Gruß an alle. OTUS Experte Andrej Romanov lädt jeder seine kostenlose Demo - Lektion zum Thema: „Team Gebäuden in abgelegenen und verteilten Teams . “
Und wir teilen Ihnen traditionell eine nützliche Übersetzung mit
Es ist manchmal äußerst schwierig, ein Projekt genau zu bewerten. Dies erfordert nicht nur viel Erfahrung, sondern auch besondere Fähigkeiten. Sie müssen alle Schritte, Aufgaben und Prozesse berücksichtigen, um eine plausible Schätzung zu erhalten. Eine korrekte Bewertung ist auch ein Schlüssel für eine gute Beziehung zum Kunden, da Sie sich über dessen Anforderungen im Klaren sein und diese bei der Bewertung berücksichtigen müssen.
Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen bei der Erstellung einer angemessenen Bewertung hilft. Machen Sie sich bereit, die Kunst der Projektevaluierung zu erlernen.
1. Beziehen Sie die Teammitglieder in die Bewertung ein und achten Sie auf ihr Potenzial
Projektmanager isolieren manchmal versehentlich andere Teammitglieder vom Projektmanagementprozess. Hier liegt eines der Hauptprobleme, das die Komplexität der Projektevaluierung erhöhen kann. Um eine genaue Bewertung eines Projekts zu erhalten, müssen Sie jedes Mitglied Ihres Teams in den Gesamtbewertungsprozess einbeziehen. Dies erfordert eine Verbesserung der Beziehungen zu allen Teammitgliedern.
Ebenso wichtig ist es, das Potenzial und den Beitrag jedes Teammitglieds zum Projektmanagementprozess zu kennen. So können Sie nicht nur das Projektbudget besser einschätzen, sondern auch die jedem Teilnehmer zurechenbaren Kosten verteilen.
Darüber hinaus können Sie nicht einfach ein stiller Beobachter bleiben oder an der Seitenlinie stehen, während an dem Projekt gearbeitet wird. Ihre Aufgabe ist es, tiefer in die Arbeit Ihrer Teammitglieder einzutauchen. Auf diese Weise können Sie die drei Hauptfaktoren identifizieren, die sich auf die Projektevaluierung auswirken: Anzahl der Teilnehmer, Arbeitsumfang und Budget. Sie erhalten auch Einblick in die Fähigkeiten, Erfahrungen und Beiträge anderer Teammitglieder. Diese Informationen helfen Ihnen sehr dabei, eine genaue Schätzung des Projekts zu erhalten.
2. Lernen Sie die Prozesse des Projektmanagements im Unternehmen kennen
Nachdem Sie verstanden haben, was jedes Teammitglied an einem Projekt tut, ist es an der Zeit, zu verstehen, wie das Unternehmen an einem Projekt arbeitet.
Um die Funktionsweise Ihres Unternehmens besser zu verstehen, müssen Sie Bücher und Lehrbücher auffrischen. Erwarten Sie jedoch nicht, dass alles genau so sein wird, wie es in den Büchern steht. In einigen Fällen spart nur praktische Erfahrung. Sie können jederzeit Fragen stellen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um weitere Informationen zu erhalten.
Viele Unternehmen verwenden heute Methoden wie Agilität, Wasserfall usw. Und wenn Ihnen diese Konzepte unbekannt sind, müssen Sie so schnell wie möglich aufholen. Auf diese Weise können Sie alle Abhängigkeiten und Zeitleisten erstellen und so der richtigen Schätzung näher kommen. Je mehr Sie über die Funktionsweise des Unternehmens wissen, desto besser für Sie in jeder Hinsicht, unabhängig davon, ob es sich um eine genaue Bewertung oder den erfolgreichen Abschluss eines Projekts handelt.
3. Erweitern Sie Ihren Horizont
Lernen ist ein endloser Prozess, und es ist immer nützlich, aktuelles Wissen zu haben. Bleiben Sie nicht im Schatten von Unwissenheit und Missverständnissen.
Behandle Fehler als Gelegenheit, neue Dinge zu lernen.
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, Personen, Prozesse und Kunden zu verwalten. Sie sollten mit allen Trends und Änderungen vertraut sein. Die ganze Zeit auf dem Laufenden zu bleiben ist schwer, aber es lohnt sich. Dies kann Ihnen helfen, in Ihrem Geschäft erfolgreich zu sein.
Der schnellste und zuverlässigste Weg, um Wissen zu aktualisieren, sind Artikel, Blogs, Veröffentlichungen und Websites. Die Teilnahme an Schulungen, Seminaren und Konferenzen kann auch hilfreich sein, um in Rekordzeit etwas Neues zu lernen.
4. Lesen Sie die Projektgeschichte Ihres Teams
Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Dokumentation früherer Projekte zu überprüfen, machen Sie das Beste daraus. In ähnlichen Produkten finden Sie das Dokument, das für Sie hilfreich sein wird.
Während jedes Projekt einzigartig ist, sind die Kunden, Kommunikationen, Teammitglieder und Technologien, denen Sie begegnen, häufig ähnlich. Wenn Sie herausfinden, wie viel Zeit Ihr Team für die Erledigung von Aufgaben in früheren Projekten aufgewendet hat, erhalten Sie eine Vorstellung von der Möglichkeit, ähnliche Ergebnisse zu erzielen.
Manchmal unterschätzen wir das Budget und den Zeitplan in der Hoffnung, den Kunden und das Team zufrieden zu stellen. Und Verständnis kommt erst, wenn die Frist nicht eingehalten wurde und das Projekt über das Budget hinausging. In den letzten Stunden eines Projekts übt dies einen enormen Druck auf das Team und seinen Leiter aus. In diesem Fall weist der Projektverlauf auf Lücken in Ihren Bewertungsfähigkeiten hin. So können Sie in kurzer Zeit Ihre Schwächen erkennen und herausfinden, wie gut Sie das gesamte Projekt bewerten können.
5. Stellen Sie mehr "richtige Fragen"
Manchmal kann aufgrund des Mangels an wichtigen Informationen über anstehende Projekte eine falsche Schätzung gebildet werden. Um diesen Fehler zu vermeiden, müssen Sie jedes Detail des Projektvorschlags genau kennen. Wenn Ihnen noch etwas unklar ist oder Sie irregeführt werden, können Sie gerne Fragen stellen. Seien Sie kreativ und nicht zu hartnäckig, wenn Sie sie fragen. Versuchen Sie, das Geschäft des Kunden zu verstehen und seine Meinung zu respektieren. Stellen Sie Fragen, die Kunden verstehen, und tun Sie dies so lange, bis Sie eine Antwort erhalten.
Wenn Sie den Zweck des Projekts verstanden haben, stellen Sie fest, ob eine Beteiligung des Kunden am Prozess möglich ist, und legen Sie die Kriterien für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts fest. Wählen Sie eine Reihe von Diensten und Technologien aus, die für die Implementierung des Projekts hilfreich sind, und prüfen Sie, ob der Kunde in der Lage ist, dafür zu bezahlen. Um ein Projekt bewerten zu können, müssen Sie den Zeitpunkt seiner Implementierung verstehen. In einigen Fällen erfordert ein Projekt nach Abschluss eine erweiterte Wartung. Dies ist bei der Bewertung eines Projekts zu beachten.
6. Wenden Sie die Projektstrukturplan an
Ein guter Leiter muss wissen, was ein Projektstrukturplan (PSP) ist. Es hilft Ihnen, das Projekt in Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben oder erreichbare Projektmeilensteine zu unterteilen. Wenn Sie die Zeit und die Kosten für jeden Teil der Aufgabe berechnen können, können Sie automatisch eine genaue Schätzung des Projekts erstellen.
Aus alledem kann geschlossen werden, dass das Verständnis von Zeitpunkt, Umfang, Kosten, Qualität, Ressourcen und Risiken eines Projekts entscheidend sein kann, um ein Projekt richtig zu bewerten. Außerdem müssen Sie ständig über Trends und die neuesten Änderungen informiert sein. Die perfekte Kombination aus Fähigkeiten, Wissen und Erfahrung hilft Ihnen dabei, Projekte viel besser zu bewerten.
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