Bildschirm mit realen Parametern für Punktgewinn und Tintenabsorption simulieren können.
Abschnitt "Dokumente"
Zusätzlich zu der bereits erwähnten Option "Vorherige Ansichtseinstellungen beim Öffnen von Dokumenten wiederherstellen" ist es hilfreich, "Beim Ausführen des Befehls" Speichern unter "für die schnelle Anzeige in einem Webbrowser optimieren" zu deaktivieren. Diese Option erstellt die PDF-Datei für das schrittweise Laden im Browser neu, was für Rasterprozessoren keine Vorteile bringt und nur Zeit verschwendet.
In PDF konvertieren und aus PDF konvertieren
Diese beiden Einstellungsgruppen legen Standardwerte fest, wenn andere Formate in PDF und aus PDF konvertiert werden. Wie Sie sich wahrscheinlich erinnern, wird die Distiller-Anwendung zum Konvertieren von PostScript und EPS in PDF verwendet, sodass Sie verschiedene Sätze von Konvertierungsparametern angeben können. Mit Acrobat können Sie unnötige Schritte reduzieren und standardmäßig einen dieser Sätze auswählen, sodass Sie PS / EPS auf Acrobat selbst ablegen und sofort eine PDF-Datei erhalten können, ohne zu Distiller zu wechseln. Dies erfolgt im Menü "Einstellungen> In PDF konvertieren> PostScript / EPS"... Es ist auch hilfreich, die Einstellungen für das Bitmap-Format zu überprüfen, damit sie beim Öffnen in Acrobat in PDFs mit vorhersehbaren Komprimierungsoptionen umgewandelt werden. Es gibt keine Einstellungen für Office-Formate. Beachten Sie jedoch, dass Acrobat diese nur dann in PDF konvertieren kann, wenn die ursprünglichen Office-Anwendungen auf dem System installiert sind. In diesem Fall stehen übrigens viele Optionen zum Konvertieren in PDF in Word, Excel und PowerPoint selbst über die Registerkarte Adobe PDF zur Verfügung .
Bei der Konvertierung aus PDF handelt es sich um zwei Szenarien (obwohl Sie die Standardexportoptionen für jedes der aufgelisteten Formate konfigurieren können - dies kann nützlich sein). Der erste ist der sogenannte. erneut trocknen- Behebung schwerwiegender Abstürze in PDF durch Export nach PostScript mit erneuter Konvertierung in PDF. Dadurch werden viele Strukturen im Original-PDF auf Kosten der fehlenden PostScript-Unterstützung zerstört. Diese Vereinfachung führt jedoch normalerweise zu Dateien, die aufgrund ihrer Probleme nicht ausgegeben wurden. Die im Screenshot gezeigten PostScript-Exporteinstellungen sind für diese Aufgaben optimal. Sie bieten kompakte Dateien aufgrund der binären Codierung und Unterstützung für die neueste (in jeder Hinsicht) dritte Version von PostScript.
Das zweite Szenario ist einfacher, kann aber sehr nützlich sein. Hier geht es nicht um die Einstellungen, sondern um den Befehl, alle Bilder aus PDF gleichzeitig in ihrer tatsächlichen Größe zu exportieren. Im Tool "PDF exportieren" (das nur unsere Standardeinstellungen verwendet) im Abschnitt "Bild" gibt es ein subtiles Kontrollkästchen "Exportieren"alle Bilder ":
Damit können Sie alle eingebetteten Rasterobjekte in einem bestimmten Format exportieren und mit einem Klick in der ursprünglichen Auflösung komprimieren.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Illustrator-Grafiken (.pdf oder .ai) bearbeiten müssen, die im Bildverknüpfungsmodus gespeichert sind. Das Fehlen verknüpfter externer Dateien führt dazu, dass Illustrator anstelle der Bilder eine Datei mit leeren Rechtecken öffnet. Wenn Sie jedoch das Standard-Kontrollkästchen "Im PDF-Kompatibilitätsmodus speichern" beim Speichern von .ai nicht deaktivieren, ist unsere .ai Dies ist eine reguläre PDF-Datei mit einigen Anhängen, die nur für Illustrator wichtig sind (und daher können und sollten sie anstelle von Zwischenformaten wie EPS in das InDesign- oder QXP-Layout eingefügt werden). Dies bedeutet, dass eine Kopie der in .ai verknüpften Bilder, obwohl in Bildschirmqualität, immer noch in die Datei eingebettet ist und mit solchen Tools zum Arbeiten mit Bildern in Acrobat erreicht und zum Verknüpfen exportiert werden kann.
Das ist übrigens auch in Photoshop möglich. Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, haben Sie die Wahl zwischen einer Methode und können sowohl die gesamte Seite mit den erforderlichen Parametern rendern (denken Sie an das Thema Geister durch Abflachen der Transparenz) als auch alle eingebetteten Bilder in ihrer ursprünglichen Auflösung oder auf einmal
öffnen : Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, ein 3D-Modell aus einer PDF-Datei zu öffnen es hat keine direkte Beziehung zur Druckvorstufe.
Hier setzen wir die Auslassungspunkte ... Wir haben die Grundlagen der Einstellungen für eine produktive und vorhersehbare Druckvorstufe herausgefunden. In den folgenden Artikeln werden wir uns die Tools zum Überprüfen, Bearbeiten und Korrigieren von PDFs in Acrobat genauer ansehen.
Verfasser: Oleg Sidorenko.
Beratung zur Adobe Acrobat-Lösung: Polina Krasikova, Business Development Managerin für Adobe Acrobat bei Softline, Polina.Krasikova@softline.com.
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