Weiter wird es Überlegungen, bewährte Rezepte und Fallstricke geben. In den letzten Jahren haben wir ungefähr 15 oder mehr Großveranstaltungen wie ISE, CeBIT, InfoComm, GITEX und Enterprise Connect unternommen. In dieser schwierigen Zeit möchte ich Ihnen die Erfahrungen mitteilen, die ich gesammelt habe. Früher oder später wird dies für viele inländische IT-Unternehmen nützlich sein, die daran interessiert sind, ihre Lösungen zu exportieren.
- Warum überhaupt zu Ausstellungen gehen
- Eine Ausstellung auswählen
- Planungskosten
- Es ist wichtig, den richtigen Ort zu wählen
- Design und Bau des Standes
- Weitere Feinheiten zu beachten
- Wir gehen
- Ist der
Ausstellungsgewinn bereits oder noch nicht? Nach der Absage des Mobile World Congress (MWC 2020) in Barcelona Ende Februar über den Medienraum und dem Elend des verlorenen Geldes gab es einige Seufzer der Erleichterung. Ausstellungen - die letzte Hochburg der Offline-Kommunikation, die bisher niemand vernichten konnte - fielen unter den Ansturm des Coronavirus.
Einige mobilisierten schnell und führten alle geplanten Aktivitäten online durch. Aber selbst jetzt, fast ein Jahr nach Beginn der Epidemie, ist die Situation sehr instabil und wir werden dieses Jahr keine einzige große IT- oder AV-Ausstellung sehen.
Wird jetzt nicht alles online sein? Online ist bequemer, wenn Sie bereits offline bekannt sind. Zum Beispiel, wenn Sie Sberbank oder Yandex sind. Ein ganzes Jahr lang warten alle nur darauf, jedes Wort zu erfassen und an die ganze Welt zu senden. Es ist jedoch nicht umsonst, dass Veranstalter seit Jahren einen guten Ruf für ihre Veranstaltungen aufbauen, so dass die gesamte Farbe der Branche zu ihnen strömt und selbst ein bescheidener Hersteller die Chance hat, bemerkt zu werden.
Die Messebranche sitzt derzeit nicht untätig, bittet die Regierungen um Unterstützung, entwickelt Wege aus der Krise und versucht, sich vom Begriff "Massenereignis" zu distanzieren. Derzeit hat sich der Planungshorizont in der Branche auf den Sommer 2021 verschoben. Die CES 2021 wird Anfang nächsten Jahres vollständig online stattfinden. Die Organisatoren der ISE 2021 hoffen weiterhin, die Ausstellung offline zu halten, jedoch nicht im Februar, sondern im Juni. MWC 2021 wurde ebenfalls auf Juni verschoben. Und dies ist möglicherweise nicht die letzte Übertragung dieser Ereignisse.
Im Allgemeinen ist es jetzt schwierig vorherzusagen, wann große Ausstellungen und Messen zu uns zurückkehren werden und ob sich ihre Besucherzahlen nach der Epidemie erholen werden. Der Flugverkehr ist begrenzt, die Aussteller zögern, in Shows mit einer potenziell geringen Anzahl von Besuchern zu investieren, während Geld und Vorbereitungszeit genauso erforderlich sind wie in den guten alten Hafenzeiten.
Für viele ist eine Ausstellung jedoch ein Statusereignis wie eine coole Party. An dem Ort, an dem neue Bekanntschaften gemacht werden, werden Fragen gelöst. Online ist natürlich billiger, aber das nicht. Das berüchtigte Networking als eine der wertvollsten Komponenten schützt immer noch vor Videokommunikation. Sobald das Leben besser wird, neue Interaktionsregeln und kulturelle Regeln festgelegt sind, kehren die Stammgäste der Ausstellungen zu ihren gewohnten Geschäftsmethoden zurück. Damit sich etwas dramatisch ändert, müssen Sie wahrscheinlich einige Generationen warten, bis Sie in den Ruhestand gehen. Im Allgemeinen haben Sie noch Zeit, diesen Kanal zu nutzen und mit einem Stand irgendwo im Ausland zu stehen.
Warum überhaupt zu Ausstellungen gehen?
Sie haben beispielsweise den Punkt erreicht, an dem Ihre Produkte für den Export gut genug sind und Sie möchten und können Ihren Umsatz steigern und neue Märkte erschließen. Wie kann man ausländische Kunden gewinnen und in die Bewertungen spezialisierter Ressourcen einsteigen?
Konzentration der richtigen Leute . Der persönliche Verkauf an jeden Verbraucher und Journalisten ist keine Option, und die Teppichbombardierung des Informationsfeldes mit Werbung irritiert eher die Menschen. Es ist notwendig, nach Orten der Konzentration von Fachleuten zu suchen, und dies sind gute alte nicht originale Ausstellungen.
Bereitschaft der richtigen Leute... Sie können separat nach Partnern im Netzwerk suchen und Ihr Produkt präsentieren. In diesem Fall verlieren Sie jedoch die Chance, die Person aus dem Kontext zu entfernen, und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Ergebnisses nimmt ab. Ihr Produkt wird wie normale Kurse und Artikel sein, die Sie wirklich studieren und lesen möchten, und dann einfach alle Lesezeichen auf einmal löschen, weil so lange wie möglich. Die Organisatoren haben die richtigen Leute zur Ausstellung gelockt, die nur mit dem Studium neuer Produkte beschäftigt sind und BEREIT sind, nach eigenem Willen zu sehen und zu hören.
Demonstrationsmöglichkeiten . Wenn Sie ein Produkt für die Kommunikation über das Internet haben, ist es bequem, es über das Internet zu demonstrieren, und wenn es ein wunderbares multifunktionales Unterhaltungszentrum für zu Hause ist, ist es viel schwieriger, über das Internet zu beeindrucken. Die Ausstellung ist ein Eintauchen + fast eine persönliche Präsentation in Bezug auf den Grad der Beteiligung.
Unserer Erfahrung nach besteht das Hauptziel darin, möglichst viele Fachleute, Partner, Journalisten und Analysten persönlich kennenzulernen. Und zeigen Sie ihnen unsere Software und Lösungen live. Es gibt kaum eine Chance, Kunden auf der Messe zu finden, zumindest ist dies im B2B-Bereich noch nie passiert. Es ist besser, Abende für sehr wichtige Verhandlungen zu verlassen, es werden insgesamt 3-4 sein, und Sie brauchen keinen Stand für sie. Daher besteht die Hauptaufgabe darin, das Produkt zu demonstrieren und sich am Stand zu treffen.
Sie sollten Menschen in einer Fachausstellung nicht nach nützlich und nutzlos sortieren, die Organisatoren haben sie bereits für Sie sortiert. Jeder, der mit hoher Wahrscheinlichkeit vorbeikommt, kann Ihnen von Nutzen sein, er weiß es einfach noch nicht. Egal wie interessiert er vorgibt zu sein, schnapp dir alle. Und hier ist der Gewinner immer derjenige, der sich aktiver verhält und dessen Stand attraktiver ist.
Eine Ausstellung auswählen
Sie müssen entscheiden, zu welcher Ausstellung Sie gehen möchten und warum. Im Allgemeinen suchen Sie diejenigen, die (a) Ihr Produkt weiter verkaufen und (b) möglichst vielen potenziellen Käufern davon erzählen können.
Es ist logischer und am einfachsten, Ausstellungen danach zu bewerten, für wen das Produkt bestimmt ist. Für Unternehmen - b2b, Einzelpersonen - b2c. Im zweiten Fall fungieren Einzelhandelsvertreter sowie Journalisten und verschiedene Meinungsführer, die Sie dann in Form von Informationen an ein großes Publikum „verkaufen“, als Käufer. Wir ziehen keine Messen in Betracht, bei denen das Ziel darin besteht, an den Endkunden zu verkaufen. Sie funktionieren nur, wenn die Marge für die verkauften Waren (und idealerweise pro Wareneinheit) alle Kosten der Ausstellung auf einmal abdeckt. In diesem Fall müssen Sie eine Boeing oder zumindest einen Kamaz dabei haben.
Zum Beispiel ist ISE (Integrated Systems Europe) für Profis der AV-Branche. MWC (Mobile World Congress) ist eher für Endkäufer und Elektronikanwender gedacht, Enterprise Connect für Videokonferenz- und Telefonieprofis. All dies kann sowohl auf den Ausstellungswebsites als auch auf den Ausstellerlisten des letzten Jahres nachgelesen werden.
Wir planen Ausgaben
Es ist besser, sich stark im Voraus auf die Ausstellung vorzubereiten - mindestens sechs Monate im Voraus. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einen guten Standort zu wählen. Zum Beispiel beginnt bei ISE der Kampf um Sitzplätze für das nächste Jahr direkt während der Ausstellung, es gibt eine Buchungswarteschlange und ein Punktesystem, das Vorteile bietet. Nicht jeder kann Zeit haben, einen Ort nach seinen Wünschen zu wählen. Darüber hinaus nimmt die Entwicklungsplanung viel Zeit in Anspruch, und der Stand muss häufig mehrere Monate vor der Veranstaltung zur Überprüfung und Genehmigung durch die Organisatoren übergeben werden.
Wenn Sie zum ersten Mal zur Ausstellung gehen, nehmen Sie nicht mehr als
Unser kleiner Stand auf der CeBIT
Was ist das Budget für:
- Der Preis pro Quadratmeter multipliziert mit ihrer Anzahl - dem sogenannten Rohraum, also dem bloßen Raum.
- Standproduktion und Bau.
- Dienstleistungen: Strom, Internet, Gästeköstlichkeiten (sogenanntes Catering), Ausrüstungsverleih. Internet ist sehr teuer, gute Geschwindigkeit ist selten, besser sofort auf Offline-Demos vorbereiten.
- Visitenkarten, Werbematerialien, Geschenke.
- Lieferung, Unterkunft und Fütterung Ihrer Lieben vor, nach und während der Veranstaltung.
Zu Punkt 5: Die Kosten für sich selbst hängen stark davon ab, wie viele von Ihnen es sind, welchen Komfort Sie bevorzugen und wann Sie alles buchen können. In Europa müssen Sie beispielsweise im Durchschnitt den Betrag von ca. 2000 € pro Person und Arbeitswoche berücksichtigen, einschließlich Essen, Hotels und Flüge.
Je später Sie sich auf die Show vorbereiten, desto teurer ist sie und manchmal ist sie völlig unrealistisch. Wenn es nur 3 Monate vor einer großen Ausstellung ist, muss man oft in eine Nachbarstadt, einen Bundesstaat und sogar in ein Nachbarland fliegen und von dort mit dem Zug oder in einem Mietwagen fahren, da es keine Direktflüge gibt.
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht 2 Stunden mit dem Auto vom Hotel entfernt sein müssen. In der Nähe befinden sich bequem zugängliche öffentliche Verkehrsmittel. Das Taxi liegt im Koma, darauf sollten Sie nicht zählen. Besser ein Hotel zum Frühstück einnehmen, Zeit sparen ist viel wichtiger als Geld sparen. Um 8 Uhr morgens müssen Sie bereits vor Ort sein und sich auf den Empfang von Gästen vorbereiten. Optional kann ein Zimmer in einem Hostel für das gesamte Unternehmen hilfreich sein, wenn nichts mehr übrig ist.
Hier sind einige Zahlen für die Punkte 1-4 zum Beispiel:
| ISE 2018, 22 m 2 , € | CeBIT 2018, 12 m 2 , € | |
|---|---|---|
| 1. Bereich | 8624 | 6357 |
| 2. Standgestaltung und -bau | 6969 | in der oben genannten Menge enthalten |
| 3. Strom, Monitorvermietung, Dienstleistungen, Catering | 2038 | 1417 |
| 4. Druck und Geschenke | 757 | 561 |
Gesamt |
18388 | 8335 |
Preis pro m 2 |
835 / m 2 | 694 / m 2 |
Das heißt, sehr grob bei den Reisekosten ergibt sich der Betrag aus 1 Million Rubel pro Veranstaltung. In den USA muss alles mit 1,5 multipliziert werden. Aufgrund der Gewerkschaften und der strengen Regulierung gibt es Besonderheiten bei der Preisgestaltung für Dienstleistungen. Für jedes Niesen gibt es einen zertifizierten Spezialisten, ohne den Sie kein Recht haben, ein Verlängerungskabel an eine Steckdose anzuschließen oder einen Fernseher vom Parkplatz zu tragen.
PS Wenn Sie ein Exporteur sind und Ihre Ausstellung groß genug ist, besteht die Möglichkeit, dass das russische Exportzentrum Ihnen einen Teil der Kosten dafür erstatten kann. Reichen Sie Ihre Bewerbung auf der offiziellen Website von REC einMachen Sie sich bereit, von der juristischen Person des Unternehmens viele verschiedene Fragebögen auszufüllen und geduldig zu sein. Aber machen Sie sich keine Hoffnungen, bei näherer Betrachtung ist dies möglicherweise nicht das beste Angebot. Sie können auch sehen, was das Moskauer Exportzentrum bietet. Wenn Sie aus der Hauptstadt kommen, empfehlen wir es sehr. Manchmal bringen regionale Behörden sie absolut kostenlos zu ausländischen Ausstellungen, fragen Sie in Ihrer Stadt.
Stand der Region Nowosibirsk auf der CeBIT 2018
Die Wahl des richtigen Ortes ist wichtig
Sie müssen in einem Bach oder an überfüllten Orten stehen. Idealerweise - auf dem Weg von / zu den berühmten Ankerausstellern, die jeder sehen wird, aber so viel Glück. Es ist gut, wenn Sie von einem so steilen Stand aus der Ferne entlang des Ganges gesehen werden können. Dazu können Sie eine solche Struktur über den Ständer hängen (siehe Abbildung unten). Es kostete ungefähr 1500 Dollar für alles: Miete von Aufhängepunkten, Bau, Druck und Arbeit von Installateuren.
Haben Sie keine Angst vor Gehwegen zu Toiletten, Cafeterias oder Orten in deren Nähe. Potenzielle Partner sind auch Menschen und der Fluss dort ist konstant.
Es gibt "Gefahrenzonen". Dies sind alle Arten von Industrie- und Staatsständen, wo sie die stürmische Verwaltungstätigkeit zeigen. Sie gehen nur aus Verzweiflung dorthin. Wenn Sie die Wahl haben, ist es auf europäischen Ausstellungen besser, sich von wenig bekannten asiatischen Marken, insbesondere chinesischen Pavillons, zu distanzieren.
Nach unserer Erfahrung ist aus baulicher Sicht der beste Stand ein offener Stand vom Typ „Insel“, der von jeder Seite oder noch besser über eine Abkürzung erreicht werden kann. Aber die Organisatoren sind wachsam. Offene Inselstände haben selten eine
Der Bezugspunkt für den richtigen Stand ist der Supermarkt. Nichts sollte Sie davon abhalten, hineinzugehen, ein Produkt auszuwählen, es zu berühren und zu untersuchen. Ein Minimum an Hindernissen am Eingang wie Gestelle mit Handzettel, Empfangstischen, Tischen, Stühlen und anderen Befestigungen, die den Eingang blockieren. Alles sollte leicht zugänglich und verlockend sein.
Design und Konstruktion des Standes
Einige Veranstalter bieten ein Standardgebäude aus Standardstahlkonstruktionen an. Sicherlich haben Sie dies auf Ausstellungen gesehen, als Menschen in identischen Zellen an denselben Tischen um den Umfang herum saßen, deren Stände sich nur im Namen auf dem Banner über ihnen unterscheiden. Es mag billiger sein, aber dann verringern sich Ihre Chancen, Besucher anzulocken, drastisch. Sie müssen etwas völlig Außergewöhnliches tun, um dort aufzufallen. Solche Stände werden oft vom Staat, von Verbänden oder auf irgendeine Weise kofinanziert bezahlt, so dass Aussteller dort nicht besonders motiviert sind. Die Gäste spüren es.
Entwicklung ist für Ihre spezifischen Bedürfnisse erforderlich... Die Demonstration des Produkts sollte bequem sein, auch aus technischer Sicht. Dazu müssen nicht nur der Platz für das Display, sondern auch alle Geräteverbindungspunkte, der Besprechungsbereich, der Stauraum für Pelzmäntel, Koffer und Nistpuppen mit Wodka für die Gäste richtig geplant werden.
Sie müssen entscheiden, ob Sie den Stand selbst bauen oder Profis einstellen. Wenn die Konstruktion des Ständers vollständig auf die Schultern Ihrer Mitarbeiter fällt (tun Sie dies nicht), müssen Sie verstehen, dass es sich bei dem Ständer nicht nur um Wände und Möbel handelt, sondern auch um Fußböden, hängende Strukturen, Elektrik, Licht, Niedrigstrom, Grafiken und gemietete Geräte. Im Ausland sind für viele Werke Dokumente erforderlich, die bestätigen, dass Sie ein Spezialist sind und die Gesundheit der Ausstellungsbesucher bei Ihren Amateurauftritten nicht beeinträchtigen (Spoiler: Dies gibt Ihnen keine Qualitätsgarantie). An den Tagen der aktiven Entwicklung dürfen Sie die Baustelle nicht einmal ohne Helm und Bauschuhe betreten. Es ist viel einfacher, einen Auftragnehmer einzustellen... Für die Kontakte des Auftragnehmers können Sie sich an die Organisatoren wenden, aber es wird höchstwahrscheinlich ein Schwein im Sack sein. Der einfachste Weg ist, Kollegen zu finden, die bereits gereist sind, und sie um ein Trinkgeld zu bitten. So haben wir unsere Entwickler gefunden.
Planen Sie als Nächstes, wie und was Sie Ihren Besuchern zeigen möchten . Dies muss durchdacht werden, bevor Sie mit einem Designer beginnen, Wänden und anderen Oberflächen Schönheit zu verleihen. Wie viele Produkte und Dienstleistungen führen Sie, wie viele Demo-Zonen benötigen Sie, um sie anzuzeigen. Vor jeder Zone sollte Platz für 3-5 Zuschauer sein. Es ist nicht überflüssig, Stühle zu mieten, damit Sie sich entspannen können, da es nicht einfach ist, den ganzen Tag zu stehen. Vergessen Sie nicht, einen Versorgungsblock für persönliche Gegenstände, Kleidung, nasse Regenschirme mit Ersatzteilen, zusätzliche Kabel und Mülleimer bereitzustellen.
Wie der fertige Stand nach Ihrem Verständnis aussieht, tragen Sie gegenüber dem Designer. Wenn der Designer Ihr eigener ist, denken Sie daran, die
Es ist wichtig, absolut alles mit dem Entwickler zu besprechen, um Details in den Vertrag aufzunehmen, bis hin zur Form der Griffe und der Höhe des Teppichstapels. Alles, was falsch gemacht werden kann, wird falsch gemacht. Nicht weil dies Hack oder Materialien von schlechter Qualität sind, sondern weil Sie höchstwahrscheinlich andere Erwartungen haben. Der Entwickler wird Ihre Fantasien nicht erraten können und wird immer danach streben, Geld zu sparen - dies ist sein ehrliches Einkommen. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Korrespondenz für alle Fälle speichern.
Weitere Feinheiten zu beachten
1. Nach Abschluss eines Vertrages mit den Organisatoren der Ausstellung erhalten Sie ein verrücktes Dokument auf 60 Seiten im Kleingedruckten. Er beschreibt die Regeln der Teilnahme, die Reihenfolge des Bauens und dergleichen. Dort kann es traditionell in der Mitte wichtige Begriffe für die Bereitstellung von Informationen, Rabattbedingungen und technischen Anforderungen geben. Lesen Sie alles sorgfältig durch. Je früher Sie dieses Dokument lesen, desto mehr Geld können Sie sparen. Sie können eine Geldstrafe erhalten, wenn Sie sich nicht rechtzeitig auf Ihr Standlayout einigen. Oder lassen Sie auf eigene Kosten im Notfall die Rückseiten Ihrer Wände, die Ihren Nachbarn zugewandt sind, anständig aussehen, wenn Sie sie über bestimmten Werten bauen.
Transport von Ausrüstung
2. Wenn Sie eine große, aber übliche Ausrüstung wie einen Fernseher und Tickets mit Transfers und anderen Schwierigkeiten haben, ist es einfacher, diese zusammen mit anderen Möbeln und Abfallbehältern über das persönliche Konto des Ausstellers zu mieten. Aber es ist normalerweise teuer. Aus persönlicher Erfahrung: Manchmal ist der Kauf von Fernsehern / Monitoren billiger als die Anmietung für 4 Tage. Wenn plötzlich jemand, den Sie kennen, einen neuen Fernseher benötigt, kaufen Sie ihn sofort in einem Elektronikgeschäft und nehmen Sie ihn mit nach Hause. Mit Aeroflot können Sie bis zu 203 cm Größe als zusätzliches Gepäckstück zu einem angemessenen Preis mitnehmen, und dieser Fernseher ist bis zu 49 Zoll groß.
3. Wenn Sie einmal teure Geräte benötigen, fragen Sie den Hersteller kostenlos danach. Es ist unwahrscheinlich, dass er erneut dagegen sein wird, die Fähigkeiten seines Produkts zu beleuchten und zu demonstrieren. Cisco, Logitech, Sennheiser haben uns nie abgelehnt.
4. Wenn Sie nicht auf den Transport Ihrer Ausrüstung verzichten können, empfehle ich die Herstellung von Carnet ATA, mit dem Sie Ausstellungsausrüstung importieren und in die meisten Länder der Welt zurückgeben können. Es wird in der Industrie- und Handelskammer für 12-15 Tausend Rubel hergestellt. Dort müssen Sie die Seriennummern jedes Drahtes und Eisenstücks eingeben. Ein Dokument wird für eine Woche erstellt, aber die Zollbeamten der meisten Länder der Welt werden beim Anblick dieses Papiers sofort das Interesse an Ihnen verlieren. Es gibt eine Nuance - das funktioniert in den USA nicht. Dort formen wir Nicht für den Wiederverkauf Aufkleber auf den Geräten, aber wir konnten noch nicht sicherstellen, dass sie funktionieren, da niemand interessiert ist.
5. Personen, die Ausrüstung tragen, sollten entweder im Direktflug oder im Voraus fliegen, um die Risiken zu minimieren, die mit verspätetem / verlorenem Gepäck auf Anschlussflügen verbunden sind. Wenn es nicht möglich ist, die Ausrüstung mitzunehmen, oder wenn sie sehr sperrig ist, müssen Sie die Dienste von Logistikunternehmen in Anspruch nehmen. Dies ist teuer und erfordert weiterhin einen Carnet ATA.
Standinstallation
6. Ausstellung - eine Spielzeugstadt für ein paar Tage. Lassen Sie sich nicht auf zu hochwertige Gebäude und Materialien ein. Designmerkmale sollten Besucher, Sie und die Sicherheit der Geräte nicht gefährden, die Qualität der Oberfläche sollte in einem Abstand von ca. 2 Metern keine ästhetischen Beschwerden verursachen, die Kommunikation sollte ihre Funktion erfüllen. Wählen Sie übrigens einen preiswerten Bodenbelag mit einer weichen, dicken Unterlage. Besucher gehen gerne darauf und Ihre Füße werden Ihnen nach 3-4 Arbeitstagen am Stand dankbar sein.
7. Die Ausrüstung am Stand muss von uns selbst zusammengebaut werden und alles muss sorgfältig geprüft und einstudiert werden. Normalerweise geht Tag -2 (wenn die Ausstellung übermorgen ist) zur Annahme des Standes durch den Entwickler. Daher muss sofort im Vertrag vermerkt werden, dass er alle seine Angelegenheiten spätestens am Abend -2 Tage oder am Morgen des letzten Tages vor der Ausstellung erledigt. Aber Tag -1 (am Tag zuvor) reserviert das Ganze für die Installation Ihrer Geräte und Demos. Niemand hat die Überlagerungen storniert. Ich empfehle, Markierungen im Voraus beim nächsten Mediamarkt, IKEA, Home Depot und anderen RadioShack auf der Karte zu platzieren. Die Seite darf oft nicht nachts bleiben, rechne nicht mit der letzten Nacht vor der Eröffnung, du kannst eine Geldstrafe bekommen. Wir montieren in Russland immer einen Standback im Modus "am Eingang nur eine 220V Steckdose", wir testen auf Überhitzung und andere technische Nuancen, wir messen die Kabel der erforderlichen Länge,Wir nehmen einen Vorrat an Kleinigkeiten mit. Es dauert einen ganzen Arbeitstag, um es vor der Eröffnung wieder auf der Ausstellung zu montieren.
Kommunikation mit Besuchern
8. Vergessen Sie bei der Bestellung von Dienstleistungen nicht den Ausweisscanner. Dies ist kein Gerät, sondern eine kostenpflichtige Anwendung. Eine Lizenz kostet 200-500 €, in den USA etwas teurer. Setzen Sie ein beliebiges Ersatztelefon auf und aktivieren Sie das Entsperren per Fingerabdruck oder PIN nur für Standmitarbeiter. Jetzt können Sie alle interessierten Besucher scannen und ohne unnötige Komplikationen auf ihre Kontakte zugreifen. Eine Internetverbindung ist erforderlich, um vollständige Kontaktdaten aus der Host-Cloud abzurufen. Der Austausch von Visitenkarten aus Papier ist noch am Leben, aber etwas veraltet und erfordert von allen Beteiligten äußerste Konzentration und Motivation. Mit Hilfe des Scanners sammeln wir viel mehr Kontakte, das sind plus ein paar hundert.
9. Erstellen Sie Ihre eigenen Visitenkarten, damit Sie bequem kontaktiert werden können. Fügen Sie Kontakte in sozialen Unternehmensnetzwerken (LinkedIn) und Instant Messenger (WhatsApp) hinzu.
10. Wenn möglich, stellen Sie sich nicht mit einer aggressiven Kampfabteilung in Richtung Halle auf den Stand und blockieren Sie Ihre Besitztümer. Sie haben Angst, sich Ihnen zu nähern. Unten ist ein schlechtes Beispiel.
11. Vergessen Sie nicht, Handzettel, kleine Geschenke und Souvenirs für die Standgäste vorzubereiten. Es ist wünschenswert, dass es etwas Nützliches ist, das unabhängig von Ihren Anzeigen verwendet werden kann, da es sonst sehr schnell in den Papierkorb gelangt. Planen Sie, wer wie Glück hat. Normalerweise drucken wir alles in Russland und nehmen es mit. Es ist billiger und sicherer, Aeroflot 3.000 extra für einen zusätzlichen Koffer zu bezahlen, als 30.000 an ein Logistikunternehmen zu zahlen.
12. Vereinbaren Sie, wie die Stand- und Demozonen standardmäßig aussehen sollen. Nach der Demonstration bringt jeder Mitarbeiter alles an seinen Platz zurück, damit sein Kollege gemäß einem bereits debuggten Skript mit dem nächsten Besucher kommunizieren kann. Dies ist wirklich sehr wichtig, da das Gerät an der Grenze seiner Möglichkeiten im Show-Modus arbeitet - 60 fps anstelle von 30, 4K-Auflösung anstelle von 1080p usw. Jemand, der technisch versiert ist, sollte ständig auf der Suche sein und bereit sein, eingefrorene Demos und Geräte sehr schnell neu zu starten und sie zur Bekämpfung der Bereitschaft zurückzugeben.
13. Denken Sie über einheitliche Kleidung und / oder Schuhe nach, damit die Mitarbeiter am Stand mit Ihrer Marke in Verbindung treten und ordentlich aussehen. Tanken Sie Deodorants und Atemerfrischer.
14. Auf dem Stand sollten Tabletten gegen Kopfschmerzen und viel Trinkwasser stehen. Das ständige Geschwätz trocknet so schnell aus wie ein Marathonläufer.
15. Catering Life Hack: Gäste gönnen sich gerne Bier. Sie können Wodka geben, aber in einem Volumen von 50 ml. Jeder spart Gepäck und nur eine physisch große Flasche kann nicht durch die Flughafenkontrolle gebracht werden.
Lass uns gehen
Ein wichtiger Punkt: Wer fährt . Es gibt eine so gute Tradition - Mitarbeiter zu Ausstellungen zu schicken, unter deren Abwesenheit der Produktionsprozess nicht viel leiden wird. Oder geehrte Direktoren und Abteilungsleiter. Sie stehen einfach da und verteilen / sammeln Visitenkarten, sie können auch Besucher mit missbilligenden düsteren Gesichtern abschrecken und erklären nichts wirklich.
Sie müssen verstehen, dass die Teilnahme an einer Ausstellung ein wichtiger Teil des Produktionsprozesses ist. Die Ausstellung sollte von Personen besucht werden, die sowohl aus Sicht des Wissens über das Produkt als auch aus psychologischer Sicht geschult sind und bereit sind, stundenlang mit Hunderten von Menschen in einer Fremdsprache zu plaudern. Da wir kein Märchen sind, lassen Sie sie verschiedene Menschen sein, aber alle diese Funktionen am Stand müssen von jemandem geschlossen werden, sonst verschwenden Sie Ihr Geld. Im Idealfall müssen Sie 1 Mitarbeiter für je
Wenn Sie ein Anfänger in einer Ausstellung sind, wird niemand auf Sie zukommen. Sie müssen die Leute wirklich aus dem Fluss bringen und sie aufstellen. Viele Leute stellen dafür Promotoren von Drittanbietern ein, ohne Komplexe. Erfahrungsgemäß ist nur 1 von 5 erfassten Besuchern für Sie nutzlos. Es gibt nur wenige überflüssige Menschen auf Ausstellungen.
Sie müssen auch einen Plan haben . Aktive Suche und Sammlung von Informationen.
1. Dies ist das Schlagwort der Vernetzung. Überprüfen Sie vor der Abreise die Liste der Aussteller und wählen Sie Unternehmen aus, die für Sie von Interesse sind. Vereinbaren Sie im Voraus Termine mit hilfsbereiten Personen, indem Sie spezielle Dienste der Organisatoren oder über LinkedIn nutzen. Auf einer Ausstellung können nützlichere Verhandlungen geführt werden als in einem Reisejahr. Weil alle notwendigen Leute hier und jetzt sind, sind sie bereit, neue Informationen zu konsumieren und bereitwillig Kontakt aufzunehmen. Das klingt absurd, aber wir halten einen bedeutenden Teil der Treffen mit russischen Integratoren in Amsterdam an vier Februar-Tagen auf der ISE ab und nicht in Moskau während des Jahres. Sie haben nur 3-4 Abende Zeit, um Ihre wichtigsten Partner zu trinken und zu behandeln. Und sie auch. Stimmen Sie ihnen daher mindestens ein oder zwei Monate zu. In einer Ausstellung ist es normalerweise sinnlos, jemanden Tag für Tag zum Abendessen einzuladenAlle ernsthaften Menschen sind seit langem verlobt.
Unser Gast ist die renommierte Analystin Ira Weinstein von Recon Research (rechts).
2. Bereiten Sie sich auf ein Treffen mit Journalisten vor. Pressetouren sind speziell für sie gemacht, sie erhalten Ihre Pressemitteilungen im Voraus von den Organisatoren und können jederzeit vorbeikommen, um sich nach der Neuheit zu erkundigen.
3. Unabhängig davon lohnt es sich, die Wettbewerber hervorzuheben und durchzugehen, um zu sehen, worauf sie setzen, wie sie das Produkt positionieren, welche neuen Merkmale und Funktionen es gibt. Ein Ersatzabzeichen für eine andere Organisation und ein Spionage-Outfit sind praktisch (vergessen Sie also nicht, Ihre Markenuniform gegen Freizeitkleidung auszutauschen). Sie können sich als Journalist vorstellen, es ist einfacher für uns, wir haben unsere eigene kleine Nachrichtenquelle über Videokommunikation und alles, was damit zu tun hat.
4. Studieren Sie die Aktivitäten, die parallel zur Ausstellung stattfinden - alle Arten von Seminaren, Präsentationen, Konferenzen. Dort können Sie sprechen und etwas ankündigen. Melden Sie sich für informelle Veranstaltungen und Partys an. Networking ist der Schlüssel. Überlegen Sie, wie Sie das Filmmaterial und die Informationen, die Sie gehört haben, noch verwenden können. Neben tatsächlichen Geschäftsideen kann dies beispielsweise für ein Blog hilfreich sein.
5. Ernennen Sie einen konventionellen Fotografen im Team und stellen Sie ihm die Technik zur Verfügung, damit es später nicht unerträglich schmerzhaft wird, sich daran zu erinnern, was schließlich passiert ist. Wenn er auf seinem Telefon fotografieren möchte, überprüfen Sie vor dem Verlassen, ob Sie mit den von diesem bestimmten Gerät empfangenen und von dieser bestimmten Person aufgenommenen Bildern zufrieden sind.
Da dies ein Plan ist, ist es zweckmäßig, ihn nach Tag zu planen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Für jemanden, der Fotos macht (und nicht unter dem Vorhang, wenn jeder seine Stände bereits abgebaut und zerstreut hat), und für jemanden, der dies zu diesem Zeitpunkt versteht, wurden die Konkurrenten untersucht. Gleichzeitig sollte Ihr eigener Stand nicht leer sein, da alle nach vorne gingen.
Profitieren
Wir zählen normalerweise die Anzahl der Kontakte, die wir auf der Ausstellung aufgebaut haben. Es ist möglich, sie unter tausend zu sammeln. Es ist wichtig, neue Bekanntschaften sofort nach Ende der Veranstaltung zu aktualisieren, ohne Regale. Linkedin hilft Ihnen dabei. Ansonsten hat die Hälfte der Menschen, für die Sie nur Zeit haben, zu vergessen, genau wie Sie. Wir überwachen den Abschluss von Partnerschaftsvereinbarungen mit etablierten Kontakten innerhalb eines Jahres nach der Ausstellung.
Übrigens ist es sinnvoll, alle am Ausstellungstag eingegangenen Informationen zu verarbeiten und am selben Abend in die Regale zu stellen. Diese gute Hygienegewohnheit spart viel Zeit und Gedanken beim Aufräumen von Schmutz nach einer Woche Aktivität.
Kontakte von Partnern können sofort an Personen weitergeleitet werden, die mit ihnen arbeiten. Wir machen am Ende des Tages Fotos von allen Visitenkarten und senden sie an Kollegen in Moskau, um sie zu digitalisieren und zu CRM hinzuzufügen. Für jedes gescannte Abzeichen schreiben wir einen Kommentar für den Betreiber auf dem Festland: für welches Produkt er sich interessierte, mit welchen Wettbewerbern er vergleichen sollte und so weiter.
Alle Ideen müssen sofort im Sparschwein niedergeschrieben werden, um nicht zu vergessen. Oder verwechseln Sie sie mit jemandem, der sie in einer entspannteren Umgebung überlegt. Möglicherweise haben Sie Zeit, die verbleibenden Tage der Besprechungen / Aktivitäten für neue Injektionen zu planen.
Andere Boni, die Sie von einer idealen sphärischen Ausstellung im luftleeren Raum erhalten können, wenn Sie sich gut vorbereiten und Zeit für alles haben:
- Bewertung der Marktreaktion auf Ihr Produkt, Hypothesentest.
- Demonstration seiner Kampffähigkeit und Relevanz für den Markt.
- Wertvolle Informationen darüber, worauf sie stolz sind und wie sich Wettbewerber dort positionieren, wo der Wind weltweit weht.
- Klärung im Prozess der Vorbereitung auf die Ausstellung ihrer eigenen Ziele und Erwartungen, Anpassung der Positionierung.
- Mitarbeitermotivation und -aufwertung, Teambildung.
Andere effektive Wege, um Menschen aus ihren gemütlichen kleinen Welten und ihrer Routine herauszuholen, wurden noch nicht erfunden, so dass Ausstellungen in naher Zukunft wahrscheinlich nicht in Vergessenheit geraten werden. So lange lebe offline und mach es!