Das "Caspian Monster" war ein sowjetischer Ekranoplan mit einem Gewicht von 544 Tonnen und damit das schwerste Flugzeug der Welt. In zwei Jahren von Grund auf neu hergestellt. Denken Sie darüber nach, während Sie eine Zielseite hochladen, auf der Sie „nur“ sechs Monate lang Höschen verkaufen.
Ich möchte Ihnen einige der Techniken des alten Managements (vor der Scrum-Zeit) vorstellen, die es ermöglicht haben, solche Ergebnisse zu erzielen. Eine Eisenbandura von der Größe eines Chruschtschows nach einem neuen Prinzip in die Luft zu heben und auf fünfhundert Stundenkilometer zu verteilen, ist für mich eine kreativere und technisch schwierigere Aufgabe als die Eröffnung eines anderen Online-Shops. Es kann sich also lohnen, die Erfahrung Ihrer Vorfahren zu übernehmen.
Die meisten Programmierer (ich eingeschlossen) behandeln Meetings als Zeitverschwendung, und das ist es wirklich. Jede Besprechung ohne Regeln hat nur einen positiven Effekt: Die Augen ruhen vom Bildschirm und das Gehirn hängt nicht durch.
Dennoch ist das Treffen das Wichtigste in der Arbeit, denn dort werden Entscheidungen über die Richtung der Weiterentwicklung und der Lösung komplexer Probleme getroffen.
Es spielt keine Rolle, wie mega-funktional und super-mikroservice Sie vermissen, wenn Sie absolut unnötigen Unsinn vermissen.
Vor 10 Jahren arbeitete ich für eine sehr autoritäre Firma, in der der Direktor und Eigentümer ein kluger, harter Kerl war, der in 6 Jahren eine halbe Milliarde Dollar von Grund auf neu aufgebaut hat. Glauben Sie mir, er wusste, wie er seine Gedanken vermitteln und Menschen zum Arbeiten bringen konnte, sonst hätte er mit 30 Jahren nicht drei Fabriken bauen können.
Einmal wurde ich zu einem dreiwöchigen Coaching gerufen, um mich zum effektivsten Manager zu machen (und mich auch mit dem Exil nach Eburg für meine 19 Millionen Dollar zu bestrafen). Der Trainer war ein Mädchen, das während des gesamten Meetings schweigend in der Ecke saß, aber nach dem Meeting A4-Papiere an alle verteilte, einschließlich des Direktors.
Insgesamt gab es zwei Fragen:
„1. Was soll ich nach dem Treffen persönlich tun?
“„ 2. Welche Befehle sollten andere tun? "
Und dann verglich sie die schriftlichen Antworten aller Anwesenden. Es gab ein Minimum an Zufällen! Niemand verstand etwas, vergaß oder dachte, was der andere tun würde.
Es war eine lebenslange Lektion. Versuchen Sie es übrigens noch einmal.
Auf diese Weise begann die Schulung zur Durchführung effektiver Besprechungen, und ich werde Ihnen die kurzen Regeln der Besprechung erläutern, damit sie effektiv und interessant ist.
Sitzungsregeln:
1. TAGESORDNUNG
Die Sitzung muss eine Tagesordnung haben. Die Tagesordnung sollte im Voraus (mindestens einen Tag im Voraus) versandt werden, und es sollte eine Liste der zu diskutierenden Themen vorhanden sein. Im Idealfall handelt es sich bei der Tagesordnung um ein vorgefertigtes Sitzungsprotokoll, nur ohne Unterschriften. Eine kompetente, gut formulierte Tagesordnung wird die Sitzung auf ein Minimum reduzieren und möglicherweise absagen.
Auf der Tagesordnung können Sie zunächst im Voraus über einige Fragen nachdenken, sich fertig machen: Nehmen Sie Referenzdaten mit oder rufen Sie einen Spot-Spezialisten an. Sie hatten noch nie das Gefühl, dass Sie das Meeting verlassen, und erst dann verstehen Sie, was gesagt werden musste, und ist es zu spät?
Zweitens kann die Besprechung nicht verschoben werden, da sich einer der Teilnehmer nicht an die Anzahl der Server und deren Kapazität erinnert.
Drittens bin ich zum Beispiel schlagfertig und es ist unwirksam, mich mit plötzlichen Fragen zu verhüllen. Im schlimmsten Fall werde ich nicken und zustimmen, im besten Fall werde ich um etwas Zeit zum Nachdenken bitten. Kluge Gedanken kommen nach.
2. VORSITZENDER Die
Person, die das Treffen nicht zum Arzt machen lässt und sicherstellt, dass es nicht von der Tagesordnung abweicht. Sie können ein Thema nicht diskutieren, wenn es nicht auf der Tagesordnung steht, weil die Leute nicht bereit sind.
Der Vorsitzende weist den Sekretär außerdem an, das Protokoll auszufüllen. Jetzt wird er modisch als Moderator bezeichnet.
3. SEKRETÄR
Die wichtigste Person in der Sitzung. Er bereitet die Tagesordnung und das Protokoll der Sitzung vor.
Plötzlich die Position von I. Stalin auf dem Höhepunkt seiner Karriere - "Sekretär". Und ja, das ist nicht das Mädchen, das Kaffee trägt und dafür sorgt, dass das Toilettenpapier nicht ausgeht.
Der Sekretär, der die Tagesordnungen des Zentralkomitees der Kommunistischen Partei vorbereitet, ist die einflussreichste Person auf dem Planeten. Es hängt von ihm ab, ob die Frage des Einsatzes der Atombombe auf die Tagesordnung des Treffens gesetzt wird.
Der Sekretär darf einfach kein Thema auf die Tagesordnung setzen und dieses Thema in den Hintergrund rücken. Lassen Sie mich ein Beispiel geben: Vasya und Petya haben sich die Mühe gemacht, den Lendosik von "Reagieren" auf "Winkel" umzuschreiben. Wenn der Sekretär ihn auf "Reagieren" belassen möchte, nimmt er die Frage einfach nicht auf die Tagesordnung und die Website bleibt auf "Reagieren". Wenn er es im Angular haben will, nimmt er es auf die Tagesordnung, eine stürmische Scheiße flammt bei der Besprechung auf, wo nicht klar ist, wer Recht hat, und der Sekretär schreibt im PROTOKOLL: „Es wurde beschlossen, in die Angular zu wechseln.“ Wenn es bei der Besprechung mehrere Fragen gibt, kann er schlau fahren , Verfassung!)), Und wenn nicht, muss sich Petya vor dem großen Direktor zusammenziehen, um einen Punkt im Protokoll des Treffens zu ändern.
4. PROTOKOLL
Bei einer Besprechung werden die Protokolle der Besprechung vereinbart und unterzeichnet. Das Protokoll ist das Wichtigste in der Besprechung! All dies ist für ihn, nicht für eine lustige Scheiße in einem klimatisierten Raum. Das Protokoll wird auf der Grundlage der Tagesordnung erstellt.
Wenn das Protokoll aufgrund der Ergebnisse des Treffens nicht unterzeichnet, erstellt oder vereinbart wurde, handelte es sich nicht um ein Treffen, sondern um eine freundschaftliche Zusammenkunft.
Mit dem Protokoll können Sie die auf dem Meeting geäußerten Gedanken formulieren und in Lösungen umwandeln. Es ist Verantwortung und mangelnde Verwirrung. Niemand interessiert sich für Ihre Gedanken, wenn sie nicht in das Protokoll aufgenommen werden können. Sie haben ein Ziel - Sie diskutieren den Wortlaut im Protokoll. "Übertragen Sie die Lendosik, um am 1. Februar zu reagieren und Vasya verantwortlich zu machen."
Das Protokoll kann an Personen gesendet werden, die aus dem einen oder anderen Grund nicht an der Sitzung teilnehmen konnten. Darüber hinaus ist das Protokoll ein Beweis, auf den Sie sich beziehen können und sollten. Hier ist ein Stück Papier, auf dem steht "Übersetzen, um zu reagieren" und 90% für.
Am Ende des Treffens stimmen alle Befugten für die Annahme des Protokolls. Für alle auf einmal (Hallo, die Verfassung!)) Oder für einzelne Punkte.
5. ERGEBNISSE
Es war großartig. Meetings wandelten sich von nutzlosem Geschwätz zur Arbeit. Es machte Sinn, spürte die Wirksamkeit und die Tatsache, dass einige Entscheidungen getroffen werden.
Die Anzahl der Besprechungen hat sich verringert, die Dauer der Besprechungen hat sich verringert. Die dummen, aber lauten, halt die Klappe, auch ich selbst;) Diejenigen, die vorher ruhig und unnötig wirkten, erwiesen sich als notwendig und klug, und die lauten und wichtigen erwiesen sich als Windbeutel.
6. Warum erhebt sich
ein König nicht nackt? Die Protokolle der Besprechungen dokumentieren verzweifelt die Dummheit von Ihnen und anderen. Es ist beleidigend. Und wenn Ihr Chef langweilig ist, wird er es bald satt haben, über seine Dummheit gestochen zu werden.
Plötzlich stellt sich heraus, dass er seine Entscheidungen wöchentlich ändert, dass er auf einer Entscheidung bestand, die zu Verlusten in Millionen Rubel führte.
Die Protokolle beginnen zu sabotieren, diejenigen, die auf ihrer Schaffung bestehen, werden Bürokraten genannt und "verdammt, wir müssen nur eine Frage ausspucken".
Früher erklärte der Chef, forderte, rief und "Das habe ich nicht gesagt, ich musste mit den Ohren zuhören", aber jetzt ist das Protokoll auf einem gemeinsamen Server signiert und die Leute stupsen und lachen mit ihren Fingern. Pichalka.
Infolgedessen wurde aus einem Protokoll ein Mem, die Protokolle wurden nicht mehr geteilt (Geheimhaltung!), Und die Leute weigerten sich, an Sitzungen teilzunehmen, bei denen das Protokoll stattfinden würde. Alles ist gestorben. Es lebe die fröhlichen Burschen wieder während der Arbeitszeit!
Ich habe einen Manager-Orgasmus beim Wort "Sitzungsprotokoll", aber in den letzten 10 Jahren bin ich es nur. Sie können es so nennen, wie Sie möchten, das Feedback der Rallye oder etwas anderes, aber ich hatte nie das süße Gefühl eines konstruktiv effektiven Meetings, wie es war, als ich mir Minuten bei modernen Sprint-Rallyes nahm.