Heute möchte ich darüber sprechen, wie man Einzelgespräche führt.
Erstens, warum sie überhaupt gebraucht werden. Einzelgespräche sind eines der Werkzeuge für die Teamentwicklung. Bei diesen Besprechungen bauen Sie schrittweise und systematisch Beziehungen zum Mitarbeiter auf. Transparente, klare Beziehungen, in denen sich der Mitarbeiter entwickeln kann. Infolgedessen dienen diese Treffen der Anpassung der Mitarbeiter, ihrer Motivation und Bindung.
Es ist wichtig, nicht nur Aufgaben auf dem Meeting zu besprechen. Hier ist eine grobe Übersicht für ein Einzelgespräch.
1. Über den Mitarbeiter . Es lohnt sich, damit zu beginnen. Fragen Sie, wie es ihm geht, was in seinem Leben los ist.
2. Aufgaben . Was sind seine Aufgaben jetzt, was sind ihre Fristen, was sind die Probleme.
3. Motivation . Wichtiger Punkt, bitte ignorieren Sie ihn nicht. Bei jedem Treffen muss die Motivation des Mitarbeiters geklärt werden. Fragen Sie ihn, wie seine Aufgaben sind, was er mag und was nicht.
4. Firma . Hier bringen Sie den Mitarbeiter auf die Tatsache zurück, dass er Teil des Unternehmens ist, dass er einer bestimmten Gruppe angehört. Teilen Sie ihm die Unternehmensnachrichten mit und fragen Sie, wie es für ihn ist, teilen Sie Informationen über das Team und fragen Sie, wie es für ihn ist. So sichern Sie die Beteiligung der Person.
5. Arbeiten mit dem Teamleiter . Die unangenehmste Frage. Sie können in der Stirn fragen: "Wie arbeiten Sie mit mir?" oder auf Umwegen: „Was möchten Sie in unserer Interaktion verbessern, wie gefällt Ihnen eins zu eins, was möchten Sie eins zu eins bringen?“ usw.
6. Krisen . Wenn es einen Konflikt oder eine Störung im Team gibt (z. B. wenn alle aufgrund eines Virus von zu Hause aus arbeiten), versuchen Sie nicht, so zu tun, als hätte sich nichts geändert. Erklären Sie dem Mitarbeiter, was gerade passiert, und fragen Sie, wie er sich in all dem fühlt. Sie können seine Angst auf diese Weise reduzieren. Heutzutage gibt es viele Herausforderungen auf der Welt, die Mitarbeiter dazu zwingen, anders zu handeln. Und es ist wichtig für uns zu verstehen, ob das Projekt morgen aus persönlichen Gründen ohne einen wichtigen Mitarbeiter bleibt.
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Es ist sehr wichtig, alle Vereinbarungen mit dem Mitarbeiter aufzuzeichnen. Sie können ihn bitten, Ihnen am Tag nach dem Treffen einen Brief mit dem zu senden, was er aus Ihrem Dialog entnommen hat. Wenn er zu viel auf sich genommen hat, schreiben Sie ihm - dies und das, aber lassen wir dies für das nächste Mal. Wenn Sie zu wenig genommen haben, fügen Sie im Gegenteil hinzu - nehmen Sie dieses noch einmal.
Für einen Manager ist es ziemlich schwierig, ein Gleichgewicht zwischen Mitarbeiterunterstützung, Interesse an seinen Aufgaben, seiner Entwicklung und Hyperkontrolle zu finden. Seien Sie an dieser Stelle besonders aufmerksam auf sich und Ihre Mitarbeiter.
Passen Sie auf sich auf!