Hallo! Vor weniger als einem Monat bekam ich einen Job als Programmierer im Büro 2030. Wie unterscheidet es sich von Büros im Jahr 2019? Der wichtigste Unterschied ist, dass es nicht existiert.
Oder besser gesagt nicht. Natürlich ist er das. Es ist nur virtuell.
Jeden Tag nach dem Aufwachen und den üblichen Morgenritualen setze ich mich an meinen Arbeitsplatz. Die Hauptregel ist, die Arbeit vor 10:00 Uhr zu beginnen. Ab sofort können Termine im Kalender vereinbart werden. Ich habe das Nötigste: Tägliches DSM (tägliches Standup-Meeting) am Morgen, das ist normalerweise alles. Manchmal brauche ich Hilfe, und dann poste ich darüber in Slack. In der Regel gibt es einen Kollegen, der sofort direkt über den Chat anrufen und mir helfen kann. Natürlich muss man manchmal mit einer Bitte um Hilfe von einem Lead schreiben, aber dies ist eher die Ausnahme als die Regel.
Da ich in einem Dorf lebe, gibt es keine Kollegen neben mir, aber in Städten, in denen fünf oder mehr unserer Mitarbeiter leben, besteht die Möglichkeit, sich in Coworking Spaces zu versammeln. Ungefähr 40% unserer Leute tun genau das: zum Beispiel verheiratete Menschen mit Kindern und nicht nur. Ich habe 150 km zum nächsten solchen Hub. Nein, nein, aber einmal im Monat fahre ich zu den Jungs.
Zusätzlich zur Routine haben wir coole Videotreffen für Entwickler, bei denen jeder an der Diskussion über das aktuelle Problem des anderen Teams teilnehmen kann. Wir haben auch viele Teams und Projekte. Bei diesen Treffen tauschen wir Erfahrungen miteinander aus. Früher war dies keine sehr übliche Praxis, aber im Büro von 2030 machen die Jungs das seit 10 Jahren.
Ich möchte auf eine sehr gute Dokumentation für alle internen Tools hinweisen. Ich freue mich sehr, dass die Jungs bei allen Projekten den gleichen Codestyle, den gleichen Arbeitsfluss mit Aufgaben und anderen standardisierten grundlegenden Dingen verwenden. Auf diese Weise können Kollegen aus anderen Projekten mir helfen, und in sechs Monaten kann ich selbst Neulingen bei jedem Projekt helfen.
In den ersten zwei Wochen rief mich mein Lead jeden Tag an, wir sprachen über Routinearbeitsprobleme und eine Menge meiner Gründe. Warum machen wir das und das nicht? Warum ist der Stil so? Warum kann es nicht anders sein? Usw. Dann haben wir einen regelmäßigen Zeitplan für unsere Synchronisierung erstellt - alle zwei Wochen. Außerdem sehe ich regelmäßig den Abteilungsleiter (Leiter, dies ist der Manager meines Leiters) - ja, einmal alle 2 Monate, aber es ist! Bei solchen Blues überschütte ich auch mit Fragen und er spricht über einige Pläne für das kommende Jahr. Das alles ist natürlich interessant, aber ich lebe von Veröffentlichung zu Veröffentlichung. Was sind die kommenden Jahre? Und Pläne ändern sich häufig.
Sie sagen, dass es sehr bald ein Treffen geben wird! So werden Firmenfeiern jetzt genannt, weil fast jeder zu einem Ort fliegen muss, um live zu chatten. Natürlich zahlt das Büro 2030 für alles - Sie müssen kein Geld für die dauerhafte Miete eines großen Gebäudes im Zentrum von Moskau ausgeben.
Die Veranstaltung ist eher eine Konferenz. Am ersten Tag gibt es viele Präsentationen von Top-Managern. Es ist cool, dass Sie sich an sie wenden und jede Frage stellen können: Das Schreiben einer persönlichen Nachricht auf Slack kann etwas dumm sein, aber hier ist eine großartige Gelegenheit, mit CEO, COO, CTO, CPO, CFO und jedem anderen zu chatten.
Nachts - Alcopati mit Kollegen. Obwohl ich nicht trinke, habe ich auch etwas zu tun - und es gibt übrigens viele Teetotalis. Die Veranstaltung findet übrigens am häufigsten in Zypern oder Griechenland statt. Ich habe gehört, dass es mehrmals in Italien und Spanien war.
Lassen Sie uns nun zusammenfassen. Was erwartet uns im Büro der Zukunft?
- Das Konzept des "Büros" wird für immer verschwinden.
Große Unternehmen formatieren es in kleine Coworking Spaces in Städten um oder lassen Mitarbeiter einfach von zu Hause aus arbeiten. Dies ist praktisch, da keine große Zentrale angemietet werden muss, wodurch ein erheblicher Teil des Budgets frei wird. Gleiches gilt für verschiedene Bürobrötchen, sofern diese jetzt vorhanden sind. All dies kann auf andere Bedürfnisse der Mitarbeiter umgeleitet werden, die im Remote-Format relevanter sind. Darüber hinaus können wir aus eigener Erfahrung sagen, dass die Produktivität vieler Mitarbeiter nicht unter dem Transfer ins Home Office leidet, sondern nur steigt.
- Die meisten Kommunikationen werden unter Verwendung von Instant Messenger und Videokommunikation durchgeführt.
Dies ist auf das Fehlen eines zentralen Büros zurückzuführen. Diese Kommunikationsmethode hat ihre Vor- und Nachteile und wird durch das Vorhandensein eines klassischen Büros nicht ausgeschlossen, sondern macht den Mitarbeiter für dringende Angelegenheiten zugänglicher. Somit werden mehr Informationen schriftlich dokumentiert, und es ist einfacher, sie abzurufen als nach mündlichen Gesprächen.
- Zur Vereinfachung des Onboarding verfügen Projekte über ein spezielles Wiki mit verschiedenen Anleitungen und Tutorials.
Dies ist praktisch für neue Mitarbeiter: Alle zu Beginn erforderlichen Informationen sind gut und klar strukturiert und an einem Ort enthalten. Wenn die Antwort nicht sofort gefunden wird, gibt es Kontakte, an die Sie sich zu einem spannenden Thema wenden können.
- Die Einstellung erfolgt ohne Bezugnahme auf den Wohnort, wodurch es möglich wird, die "Moskauer" Gehälter mit den regionalen zu vergleichen.
Die Nachfrage von Menschen nach Fernarbeit ist jetzt groß. Der Übergang einer zunehmenden Anzahl von Unternehmen zu diesem Arbeitsformat erweitert das Angebot an Spezialisten für die Einstellung, obwohl dies die Personalabteilung zusätzlich belastet - schließlich gibt es im ganzen Land oder sogar weltweit viel mehr Kandidaten als in einer Region. Und da jeder nicht in der Stadt, sondern auf dem Land zu jagen beginnt, stellt sich heraus, dass die Arbeitgeber selbst den Markt auf staatlicher Ebene aufwärmen.
Die gesetzliche Registrierung eines Mitarbeiters für Fernarbeiten ist in der Regel nicht schwieriger als für ein Büro. In unserem Fall wird nur eine zusätzliche Bestellung hinzugefügt, um den Mitarbeiter zur Remote-Arbeit zu überführen.
Hier gibt es jedoch einige Nuancen. Die Gesetzgebung holt normalerweise neue Trends ein. Grundregel: Der Arbeitnehmer muss im Gründungsland des Unternehmens arbeiten. Andernfalls wird es für den Arbeitgeber schwierig sein, die Existenz des Arbeitnehmers, die Aktivitäten des Unternehmens und infolgedessen die Legitimität des Unternehmens nachzuweisen.
Für den grenzüberschreitenden Betrieb gibt es folgende Hauptoptionen:
- Geschäftsreise ist eine vorübergehende Option;
- Ein Umzug mit offizieller Beschäftigung ist der korrekteste, aber teuerste und unflexibelste Weg: Einmal im Monat können Sie nicht von verschiedenen Büros aus arbeiten, und nicht jeder wird einem Umzug zustimmen.
- Remote-Arbeit (von zu Hause oder vom Büro aus) - diese Option gibt es legal nicht überall. Anders als in Russland im Jahr 2020 wurde bereits 2030 ein Gesetz über Fernarbeit verabschiedet. Und zum Beispiel haben Estland, Barbados, Georgia und Bermuda Visa für entfernte Mitarbeiter.
Dies ist nur eine Variante der Vision, welche Trends die Büros der Zukunft in der IT-Branche beeinflussen können, inspiriert von den Veränderungen, die uns die Pandemiebedingungen diktiert haben. Vielleicht haben Sie andere Meinungen zu diesem Thema? Was stimmen Sie zu oder nicht, lassen Sie uns diskutieren.