Warum mussten Sie überhaupt etwas ändern?
Wenn Sie einen Brief senden, ist es nicht allzu schwierig, in die Filiale zu kommen, Briefmarken zu kaufen und
sie auf den Umschlag zu kleben. Bei den meisten Mailings handelt es sich jedoch um Briefe und Pakete von Unternehmen, und dies sind Hunderte oder Tausende von Stücken pro Tag von nur einem Absender. Für solche Mengen ist eine einfachere Möglichkeit erforderlich, um die Tatsache der Zahlung zu kennzeichnen. Andernfalls müssen Sie eine separate Person einstellen, um die Briefmarken zu kleben oder einen Service bei der Post zu bestellen. So begannen andere Portozeichen die Briefmarke zu ersetzen: markierte Umschläge, Postkarten, Abdrücke von Spezialmaschinen. Neue Methoden, die für den Absender bequemer waren, verdrängten die alten und trugen dazu bei, die Geschäftsprozesse sowohl auf Kundenseite als auch auf Postseite zu verbessern.
Die erste Alternative zu Marken
Der erste Versuch, die Versandkennzeichnung für Unternehmen zu optimieren, fand 1924 statt. Dann wurden für die Verarbeitung großer Chargen (mehr als 100 Stück) manuelle Frankiermarken eingeführt, die die Briefmarken ersetzten. Briefmarken erleichterten die Bearbeitung von Briefen und Paketen - anstatt Briefmarken zu verkaufen und zu kleben, erhielten die Post-Mitarbeiter Bargeld und versahen die Sendung mit einem Zahlungsstempel.
Abdrücke von Briefmarken der Sarov-Post der 1910er Jahre, Quelle
Mechanisierung
Um das Anbringen von Markierungen zu beschleunigen, begannen sie später, mechanisierte Geräte zu verwenden - Frankiermaschinen. Das erste Auto, das in der UdSSR erschien, hieß "Frankotype". Unternehmen haben eine Vereinbarung mit der Post geschlossen und das Recht erhalten, Postartikel selbst zu frankieren oder Briefe zum Aufdrucken an Postämter zu übergeben. Auf dem Gerät wurden je nach Gewicht und Art der Sendung die dreistellige Nummer des Portobetrags sowie das Versanddatum, der Name und die Adresse der Organisation geändert. Damit die Maschine funktioniert, musste der Restbetrag des Geräts aufgeladen werden - um Geld bei der Post einzuzahlen und auf den Postangestellten zu warten, der den Betrag auf den Schalter gebucht hat. Aufgrund der Tatsache, dass es unmöglich war, die Waage aus der Ferne zu konfigurieren und zu verfolgen, war die Vorbereitung der Maschinen für die Arbeit sehr zeit- und arbeitsaufwendig.
Online gehen
Seit dem 1. Februar 2018 sind alle im Land verwendeten Frankiermaschinen an das einheitliche Informationssystem der Russischen Post angeschlossen, das es ermöglichte, das Gleichgewicht der Maschinen aus der Ferne aufzufüllen und zu verfolgen. Von diesem Moment an verwendeten sie neue Geräte, die Daten mit Mailservern austauschen konnten, um das Guthaben des Kunden und die Menge der bezahlten Post in Echtzeit zu überprüfen. Der Übergang zu einem neuen Zahlungszeichen erfolgte auf Anordnung des russischen Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation Nr. 368 vom 8. August 2016, veröffentlicht und in Kraft getreten am 6. Februar 2017.
Der aktualisierte Druck der Frankiermaschine ist eine Kombination aus einem Informationsklischee, einer Briefmarke und einem zweidimensionalen Matrix-Barcode, in dem Informationen über die Registrierungsnummer der Maschine, die Kunden-ID und den Zahlungsstatus gespeichert sind.
Aufdruck einer modernen Frankiermaschine
Diese Applikationsmethode erwies sich jedoch aufgrund der hohen Kosten als schwierig skalierbar. Um Online-Franken nutzen zu können, müssen Sie ein teures Auto kaufen und warten oder Zeit und Geld in einer Filiale frankieren.
Selbstdruckende Zahlungsschilder
Unter Berücksichtigung aller in der vorherigen Version des Zeichens fehlenden Elemente hat die Post ein neues Format erstellt: einen QR-Code, der auf Anfrage des Benutzers im Informationssystem der Post generiert wird. Eine solche Markierung kann mit einem normalen Drucker auf einen Umschlag gedruckt werden. Absender tun dies bereits mit Adressen. Das Schild enthält die Hauptmerkmale der Sendung: Versandkosten, Datum, Absender- und Empfängerindizes usw. Durch die Verwendung des neuen Zahlungszeichens muss der Absender keine Frankier- oder Kaufmarken in den Filialen bestellen und die Vorbereitung der Artikel beschleunigen. Sie können den Restbetrag des Online-Zahlungszeichens über Ihr persönliches Sendekonto auffüllen .
Online-Zahlungszeichen auf Umschlag
Was wird als nächstes passieren?
Es ist unwahrscheinlich, dass Franken allgemein verfügbar werden, da sie teure Ausrüstung erfordern. Andererseits kann ein Online-Zahlungszeichen selbst für normale Absender zu einem vertrauten Format werden. Jetzt wird es nur noch von Unternehmen im Rahmen des Probebetriebs und nur für eingeschriebene Briefe und Pakete verwendet. Wir planen jedoch, das Online-Zahlungsschild mit einfachen Briefen zu verbinden und es Einzelpersonen zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer in Kürze einen Brief für den Versand an Heimgeräte vorbereiten kann - zahlen Sie für den Online-Versand und drucken Sie sofort einen QR-Code auf einen Umschlag auf einem Schwarzweißdrucker.
Die Schaffung eines Online-Zahlungszeichens ist Teil des Trends der russischen Post, bequeme digitale Dienste für Unternehmen zu schaffen. Wenn Sie an der Digitalisierung des größten Logistikunternehmens des Landes teilnehmen möchten, warten wir im Team von Postal Technologies auf Sie. Offene Stellen in 9 Städten Russlands können unter hr.pochta.tech/vacancies eingesehen werden.