Neben den 1C-Produkten, die auf dem russischen Markt eine Monopolstellung innehaben, gibt es viele Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen. Es gibt zum Beispiel spezialisierte Cloud-Lösungen und Online-Banking-Dienste, auf die neben Abwicklungs- und Gelddiensten zugegriffen werden kann. Für alle gängigen Produkte muss regelmäßig ein angemessener Geldbetrag gezahlt werden, was angesichts der Anwesenheit von Mitarbeitern und recht komplexer Geschäftsprozesse durchaus gerechtfertigt ist. Wenn ein einzelner Unternehmer selbst arbeitet und ein vereinfachtes Steuersystem anwendet, macht es keinen Sinn, 5-10.000 Rubel pro Jahr zu zahlen, nur um das Recht zu haben, Buchhaltungsunterlagen zu führen und eine Steuererklärung zu erstellen. In einem kurzen Artikel werden wir versuchen herauszufinden, wie das Mikrobusiness mit alternativen Programmen etwas Mikrogeld sparen kann.
Was sind die Herausforderungen?
Lieferanten teurer Buchhaltungssysteme machen Unternehmern Angst, indem sie die Berichtsformen ständig ändern: Sie sagen, nur wir halten mit den Initiativen von Gesetzgebern und Regulierungsbehörden Schritt, und daher besteht die Gefahr einer Geldstrafe aufgrund der vorzeitigen Einführung von Änderungen am Programm von Drittentwicklern. Für ziemlich große Unternehmen mit unterschiedlichen Arten von Aktivitäten, Mitarbeitern und komplexen Berichten ist dies durchaus richtig, da es selbst einem qualifizierten Buchhalter nicht leicht fällt, einen verrückten Drucker im Auge zu behalten.
Versuchen wir zu verstehen, wie relevant das Problem für einen Einzelunternehmer ist, der das vereinfachte Steuersystem nutzt und möglicherweise dieses spezielle Regime mit Patenten kombiniert. Lassen Sie uns die Aufgaben im Zusammenhang mit Buchhaltung und Berichterstattung aufschlüsseln, die zumindest theoretisch auftreten können:
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Auf den ersten Blick hat unser sphärisches IP im Vakuum einige Probleme. In der Tat ist dies nicht der Fall. Äußerlich stellt er normalerweise Steuern und Beiträge an den Staat für sich selbst sowie ein einziges Dokument aus - eine Steuererklärung im genehmigten Format. Hier endet die Steuerberichterstattung, und von unserem Buchhaltungs-IP benötigen wir nur ein Buch mit Einnahmen und Ausgaben (KUDiR). Um Geschäfte zu tätigen, muss ein Unternehmer mit der Primärbuchhaltung, der Finanzbuchhaltung und der Integration mit Banken arbeiten. Die Notwendigkeit, Zahlungen von Einzelpersonen anzunehmen, Aufzeichnungen über Waren in einem Lager zu führen oder beispielsweise eine vereinfachte Besteuerung mit einem Patent zu kombinieren, kann die Dinge etwas komplizieren, aber der Unterschied ist nicht grundlegend.
Rosstat fordert regelmäßig eine Art Berichterstattung an, aber in der Praxis geschieht dies selten: Einmal alle fünf Jahre mit kontinuierlicher Beobachtung ist die Abteilung für den Rest der Zeit nicht an kleinen Dingen interessiert. Um Geldstrafen zu vermeiden, besuchen Sie einfach die Websitedie Notwendigkeit, die entsprechenden Formulare einzureichen (Papiermitteilungen werden möglicherweise nicht empfangen), die Formulare herunterzuladen, sie in Excel auszufüllen und an die Behörden zu senden - dieser Prozess erfordert keine Automatisierung. Der KUDiR kann in jedem Buchhaltungssystem elektronisch aufbewahrt und nur gedruckt werden, wenn das Finanzamt Papier zur Überprüfung benötigt. Die Praxis zeigt, dass die Wahrscheinlichkeit dieses Ereignisses gegen Null geht, da die Steuerbehörden nicht besonders an Kleinunternehmern interessiert sind, solange sie dem Staat ihren angemessenen Anteil am Gewinn geben und keine zweifelhaften Transaktionen durchführen.
Welche Lösungen bietet der Markt an?
Es gibt wirklich viele verschiedene Werkzeuge, um das schwierige Leben eines Kleinunternehmers zu automatisieren, und daher müssen sie mit einer Auflistung der wichtigsten Vor- und Nachteile klassifiziert werden:
- Box-Version von 1C: Enterprise für kleine Unternehmen ("vereinfachte" Konfiguration und das ist alles). Auf den ersten Blick ist das Produkt kostengünstig, aber beim Kaufen und Vergessen geht es nicht um 1C, denn bei einem niedrigen Start gibt es bereits einen Franchisenehmer mit einer Melkmaschine in Form einer ITS-Vereinbarung. Ein einsamer Einzelunternehmer scheint es nicht zu brauchen, aber sonst erhalten Sie keine Updates über das Portal. Sie müssen regelmäßig für die lokale Version von 1C bezahlen.
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1C: Enterprise hat einige Konkurrenten. Es gibt verschiedene ERP-Systeme für große Unternehmen sowie einfache Lösungen für kleine Unternehmen. Letztere sind meistens Shareware: Sie müssen zusätzliche Funktionen und / oder Support kaufen. Es ist besonders erfreulich, dass diese Programme nicht nur heruntergeladen und installiert, sondern auch kostenlos aktualisiert werden können. Hier ist eine alles andere als vollständige Liste von Alternativen zu 1C: FE USN 2 , Info-Enterprise , Business Pack und Svoya Tekhnologiya... In Bezug auf die Funktionalität sind sie den Lösungen des Marktführers unterlegen, aber es ist für Menschen ohne Buchhaltungsausbildung einfacher, mit alternativen Programmen zu arbeiten. Für den Test haben wir die ersten beiden Optionen ausgewählt, um die Funktionen der kostenlosen Version, die Benutzerfreundlichkeit, die Häufigkeit der Aktualisierungen und die Kosten für kommerzielle Lizenzen optimal zu kombinieren.
Wie bereitstellen?
Shareware-Abrechnungsprogramme stellen keine besonderen Anforderungen an die Ressourcen und funktionieren auch unter Windows XP. Sie können sie auf Ihrem lokalen Computer oder auf einem kostengünstigen virtuellen Server bereitstellen. Die Vorteile der zweiten Option bestehen darin, dass keine Geräte gekauft und gewartet werden müssen und dass von überall auf der Welt, wo es Internet gibt, auf das System zugegriffen werden kann. Mit VDS ist es nicht schwierig, Remote-Arbeiten für mehrere Benutzer zu organisieren, falls dies erforderlich sein sollte. Hierfür sind keine teuren Preise erforderlich: Wir haben alle Tests auf einem Computer mit minimaler Konfiguration und Windows Server 2012 ausgeführt.
Als Nächstes müssen Sie die ausgewählte Distribution herunterladen und auf dem virtuellen Server installieren.
Beginnen wir mit SP USN 2 . Für das Programm ist außerdem .NET Framework 2.0 oder höher erforderlich. Bei einem Jahresumsatz von bis zu 1 Million Rubel kann es kostenlos verwendet werden, und bei einem höheren Umsatz kostet die Lizenz 1000 Rubel pro Jahr. Der Benutzer hat Zugriff auf Finanzbuchhaltungsfunktionen (Bank- und Bargeldtransaktionen), arbeitet mit Primärdokumenten, automatischer Berechnung von Steuern und Beiträgen, Erstellung von Steuerberichten und anderen Funktionen, einschließlich der Integration in EDM-Systeme und eine Kundenbank, einen Vertragsdesigner und eine Vielzahl von Nachschlagewerken. Nur das vereinfachte Steuersystem von 6% wird ohne Mitarbeiter unterstützt. Nach dem Start sucht das Programm regelmäßig auf der Website des Entwicklers nach Updates.
Die Buchhaltungsfunktionen von Info-Enterprise sind viel umfassender. Darüber hinaus bietet der Entwickler andere Produkte an. Die kostenlose Lieferung umfasst die Steuerbuchhaltung für verschiedene Steuerregelungen (ORN, USN, USN basierend auf einem Patent, Unified Agricultural Tax, UTII), die Arbeit mit Primärdokumenten und die Finanzbuchhaltung , Interaktion mit Banken und Kasse. Ebenfalls kostenlos erhältlich Modul "Gehalt", Personalakten, interne Berichte und mehrdimensionale Analysen. Der kostenlosen Version fehlen Mehrbenutzerfunktionen, eingebettete Programmierung sowie einige zusätzliche Funktionen und die Integration mit anderen Entwicklerprodukten für die komplexe Unternehmensautomatisierung. Einen detaillierten Versionsvergleich finden Sie auf der Website .
Wir haben uns ein einfaches Programm für Einzelunternehmer zum vereinfachten Steuersystem von 6% ohne Mitarbeiter und eine für ein größeres Unternehmen geeignete Weiterentwicklung angesehen. Die Schlussfolgerung ist einfach: Russland verfügt über aktuelle Buchhaltungssysteme, die kostenlos genutzt werden können. Sie sind gut gemacht, aber um die richtige Wahl zu treffen, sollten Unternehmer die Programme besser selbst bereitstellen. Wir empfehlen, unseren virtuellen Server für Tests zu verwenden. )
Wenn das Thema die Blog-Leser interessiert, werden wir es genauer untersuchen. Hinter den Kulissen blieben viele interessante Dinge: Integration der auf VDS gestarteten Buchhaltungsanwendung in rechtlich wichtige EDM-Systeme, Fernberichterstattung, Arbeit mit Registrierkassenautomaten usw.
