Mit diesem Ansatz kann ein Mitarbeiter seine Zeit unabhängig planen und die Möglichkeit haben, später zu kommen oder früher zu gehen, ohne den Arbeitsplan zu stören. Die Zeit, die für persönliche Angelegenheiten aufgewendet wird, kann später berechnet werden.
Anwendung
Die Zeiterfassung mit Bilanzberechnung ist eine bequeme Lösung für Unternehmen und Institutionen mit Wochen-, Schicht- und Staffelplänen, bei denen kleine Abweichungen zulässig sind, vorbehaltlich der Rechnungslegung und der Abrechnung.
Für Unternehmen, in denen Arbeiten auf der Grundlage von Akkordlöhnen oder der Entwicklung einer monatlichen Gesamtrate ausgeführt werden, ist auch die Abrechnung der Arbeitsstunden mithilfe eines flexiblen Zeitplanalgorithmus geeignet.
Abrechnungsalgorithmen
Das Unternehmen regelt die obligatorische Zeit der Anwesenheit des Mitarbeiters am Arbeitsplatz, die Gesamtruhezeit während des Tages und das Arbeitszeitintervall, in dem der Mitarbeiter die zugewiesene Zeit arbeiten kann.
Die Tatsache, dass Arbeits- und Nichtarbeitsräume betreten werden, wird vom System registriert. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter die Kantine betritt, zeichnet das System den Ausgang aus dem Arbeitsbereich und den Eingang zum Nichtarbeitsbereich auf. Somit wird die Zeit, die im Raucherraum, im Esszimmer und im Erholungsbereich verbracht wird, als arbeitsfrei gezählt. Basierend auf den Daten zu Ein- und Ausgängen berechnet das System die Arbeitszeit des Mitarbeiters unter Berücksichtigung des Arbeitsplans und der zulässigen Abweichungen und erstellt eine Arbeitszeittabelle.
Beispielsweise kann ein Mitarbeiter an einem Arbeitstag von 9:00 bis 17:45 Uhr und einer Mittagspause von 45 Minuten 15 Minuten später - um 9:15 Uhr - und 15 Minuten früher - um 17:30 Uhr abreisen. Der Mitarbeiter kann die Zeit, die für die spätere Ankunft und Abreise aufgewendet wurde, innerhalb der angegebenen Abweichungen arbeiten. Die für das Mittagessen vorgesehene Zeit kann vom Mitarbeiter teilweise genutzt werden.
Mit dem flexiblen Planungsalgorithmus können Sie verschiedene Abrechnungsperioden für die Erarbeitung der für persönliche Zwecke aufgewendeten Zeit festlegen. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter diese Zeit am selben Tag oder innerhalb eines Monats kompensieren. Nach Absprache mit der Verwaltung kann die unbearbeitete Zeit für den Berichtszeitraum durch einen Gutschein abgedeckt werden.
Arbeitsplan
Die Abrechnung der Arbeitszeiten mit der Berechnung des Saldos kann auf der Grundlage von Wochen- und Schichtplänen, Akkordarbeit und der Entwicklung einer monatlichen Arbeitszeitnorm erfolgen. Durch die wöchentliche Abrechnung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsintervallen während des Tages festlegen. Beispielsweise kann jedem Mitarbeiter die Start- und Endzeit des Arbeitstages zugewiesen werden, wobei eine beliebige Anzahl möglicher Pausen angegeben wird. Es ist möglich, spezielle Zeitintervalle für jeden Wochentag festzulegen: Beispielsweise können Mitarbeiter am Freitag ihren Arbeitstag früher beenden.
Die Schichtplanparameter bieten auch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsintervallen während einer Arbeitsschicht anzugeben. Durch die Möglichkeit, den Tag des Schichtbeginns und die Anzahl der Tage in der Mitarbeiterschicht anzugeben, können Sie jedes Schichtarbeitsschema organisieren. Zum Beispiel Arbeitsplan 3/3, der den Tag des Schichtbeginns angibt.
Die Parameter des Schichtplans ermöglichen die Organisation der Abrechnung von Nachtschichten, wenn das Arbeitsintervall "0-00 durchläuft", sowie die Angabe verschiedener Intervalle für verschiedene Wochentage.
Mit Wochen- und Schichtabrechnungsschemata können Sie die zulässige Abweichung von der Standardarbeitszeit eingeben. Wenn eine Abweichung vom Zeitplan innerhalb akzeptabler Intervalle festgeschrieben wird, kann sie durch Belege ausgearbeitet oder geschlossen werden. In diesem Fall wird das Arbeitszeitblatt ohne Berücksichtigung von Abweichungen erstellt und entspricht den gesetzlichen Normen und Anforderungen.
In Unternehmen, in denen die Löhne auf Stücklohnbasis gezahlt werden, kann ein vereinfachter Berechnungsplan verwendet werden. In diesem Fall ist die Arbeitszeit jedes Mal, wenn sich ein Mitarbeiter im Gebiet der Organisation befindet. Die tatsächliche Anwesenheitszeit des Mitarbeiters für jeden Tag wird in die Arbeitszeittabelle eingetragen.
In Unternehmen, in denen die Zahlung anhand der monatlichen Arbeitszeitnorm erfolgt, wird während der Arbeitstage des gesamten Abrechnungszeitraums ein positiver und ein negativer Saldo erfasst. Der Ausgleich erfolgt am Ende des Rechnungszeitraums.
Erstellen einer Arbeitszeittabelle
Bei einer positiven Arbeitszeitbilanz wird die Arbeitszeittabelle gemäß der monatlichen Rate ausgefüllt (z. B. bei einer monatlichen Standardrate von 40 Stunden pro Woche oder 160 Stunden pro Monat wird in der Arbeitszeittabelle eine tägliche Rate von 8 Stunden pro Tag festgelegt).
Bei einem negativen Saldo müssen Verstöße ausgearbeitet oder mit Gutscheinen abgedeckt werden. In diesem Fall wird das Arbeitszeitblatt ohne Berücksichtigung geringfügiger Abweichungen erstellt. Beispielsweise werden bei zulässigen Verzögerungen von 10 Minuten und Verstößen nur innerhalb dieser Grenzen nicht 7 Stunden 50 Minuten, sondern 8 Stunden in das Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters eingetragen.
Da die Arbeitszeittabelle gemäß dem Standardformular T-13 erstellt wurde und den Normen und Anforderungen der russischen Arbeitsgesetzgebung entspricht, kann sie ohne Änderungen zur Gehaltsabrechnung nach 1C exportiert werden
Die flexible Abrechnung der Arbeitszeit in PERCo-Systemen ermöglicht es Ihnen, die Bilanz der geleisteten Arbeitsstunden zu steuern und im Rahmen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation automatisch das richtige Arbeitszeitblatt des URV zu erstellen. Die Mitarbeiter können den aktuellen Kontostand selbst überwachen.