Leider bestehen wie vor der Quarantäne 70% dieses Wirbels aus Kot.
Nachdem ich an einer anderen zeitraubenden Veranstaltung teilgenommen hatte und erneut erstaunt war, wie die Organisatoren es schaffen, alle Prinzipien der Mäßigung und des gesunden Menschenverstandes so selbstlos zu ignorieren, wurde mir klar, dass ich nicht schweigen konnte.
Zu einer Zeit organisierte und moderierte ich mehr als ein Dutzend Veranstaltungen in verschiedenen Formaten und Größen. Und er entwickelte eine Reihe von Grundprinzipien, deren Einhaltung gute von schlechten Ereignissen unterscheidet.
Hier sind sie.
0. Das Wichtigste ist Mäßigung
Moderation ist unglaublich wichtig. Dies ist das Entscheidende für eine gute Veranstaltung. Die Rolle des Moderators ist von grundlegender Bedeutung. Es hängt von ihm ab, ob die Menschen Freude haben und davon profitieren oder ein paar Stunden ihres Lebens verlieren.
Was passiert bei Meetups ohne Moderation:
- Beim Networking schauen Introvertierte auf ihre Telefone und gehen, ohne sich zu öffnen, ohne neue Bekannte.
- Bei Pitch-Sessions nehmen sich die lautesten / arrogantesten Teilnehmer die gesamte Sendezeit und der Rest bleibt ungehört
- Die Leute stellen den Sprechern irrelevante Fragen und verschwenden Zeit
- Die Redner sprechen, lassen das Thema hinter sich und verschwenden Zeit / Unschärfe
Ein guter Moderator wie ein Dirigent verwaltet die Veranstaltung und behält ihr Qualitätsniveau bei.
Aber wie können Sie ein guter Moderator sein?
1. "Kommt das, was jetzt passiert, den Teilnehmern zugute?"
Dies ist eine universelle Frage, die sich ein Moderator alle 10 Sekunden stellen sollte.
Ist das Thema, über das der Redner spricht, für das Publikum relevant? Vielleicht sollte es ein wenig gerichtet sein?
Ist die Frage des Publikums für den Rest wichtig? Vielleicht ist dies ein zu enges Thema, und Sie sollten es höflich ablehnen und das Mikrofon an die nächste Person weitergeben, die es möchte?
Lernen sich die Leute in Kaffeepausen kennen oder streuen sie sich in die Ecken?
Sie müssen verstehen, wer Ihr Publikum ist und warum es zu Ihnen gekommen ist. Wenn sie im Moment keinen Nutzen daraus ziehen und Sie einfach sitzen und zögern, einem Teilnehmer einen Redner oder Hinweis zu senden, wenn dieser das Zeitlimit überschritten hat, zerstören Sie Ihre Veranstaltung und zehn (oder sogar Hunderte) Arbeitsstunden.
2. Menschen in die Vernetzung einführen
Beim Networking geht es nicht darum, viele Menschen an einem Ort zu versammeln. Beim Networking geht es darum, einen Kontext zu schaffen, in dem sie sich leicht kennenlernen können. Idealerweise - damit auch Bekanntschaften zwischen Menschen entstehen, die sich gegenseitig nützlich machen.
Eine gute Networking-Veranstaltung beginnt mit einem Moderator, der die Teilnehmer vorstellt. Geben Sie allen 20 bis 30 Sekunden Zeit für ein kurzes Intro. Beginnen Sie mit sich selbst - gehen Sie mit gutem Beispiel voran.
Zu viele Leute? Teilen Sie sie in Gruppen von 8-10 Personen ein und mischen Sie dann einen neuen Kreis.
30 Sekunden für 10 Personen sind nur 5 Minuten. Aber während dieser 5 Minuten wird jeder mental bemerken: wer ihm interessant erschien und mit wem er besser kommunizieren möchte. Darüber hinaus hilft es, einen Dialog aufzubauen: Stimmen Sie zu: „Hallo, machen Sie Online-Handel? Oh, wie vertraut, aber ich erstelle, wie Sie gehört haben, Online-Shops. Kannst du uns mehr erzählen? " viel besser als der Standard "Hallo, ich bin Vasya, was machst du?"
Experiment: Bitten Sie die Leute, das Seltsamste an sich selbst zu nennen oder ihnen von dem verrücktesten Fehler zu erzählen. Diese Offenheit wird immer zu einer guten Grundlage für die zukünftige Kommunikation zwischen den Teilnehmern.
Probieren Sie verschiedene Dating-Spiele aus, die einen entspannten Kontext für die Kommunikation schaffen. Dies ist die Essenz des Networking-Meetups. Jeder kann einfach ein Meeting auf Facebook aufzeichnen.
3.
Berichte stimmen nicht immer im Voraus überein. Und das ist großartig: Es gibt Interviewformate, es gibt Fragen des Publikums, es gibt viele Optionen, mit denen Redner Themen in freier Form ohne vorbereitete Folien und ohne Skript offenlegen können.
Erfahrene Redner machen das gut. Viel häufiger ist der Redner jedoch ein Fachmann auf seinem Gebiet: Design, Entwicklung, Management, was auch immer. Aber kein Meister des öffentlichen Sprechens. Er kann sich Sorgen machen, er kann den Faden der Erzählung verlieren, er kann auf unnötige Details eingehen oder über das Timing hinausgehen.
Hilf ihm. Es ist nicht nötig zu sitzen und zuzusehen, wie eine Person die Aufführung nicht besteht, und das Publikum verlässt leise den Saal. Ja, eine Person zu unterbrechen und zu unterbrechen kann unangenehm sein, aber es ist notwendig: Sie wird nicht nur dankbar sein, sondern auch alle Zuschauer, deren kostbare Lebensstunden Sie gerettet haben.
Es gibt viele Möglichkeiten, dies höflich und taktvoll zu tun.
"Alexander, das ist unglaublich interessant, aber ich befürchte, dass nur wenige im Publikum X so gut verstehen. Sie haben Y erwähnt - ich denke, das ist eine viel populärere Geschichte - erzählen Sie mir genauer, wie Sie es gelöst haben?"
„Maria, du weißt unglaublich viel über X und ich bin sicher, du kannst tagelang darüber reden. Aber leider haben wir nur ein paar Stunden Zeit, also muss ich die Dinge ein wenig eingrenzen: Können Sie uns mehr über Y erzählen, was heute sehr beliebt ist? "Lächle, sei höflich und freundlich. Sie sind kein Erzieher, der eine Person schimpft, die das Timing überschritten hat. Sie möchten der Person aufrichtig helfen, ihre lohnendsten Erfahrungen mit dem Publikum zu teilen.
Es gibt nichts Traurigeres, als am Ende einer Veranstaltung mit einem halb leeren Saal traurige Redner zu sehen. Es tut besonders weh, wenn Leute während ihrer Aufführung richtig herauskommen. "Ich habe angefangen über X zu reden ... Anscheinend war es hier nicht für alle interessant ...". Aber wenn ein guter Moderator da wäre, wäre alles in Ordnung.
4. Moderate Fragen an die Redner
Einige Formate setzen freie Fragen des Publikums voraus. Leider gibt es hier sehr oft Lücken in der Moderation: Leute stellen Super-Nischen-Fragen, die nur für sie interessant sind, stellen toxische (passiv-aggressive) Fragen, stellen seltsame Fragen außerhalb des Themas oder stellen 10 Fragen gleichzeitig.
Erstens ist dieses Format für einige Veranstaltungen im Prinzip nicht ganz geeignet. Hast du eine Pitch Session? Stellen Sie eine coole Jury zusammen - lassen Sie sie Fragen stellen und Feedback geben, nicht das Publikum. Dies garantiert gute und durchdachte Expertenfragen, deren Antworten für alle interessant sein werden.
Okay, erfordert das Format der Veranstaltung einen Dialog mit dem Publikum? Fühlen Sie sich frei, Fragen zu schneiden oder zu ändern.
„Entschuldigung, aber ich fürchte, das ist ein zu enges Thema. Es ist besser, die Sprecherin nach der Rede zu erwischen und sie zu besprechen. "
"Ich werde mir erlauben, die Frage zu ergänzen: Es scheint mir, dass jeder interessiert wäre, nicht nur über X, sondern auch über das gesamte Segment als Ganzes zu hören."
"Entschuldigung, diese Frage wurde bereits etwas früher beantwortet."Usw. Die Halle ist ein Chaos, es sind viele verschiedene Leute. Einige von ihnen formulieren Fragen schlecht, jemand wird abgelenkt und fragt, was bereits passiert ist und so weiter.
Folgen Sie nicht dem Beispiel der Schüchternheit - verweigern Sie der Person höflich eine Frage und geben Sie das Mikrofon an die nächste weiter. Der Rest des Publikums wird es Ihnen danken.
Nachwort
Das Moderieren von Ereignissen ist ein Kinderspiel. Höflichkeit, nette Redewendungen, die den Menschen leiten, der Wunsch, ihnen beim Öffnen zu helfen, sind die Hauptinstrumente im Arsenal eines guten Moderators. Denken Sie immer an die Antwort auf die Frage "Warum sind Leute zu Ihnen gekommen?" Und helfen Sie ihnen ständig, es zu bekommen.
Denken Sie daran, dass 15 Minuten nutzloser Zeit bei einem Treffen von 100 Personen ein verschwendeter Manntag sind.