Wir betrachten die Vor- und Nachteile des Wechsels zu Remote Collaboration-Plattformen, die Punkte, die vor der Implementierung berücksichtigt werden sollten, und vergleichen 11 Lösungen basierend auf der ROI4CIO- Analysetabelle .
Während die Behörden daran arbeiten, die Ausbreitung des tödlichen Coronavirus einzudämmen, zwingen strenge Reisebeschränkungen Organisationen dazu, ihre Aktivitäten zu überdenken. Anstatt eine Region zu besuchen, in der ein Rückflug mit Quarantäne bedroht sein könnte, um das Geschäft aufrechtzuerhalten, wenden sich viele an Videokonferenzen, Synchronisation, Dateifreigabe und andere Remote-Arbeitslösungen.
Fernarbeit ist von Vorteil, da sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch fördert. Aus diesem Grund hat die Verlagerung auf Telearbeit und die Anzahl der Telearbeitsmittel bereits vor der Pandemie erheblich zugenommen. Der weltweite Markt für die Synchronisierung und Freigabe von Unternehmensdateien ( EFSS) wird voraussichtlich sein) wird bis 2027 24,4 Mrd. USD erreichen, nach 3,4 Mrd. USD im Jahr 2018.
Was ist Dateisynchronisierung und -freigabe?
Die Dateisynchronisierungs- und Freigabetechnologie wurde für die heutige Umgebung entwickelt, in der Mitarbeiter auf mehrere Geräte angewiesen sind und unabhängig vom Arbeitsort arbeiten. Es teilt Dateien mit mehreren Benutzern und Geräten, indem die Informationen durch Synchronisierung auf dem neuesten Stand gehalten werden. Aus diesem Grund können Dateien in jedem zugelassenen Datenspeicher gespeichert und Mitarbeitern von jedem Gerät aus Fernzugriff gewährt werden.
Verwenden von Tools zur Synchronisierung und Freigabe von Enterprise-Dateien
Unternehmen verwenden EFSS für die Inhaltsverwaltung, Zusammenarbeit und sichere Dateifreigabe zwischen Mitarbeitern. Zu den EFSS-Diensten gehören Funktionen wie Online-Kommentare, Nachverfolgung von Dokumentrevisionen und Workflows.
Unternehmen verwenden diese Technologie häufig, um den unerwünschten Austausch von Unternehmensdaten zwischen Mitarbeitern zu verhindern. Zu diesem Zweck umfassen die fortschrittlichen Produkte der Produktlinie Sicherheitsfunktionen: Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Containerisierung. Mit einigen EFSS-Diensten können IT-Administratoren Zugriffsrichtlinien festlegen, die steuern, wer in der Organisation Zugriff auf Inhalte hat.
Hauptvorteile von EFSS
Die Vorteile der Synchronisierung und Freigabe von Dateien in einem Unternehmen sind sowohl für große als auch für kleine Unternehmen sichtbar.
Die Software bietet einen zentralen Austausch von Dateien - Office-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Multimediadateien (Fotos, Video, Audio). Benutzer tauschen Dateien auf verschiedenen Geräten mit anderen Personen oder Teams aus. Mit EFSS können Sie wie ein herkömmlicher Desktop auf einem mobilen Gerät arbeiten und Ihre Arbeit jederzeit und überall erledigen.
Administratoren können nicht nur Dateien erstellen, bearbeiten und austauschen, sondern auch bestimmte Funktionen einiger EFSS verwenden - beispielsweise PDF-Dateien signieren .
EFSS-Lösungen bieten gemeinsamVerwendung von Dateien oder Ordnern mit mehreren Lese- / Schreibberechtigungseinstellungen für den Host. Benutzerrollen und -rechte werden entsprechend der gewünschten Ebene festgelegt - "Eigentümer", "Editor" und "Viewer". Diese Zugriffskontrolle verhindert, dass wichtige Dateien ohne Erlaubnis gelöscht oder verschoben werden.
Sichere Speicherkonfigurationen können Cloud-, lokale oder Hybridkonfigurationen sein. Diese Funktion bietet Skalierbarkeit für Unternehmen mit geografisch verteilten Büros. Durch die Integration in Cloud-Dienste von Drittanbietern wie Microsoft Office 365 und Azure AD können vorhandene Geschäftstechnologien erweitert werden.
Sicherheitsrisiken bei Fernarbeit
Während einige Arbeitgeber befürchten, dass Telearbeit die Produktivität verringern wird, ist das eigentliche Problem die Sicherheit der proprietären und unternehmenskritischen Daten, auf die sich die heutigen Unternehmen verlassen.
In einem Unternehmensnetzwerk können IT-Teams Geräte problemlos sichern, der Remotezugriff ist jedoch schwieriger. Außerhalb des Unternehmensnetzwerks werden Geräte von Cyberkriminellen angegriffen. Ein Angriff auf ungesicherte Endpunkte kann Mitarbeiteranmeldeinformationen offenlegen und einem Angreifer den Zugriff auf das Unternehmenssystem ermöglichen. Dies ist jedoch kein Grund, die Einführung der Technologie aufzugeben, sondern alle Nuancen zu berücksichtigen, bevor Sie einen Lieferanten auswählen.
Worauf Sie bei der Auswahl von EFSS achten sollten
Benutzererfahrung Die Benutzerakzeptanz
ist der erste Test eines Unternehmensprodukts. Wenn Ihre Dateisynchronisierungs- und Freigabelösung die Erwartungen an Zuverlässigkeit, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit nicht erfüllt, werden Ihre Kollegen dies einfach nicht akzeptieren.
Die Lösung sollte eine einfache Synchronisierung und einen sicheren Datenaustausch von jedem Gerät aus ermöglichen und Daten innerhalb oder außerhalb des Unternehmens unabhängig von der Dateigröße oder dem Netzwerkspeicherort gemeinsam nutzen.
Gute Software wird mit integrierten Anwendungen geliefert - zum Beispiel einem integrierten Inhaltseditor, mit dem Sie mehr Dinge in einer nahtlosen Umgebung erledigen können. Ebenso müssen Sie integrierte Workflows zwischen Tools wie Microsoft Outlook bereitstellen, um allgemeine Aufgaben zu vereinfachen. Dies umfasst auch den sicheren Offline-Zugriff und die Bearbeitung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Granulare Sicherheit und Zugriffskontrolle
Effektive Sicherheit ist das Herzstück der EFSS-IT-Lösung. Sie trägt dazu bei, das Risiko von Informationslecks zu verringern und den Schutz zu gewährleisten. Die Lösung sollte die folgenden Funktionen bieten:
- Mehrere Zugriffskontrollen, sichere Authentifizierungsprotokolle und Autorisierungsrichtlinien, um die richtige Zugriffsebene für jeden Benutzer sicherzustellen
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Mobilität für alle Daten im Unternehmen
Die persönlichen Dateifreigabedienste für Endverbraucher sind in der Regel durch den Netzwerkstandort eingeschränkt. Die wichtigsten Dateien sind für Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks unerreichbar. Einige Unternehmen versuchen, dieses Problem zu umgehen, indem sie Daten an einen besser zugänglichen Ort verschieben. Die Nachteile dieses Ansatzes in Bezug auf Effizienz und Skalierbarkeit liegen jedoch auf der Hand. EFSS sollte Zugriff auf alle erforderlichen Unternehmensdaten bieten - einschließlich vorhandener Netzwerkdateilaufwerke, SharePoint, OneDrive for Business und Unternehmensinhaltsverwaltungssysteme.
Flexible Speichermöglichkeiten
Verschiedene Arten von Geschäftsinformationen müssen an verschiedenen Orten gespeichert werden. Einige Dateien werden aus Kompatibilitätsgründen an einem Ort gespeichert, während andere zur einfachen Verwaltung in der Cloud gespeichert werden können.
Bei einigen Daten und Anwendungen hat der Speicherort erhebliche Auswirkungen auf die Leistung. Daher benötigen Sie eine flexible Lösung, die eine Auswahl an Speicher in der Cloud und lokalem Speicher sowie Hybridoptionen bietet.
Integration in vorhandene Infrastrukturen
Um die Installation und Verwaltung zu vereinfachen, muss die EFSS-Lösung in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur integriert werden. Stellen Sie beispielsweise eine Verbindung zu Active Directory mithilfe von SAML-Tools wie ADFS, Ping, CA und Salesforce.com her.
Integration in Enterprise Mobility Management-Produkte auf allen Gerätetypen
Das erste Gerät, das bei der Überlegung zur Synchronisierung in den Sinn kommt, sind Smartphones. Dies ist jedoch nur ein Teil des Bildes. Um in jedem Ereignisszenario effektiv arbeiten zu können, müssen Mitarbeiter auf jedem Gerät, das sie verwenden, auf dieselben EFSS-Funktionen zugreifen können - Tablets, Smartphones, Laptops, Desktops und Thin Clients. Der Zugriff sollte mit einer integrierten Mobilitätsmanagementlösung (EMM) verwaltet werden. Auf diese Weise können IT-Abteilungen konsistente Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien über einen einzigen Verwaltungspunkt implementieren und durchsetzen.
Eine EFSS-Anwendung auf Mobilgeräten sollte in der Lage sein, die grundlegenden Funktionen von EMM wie das Mobile Device Management (MDM) zu reproduzieren, um die Sicherheit von Daten zu gewährleisten, selbst wenn das Gerät verloren geht oder gestohlen wird. Mobile Application Management (MAM) - zum Isolieren von Unternehmensanwendungen und Daten von persönlichen Anwendungen auf demselben Gerät.
Nachdem wir verstanden haben, warum ein Dateifreigabesystem für Unternehmen erforderlich ist und welche Tools mindestens verfügbar sein sollten, sollten wir uns mit spezifischen Lösungen befassen. In diesem Artikel werden sie in Bezug auf Dateihosting, maximale Dateigröße, Datenspeicherbeschränkung, Active Directory, verfügbare Plugins, Integration von Office 365-Anwendungen, CASB-Integration, Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und Preis miteinander verglichen. Wir haben mehrere Parameter für einen einführenden Vergleich ausgewählt: Wenn Sie sich ernsthaft mit der Auswahl einer Lösung befassen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich mit der vollständigen Liste der Merkmale in der Tabelle vertraut zu machen .
Google Drive
Google Drive ist einer der umfassendsten und umfassendsten Cloud-Speicher- und Synchronisierungsdienste mit Funktionen für die Zusammenarbeit.
Die Lösung synchronisiert automatisch alle Daten mit Mobilgeräten und Computern. Jedes Ihrem Konto zugeordnete Gerät erhält Aktualisierungen und zeigt die vorgenommenen Änderungen an.
Google Drive ist einfach zu verwenden und eine großartige Option für Unternehmen, die eine zuverlässige Office-Suite suchen, aber nicht in teure Office-Software investieren können. Drive ist mit Tools und Funktionen ausgestattet, die sich als hervorragend für die geschäftliche Zusammenarbeit und die interne Kommunikation erwiesen haben - Google Kalender, Hangouts.
Die Plattform stützt sich stark auf die Google-Suche und verwendet bekannte Google-Funktionen: Bilderkennung zum Anzeigen von Fotos und einige OCR-Funktionen zum Konvertieren von Text aus Fotos.
Laut Google verwendet Drive die Verarbeitung künstlicher Intelligenz, um zu erraten, welche Dokumente und freigegebenen Ordner Sie möglicherweise oben in Ihrer Dateiliste benötigen. Die Daten auf der Festplatte werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Sie können den Standardzugriff auf Dateien und Ordner im Administrationsbereich festlegen. Die Freigabe-Tools sind einfach und spezifisch. Es ist für jemanden schwierig, versehentlich eine Datei oder einen Ordner freizugeben.
Einer der größten Vorteile von Google Drive besteht darin, dass es gut mit Geschäftsanwendungen von Drittanbietern funktioniert.
Passend für:Unternehmen aller Größen, die Kontakte, Fotos, Videos, Tabellenkalkulationen und Präsentationen speichern und teilen müssen.
Zahlung: Kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität. Der bezahlte Preis beginnt bei 1,99 USD / Monat / Benutzer
Schnittstelle
Datei-Hosting: Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 5 TB
Datenspeicherlimit: kostenlos 15 GB, Unternehmenspaket - bis zu 1 TB
Active Directory: N / A
CASB-Integration: ja
Verfügbare Plugins: Google Mail, MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: N / Eine
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: Ja
OneDrive von Microsoft
OneDrive ist ein webbasiertes Tool zur Verwaltung digitaler Assets, mit dem Benutzer auf Dateien und Fotos auf PC-, Mac-, Android- und iOS-Geräten zugreifen und diese gemeinsam nutzen können.
Eine wichtige Funktion von OneDrive besteht darin, Dateien geräteübergreifend zu synchronisieren und sicher online zu speichern. Im Basisplan erhält jeder Benutzer 1 TB Online-Speicher für die Arbeit, und Unternehmenspläne bieten völlig unbegrenzten Speicherplatz.
Die Software lässt sich nahtlos in Microsoft Office integrieren (sowohl installiert als auch online). OneDrive schlägt die Konkurrenz, indem es sogar PC-Dateien zur Verfügung stellt, die nicht speziell in den Speicher hochgeladen wurden.
Wenn Sie Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) in OneDrive speichern, ergeben sich zusätzliche Vorteile: Automatische Speicherung und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie gleichzeitig mit anderen Benutzern an Dateien arbeiten können. Die Dateiwiederherstellung ist innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen verfügbar.
Die OneDrive-Apps für Android und iOS decken alles ab, was Sie zum Speichern und Zusammenarbeiten benötigen, einschließlich der Möglichkeit, offline auf ausgewählte Dateien zuzugreifen. Die Anwendungen unterstützen das Scannen von Dokumenten und Visitenkarten.
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die nach webbasierten Lösungen für Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Dokumentenscan suchen.
Zahlung: Kostenlose Version verfügbar, bezahlter Preis ab 2 USD pro Monat und Benutzer
Schnittstelle
Datei-Hosting: Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 15 GB
Speicherbeschränkung: nicht beschränkt
Active Directory: N / A
CASB-Integration: Ja
Verfügbare Plugins: MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: Ja
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: Ja
Content Collaboration von Citrix
Citrix Content Collaboration bringt die Speicherung und Kommunikation von Business Clouds auf die nächste Ebene, indem eine Komplettlösung bereitgestellt wird, die auf einer Plattform für die Zusammenarbeit von Unternehmensinhalten basiert. Citrix bietet sowohl hybride Dateispeicherung als auch Virtualisierungsunterstützung und Zusammenarbeit, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Die Lösung zeichnet sich durch eine minimalistische und unkomplizierte Benutzeroberfläche aus. Content Collaboration bietet eine Reihe strategischer Integrationen mit Ökosystemen von Drittanbietern wie Microsoft und Salesforce.
In Content Collaboration können Sie die Länge des Kennworts und die Zeit vor dessen Ablauf auswählen. Es ist möglich, Dateien lokal für den Offline-Zugriff und die Bearbeitung zu speichern.
Mit dem integrierten eSignature-Tool von Citrix Content Collaboration können Sie den Prozess der legalen Signatur digitalisieren, indem Sie einem Benutzer oder einer Gruppe über einen sicheren Link Dokumente zur elektronischen Signatur bereitstellen.
Geeignet für: mittlere und große Unternehmen mit 500 Benutzern, die für die Implementierung einer umfassenden Content-Management- und Datenschutzlösung eingerichtet sind und die Dokumentation in Microsoft aufbewahren.
Zahlung: Eine kostenlose Demoversion wird für 90 Tage bereitgestellt. Der Preis wird ab 9,23 USD pro Monat und Benutzer gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: lokal, BYOC, Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 10 GB
Datenspeicherungsbeschränkung: unbegrenzt
Active Directory: N / A
CASB-Integration: Ja
Verfügbare Plugins: Google Mail, MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: Ja
Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien: Ja
WorkSpaces von BlackBerry
WorkSpaces ( ehemals Watchdox ) kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit erweiterter Datenzugriffskontrolle und Dokumentensicherheit.
Mit der WorkSpaces-Sicherheit werden Dateien immer mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Der Zugriff wird auch dann gesteuert, wenn die Daten Ihre Firewall verlassen haben.
Im Gegensatz zu anderen EFSS-Lösungen bietet Workspaces Systemadministratoren effiziente Wiederherstellungstools. Es hilft, den durch Angriffe verursachten Schaden zu begrenzen und zu minimieren, indem Sie betroffene Benutzerkonten einfrieren und selektiv mit infizierten Dateien arbeiten können. Mit detaillierten Steuerelementen können Administratoren infizierte Benutzer, Dateien und Ordner auf Versionen vor dem Angriff zurücksetzen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Aus Sicherheits-, Datenschutz- und Berichtskonformitätsgründen bietet Workspaces Aktivitätsprotokolle.
Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen, müssen Sie lediglich einen Arbeitsbereich erstellen und Gruppen und Einzelpersonen die Bearbeitungsberechtigung erteilen. Im Nur-Ansicht-Modus können Benutzer Dateien in einer sicheren HTML5-Browseranwendung mit Anmerkungen versehen und kommentieren.
Geeignet für: Unternehmen in allen Branchen, die Dateien verfolgen / senden, Daten vor externen Bedrohungen und Ransomware schützen und den Zugriff autorisierter Benutzer auf Daten einschränken müssen.
Bezahlung: Es wird eine kostenlose Demoversion bereitgestellt. Der Preis wird ab 15,00 USD pro Monat und Benutzer gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: lokaler Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 10 GB
Speicherbeschränkung: 20 GB auf unbegrenzten Speicher
Active Directory: Ja
CASB-Integration: N / A
Verfügbare Plugins: MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: Ja
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: Ja
Dropbox Business
Die Business-Version von Dropbox hat die Einfachheit und Funktionalität einer benutzerdefinierten Lösung zu geringen Kosten übernommen. Dropbox bietet Zugriff auf die unbegrenzte Wiederherstellung von Dateien, sodass Sie sich auch Monate nach dem Löschen auf Daten verlassen können.
Das Festlegen von Kennwörtern und Berechtigungen ist eine Option für alle Dropbox-Dateien. Das System bietet jedoch auch eine zusätzliche Sicherheitsebene - einen ablaufenden Link für den temporären Dateizugriff. Die Remote-Löschfunktion schützt Ihre Dateien, wenn Ihr Gerät gestohlen wird.
Dropbox Business erleichtert den IT-Mitarbeitern das Zuweisen und Verwalten von Berechtigungen, Gerätegenehmigungen und Single Sign-On (SSO). Während Speicherung und Freigabe die Stärken von Dropbox Business sind, ist die Möglichkeit zum Anzeigen und Bearbeiten von Dateien in oder aus Dropbox eher eingeschränkt.
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe.
Zahlung: Eine kostenlose Demoversion wird 30 Tage lang angeboten. Der Preis wird ab 12,50 USD pro Monat und Benutzer gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 20 GB
Datenspeicherbeschränkung: nicht beschränkt
Active Directory: ja
CASB-Integration: ja
Verfügbare Plugins: Google Mail,
Integration von MS Outlook Office 365-Anwendungen: ja
Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien: ja
Sichere Enterprise Content Platform von Egnyte
Egnyte ist eine moderne Inhaltsplattform, die eine zentrale Steuerung und einen zentralen Schutz von Dateien sowie einen schnellen Zugriff für Benutzer auf Daten bietet, unabhängig von Dateigröße, Gerät oder Speicherort.
Die Benutzeroberfläche von Egnyte Connect ist den Benutzern vertraut - sie sieht aus wie ein normaler Desktop-Dateimanager. Egnyte Business bietet verschiedene Optionen für die Nutzung des Dienstes außerhalb der Weboberfläche. Egnyte Drive ist das zugeordnete Laufwerk. Es ist erwähnenswert, dass Egnyte eine eigene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) verwendet und sich nicht auf Web Distributed Authoring und Versioning (WebDAV) stützt, das traditionell mit Sicherheitslücken und Funktionsproblemen behaftet ist. Dateien, die auf und von einem zugeordneten Laufwerk kopiert wurden, verhalten sich genau so, als würden sie auf ein zugeordnetes Netzwerklaufwerk übertragen.
Darüber hinaus gibt es eine Egnyte-Desktop-Synchronisierung. Es funktioniert ähnlich wie bei anderen Apps wie Dropbox, bei denen Sie einen bestimmten Ordner angeben, um Dateien mit dem Dienst zu synchronisieren.
Geeignet für: Kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einem Tool für die kollaborative Datenverwaltung suchen , mit dem sie ihre Infrastruktur durch sichere Dateifreigabe modernisieren können.
Zahlung: Eine kostenlose Demoversion wird für 15 Tage bereitgestellt. Der Preis wird ab 8 USD pro Monat und Benutzer gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: lokal, Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 10 GB
Datenspeicherungsbeschränkung: von 1 bis 10 TB je nach Tarifplan
Active Directory: ja
CASB-Integration: ja
Verfügbare Plugins: Google Mail, MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: ja
Verwaltung Sicherheitsrichtlinien: ja
Syncplicity von Axway
Syncplicity ist ein Cloud-Speicher für Unternehmen zur Dateifreigabe und -synchronisierung .
Mit Syncplicity können Sie jeden Ordner auf Ihrer Festplatte mit der Cloud synchronisieren. Die Vorteile dieser Software sind keine Einschränkungen der Dateigröße, kennwortgeschützte freigegebene Ordner, ein benutzerfreundlicher Desktop-Client sowie die Sicherung und Wiederherstellung von Dateien.
Die Lösung bietet das Senden großer Dateien über sichere freigegebene Links mit zusätzlichen Kennwörtern und Ablaufdaten. Es ist möglich, Downloads von freigegebenen Links zu überwachen und zu verfolgen.
Das System bietet Zugriff auf Dateien, unabhängig davon, welches Gerät verwendet wird. Die Lösung unterstützt den Offline-Modus.
Syncplicity verwendet auf seinen Servern die AES-256-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung und in Ruhe zu schützen. Verschlüsselungsschlüssel werden in einem separaten Rechenzentrum und nicht in den Einrichtungen gespeichert, in denen Kundendaten gespeichert sind. Syncplicity unterstützt auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Konten.
Geeignet für: für mittlere und große Unternehmen, die Datenmigration, Schutz und Sicherung von Dokumenten benötigen, Ersatz für Datei-Hosting.
Zahlung: ab 60,00 USD pro Jahr und Benutzer
Schnittstelle
Datei-Hosting: Lokaler Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 10 GB
Speicherbeschränkung: Unbegrenzt
Active Directory: Ja
CASB-Integration: N / A
Verfügbare Plugins: MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: Ja
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: Ja
Box von Box Inc.
Box bietet sicheren Cloud-Speicher und Dateifreigabe sowie wichtige Funktionen für die Synchronisierung und Zusammenarbeit. Box hebt sich von der Konkurrenz dadurch ab, dass es den Speicherplatz und die Anzahl der Benutzer nicht begrenzt.
Die geringen Anschaffungskosten der Pläne zeigen, dass der Fokus auf kleinen Teams liegt. Wenn sich die Pläne ändern, erweitert Box seine Funktionen und Fähigkeiten, um die Anforderungen von mittelständischen Unternehmen und sogar Unternehmenskunden mit den erforderlichen Richtlinien- und Sicherheitsbestimmungen, Workflow-Automatisierung und Kennwortrichtlinien zu erfüllen.
Sobald die Software auf dem Computer installiert ist, erstellt sie an einem für Sie geeigneten Ort einen Unterordner namens "Box", und alles, was sich darin befindet, wird mit dem Cloud-Dienst synchronisiert. Collaboration bietet das Anzeigen und Kommentieren von Microsoft Word-Dokumenten in Box. Sie können eine Datei auch sperren, eine neue Version herunterladen, verschieben oder kopieren.
Benutzer mit Box-Konten können Ihre Dateien und Ordner gleichzeitig freigeben. Wenn die Daten für externe Benutzer freigegeben werden müssen, wird ein öffentlicher Link erstellt.
Geeignet für: kleine und mittlere Unternehmen, die den Prozess der Dateispeicherung automatisieren möchten.
Zahlung: kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität, eine kostenlose Demoversion wird bereitgestellt, der bezahlte Preis beginnt bei 5 USD pro Monat und Benutzer
Schnittstelle
Datei-Hosting: Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: 5 GB
Datenspeicherungsbeschränkung: unbegrenzt
Active Directory: Ja
CASB-Integration: Ja
Verfügbare Plugins: MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: Ja
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: Ja
Enterprise Content Firewall von Accellion
Mit der Firewall für Unternehmensinhalte von Accellion erhalten Remote-Mitarbeiter zu Hause denselben Datenschutz wie im Büro. Accellion garantiert Sicherheit über Kommunikationskanäle wie E-Mail, Dateifreigabe, Unternehmensanwendungen, Webformulare, SFTP, MFT und Mobiltelefone.
Mitarbeiter, die von zu Hause aus mit Accellion arbeiten, nutzen eine einzige Plattform, um vertrauliche Informationen in vollständiger Sicherheit und Kontrolle auszutauschen.
Alle Dateien auf der Plattform - hochgeladen, gesendet und empfangen - werden registriert und auf Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von GDPR, HIPAA und CCPA überprüft. Die Plattform bietet Mitarbeitern sicheren Zugriff auf verbundene Geschäftssysteme - Salesforce, Oracle, Office 365 und SAP, Cloud- und lokale Inhaltsspeicherung - Box, OneDrive und SharePoint.
Benutzer des mobilen Unternehmens-SDK und der API können Anwendungen mit sicherem Zugriff, Bearbeitung und Inhaltsfreigabe auf jedem Gerätetyp entwickeln.
Geeignet für: Unternehmen und Regierungsorganisationen mit 500 oder mehr Mitarbeitern; Branchen, die sich mit sensiblen Daten befassen.
Zahlung: Eine kostenlose Demoversion wird für 14 Tage bereitgestellt. Der Preis wird ab 15 USD pro Monat und Benutzer gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: lokal, BYOC
Maximale Dateigröße: 2 GB
Speicherlimit: bis zu 1 TB je nach Tarifplan
Active Directory: ja
CASB-Integration: N / A
Verfügbare Plugins: Google Mail, MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: ja
Richtlinienverwaltung Sicherheit: ja
FileCloud von CodeLathe
FileCloud ist eine Softwarelösung, die Unternehmen jeder Größe eine zuverlässige und sichere Plattform für das Hosting und die gemeinsame Nutzung von Dateien bietet.
Dies sind zuverlässige Tools zum Verwalten und Überwachen von Tausenden von Benutzern, Millionen von Dateien und sogar mehreren Websites. Sie können Dateien sowohl auf Ihrem Server als auch auf der Webplattform speichern und freigeben.
Sowohl der Server als auch der Webspeicher synchronisieren automatisch Dateien von Geräten mit Ihrer Version des FileCloud-Servers. Mit dieser Funktion sind Backups kein Problem mehr: Legen Sie einfach einen Zeitplan für FileCloud fest, um lokale Dateien automatisch zu synchronisieren. Die Funktion „Dateien öffentlich freigeben“ ist über einen kennwortgeschützten Zugriff verfügbar.
Für Unternehmen mit umfangreichen Bereitstellungen bietet FileCloud Funktionen, die Mandantenfähigkeit, Workflow-Automatisierung, Zweigstellenreplikation und Anpassung komplexer Workflows und Systemanforderungen über APIs und Integrationen von Drittanbietern umfassen. Die Software ist mit verschiedenen Anwendungen, Plugins und Add-Ons wie Microsoft Office, Google Mail, Outlook und Zapier kompatibel.
Geeignet für: große und mittlere Unternehmen, Anwaltskanzleien, IT-Dienstleistungen.
Zahlung: Eine kostenlose Demoversion wird für 14 Tage bereitgestellt. Der Preis wird ab 50 USD pro Jahr und Benutzer (ab 20 Benutzern) gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: lokaler Cloud-Speicher
Maximale Dateigröße: unbegrenzt
Speicherbeschränkung: unbegrenzt
Active Directory: ja
CASB-Integration: N / A
Verfügbare Plugins: MS Outlook
Office 365-Anwendungsintegration: ja
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: N / A.
OwnCloud
OwnCloud ist eine Open Source-Plattform zum Synchronisieren und Freigeben von Dateien über eine Webschnittstelle.
Bietet sicheres Anzeigen, Freigeben und Synchronisieren von Daten auf allen Geräten und behält die Kontrolle des Benutzers über Prozesse. Eine leistungsstarke offene API macht die Plattform für Anwendungen und Plugins erweiterbar, sodass Sie mit jeder Art von Datenspeicher arbeiten können.
Benutzer können mit nativen Android- und iOS-Apps problemlos auf ihre Daten zugreifen. Mit dem Desktop-Client können Sie Arbeits- und Heimdateien synchronisieren und die Daten der ausgewählten Ordner ständig aktualisieren. Es ist auch möglich, öffentliche Links mit einem Passwort zu senden. Mit den Funktionen für die Zusammenarbeit können Sie Dokumente bearbeiten, Fotos mit Anmerkungen versehen und Videoanrufe tätigen.
Kalender und Kontakte teilen. Textdokumente werden online bearbeitet, während das Lesen von PDF-Dateien sowie das Anzeigen von Videos und Fotos möglich ist. Die Software enthält einen Aktivitätsstrom und Benachrichtigungen über datenbezogene Prozesse.
Geeignet für: Branchen, die mit sensiblen Daten umgehen oder spezielle Sicherheits- und Compliance-Bestimmungen benötigen.
Zahlung: kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität; Eine kostenlose Demoversion wird für 14 Tage bereitgestellt. Der Preis wird ab 3 600 USD pro Jahr für 50 Benutzer gezahlt.
Schnittstelle
Datei-Hosting: lokal
Maximale Dateigröße: 10 GB
Datenspeicherbeschränkung: nicht beschränkt
Active Directory: ja
CASB-Integration: N / A
Verfügbare Plugins: N / A
Integration von Office 365-Anwendungen: Ja
Sicherheitsrichtlinienverwaltung: Ja
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