Wenn es um Investitionen in neue Hardware und Software geht, gibt es häufig Streitigkeiten darüber, welches Infrastrukturmodell verwendet werden soll: On-Premise-, Cloud-Plattform-Lösungen oder Hybrid? Viele Menschen wählen die erste Option, weil sie „billiger“ und „alles zur Hand“ ist. Die Berechnung ist sehr einfach: Die Preise für "eigene" Geräte und die Kosten für Dienste von Cloud-Anbietern werden verglichen, woraufhin Schlussfolgerungen gezogen werden.
Und dieser Ansatz ist falsch. Cloud4Y erklärt warum.
Um die Frage "Wie viel kostet Ihre Ausrüstung oder die Cloud?" Richtig zu beantworten, müssen Sie alle Kosten schätzen: Kapital und Betrieb. Zu diesem Zweck wurden die Gesamtbetriebskosten erfunden - die Gesamtbetriebskosten. Die Gesamtbetriebskosten umfassen alle Kosten, die direkt oder indirekt mit dem Erwerb, der Implementierung und dem Betrieb von Informationssystemen oder dem Software- und Hardwarekomplex des Unternehmens zusammenhängen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Gesamtbetriebskosten nicht nur ein fester Betrag sind. Dies ist der Betrag, den ein Unternehmen von dem Moment an investiert, in dem es Eigentümer der Ausrüstung wird, bis es diese los wird.
Wie TCO erfunden wurde
Der Begriff TCO (Total Cost of Ownership) wurde in den 80er Jahren vom Beratungsunternehmen Gartner Group offiziell in Umlauf gebracht. Zunächst verwendete sie es in ihren Recherchen, um die finanziellen Kosten für den Besitz von Wintel-Computern zu berechnen, und 1987 formulierte sie schließlich das Konzept der Gesamtbetriebskosten, das im Geschäftsleben verwendet wurde. Es stellt sich heraus, dass das Modell zur Analyse der finanziellen Seite des Einsatzes von IT-Geräten im letzten Jahrhundert erstellt wurde!
Die folgende Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten wird
allgemein verwendet : Gesamtbetriebskosten ( CAPEX ) + Betriebskosten ( OPEX )
Kapitalkosten (oder einmalig, fest) implizieren nur die Kosten für den Kauf und die Implementierung von IT-Systemen. Sie werden als Kapital bezeichnet, da sie in der Anfangsphase der Schaffung von Informationssystemen einmal benötigt werden. Sie tragen auch nachfolgende wiederkehrende Kosten mit sich:
- Projektentwicklungs- und Implementierungskosten;
- Kosten für Dienstleistungen externer Berater;
- Erster Kauf der Basissoftware erforderlich;
- Erster Kauf zusätzlicher Software;
- Erster Hardware-Kauf.
Betriebskosten entstehen direkt aus dem Betrieb von IT-Systemen. Sie beinhalten:
- Die Kosten für die Wartung und Modernisierung des Systems (Gehälter der Mitarbeiter, externe Berater, Outsourcing, Schulungsprogramme, Erhalt von Zertifikaten usw.);
- Kosten für komplexes Systemmanagement;
- Die Kosten, die mit dem aktiven Betrieb von Informationssystemen durch Benutzer verbunden sind.
Es ist kein Zufall, dass die neue Methode zur Kostenberechnung vom Unternehmen nachgefragt wurde. Neben den direkten Kosten (Kosten für Ausrüstung und Gehälter des Wartungspersonals) fallen auch indirekte Kosten an. Dazu gehören die Gehälter von Managern, die nicht direkt an der Arbeit mit der Ausrüstung beteiligt sind (CIO, Buchhalter), Werbekosten, Mietzahlungen und Unterhaltungskosten. Es gibt auch nicht betriebliche Aufwendungen. Dies sind Zinszahlungen für Kredite und Wertpapiere einer Organisation, finanzielle Verluste aufgrund von Währungsinstabilität, Strafen in Form von Zahlungen an Gegenparteien usw. Diese Daten müssen auch in die Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten aufgenommen werden.
Berechnungsbeispiel
Lassen Sie uns zur Verdeutlichung alle Variablen in unserer TCO-Formel auflisten. Beginnen wir mit den Investitionen für Hardware und Software. Wir berücksichtigen in den Gesamtkosten:
- Serverausrüstung
- Lager
- Virtualisierungsplattform
- Informationssicherheitsausrüstung (Krypto-Gateways, Firewall usw.)
- Netzwerkhardware
- Backup System
- Internet (IP)
- Softwarelizenzen (Antivirensoftware, Microsoft-Lizenzen, 1C usw.)
- Katastrophenschutz (Duplizierung für 2 Rechenzentren, falls erforderlich)
- Unterkunft im Rechenzentrum / Miete extra. Quadrate
Von den damit verbundenen Kosten müssen Sie Folgendes berücksichtigen:
- Design der IT-Infrastruktur (Einstellung eines Spezialisten)
- Installation und Inbetriebnahme der Geräte
- Kosten für die Instandhaltung der Infrastruktur (Gehälter und Lieferungen des Personals)
- Verlorener Gewinn
Lassen Sie uns eine Berechnung für ein Unternehmen durchführen:
Wie Sie diesem Beispiel entnehmen können, sind Cloud-Lösungen nicht nur preislich mit On-Premise vergleichbar, sondern sogar billiger. Ja, um objektive Zahlen zu erhalten, müssen Sie alles selbst berechnen. Dies ist schwieriger als das übliche Sprichwort „Ihre eigene Hardware ist billiger“. Auf lange Sicht erweist sich ein gewissenhafter Ansatz jedoch immer als effektiver als ein oberflächlicher. Ein effektives Management der Betriebskosten kann die Gesamtbetriebskosten der IT-Infrastruktur erheblich senken und einen Teil des Budgets einsparen, das für neue Projekte ausgegeben werden kann.
Darüber hinaus gibt es weitere Argumente für Wolken. Das Unternehmen spart Geld, indem es einmalige Anschaffungen von Geräten eliminiert, die Steuerbemessungsgrundlage optimiert, sofortige Skalierbarkeit erzielt und die mit dem Besitz und der Verwaltung von Informationsressourcen verbundenen Risiken verringert.
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